如何在WPS和Word/Excel中直接使用DeepSeek功能

以下是将DeepSeek功能集成到WPS中的详细步骤,无需本地部署模型,直接通过官网连接使用:

1. 下载并安装OfficeAI插件

(1)访问OfficeAI插件下载地址:https://www.office-ai.cn/,下载插件(目前只支持windows系统)。

OfficeAI 助手 是一款免费的智能AI办公工具软件,专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。 使用场景:寻找如何输入"打勾(✔️)符号"的方法,想知道"怎么在插入表格前添加文字",或者"该用哪个公式", AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。 通过简单的指令,ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色等功能。

同时,该插件支持文心一言、豆包、通义千问、deepseek等多个AI大模型引擎。

(2)下载完成后,双击安装文件,按照提示完成安装 。

2. 获取DeepSeek的API Key

(1)打开DeepSeek官网:https://www.deepseek.com/

(2)点击右上角的"API开放平台",登录账号(如果没有账号,可以先注册一个)。

(3)登录成功后,点击左侧的"API Keys",然后点击"创建API Key",输入一个名称,创建完成后复制生成的API Key。

3. 配置OfficeAI插件

(1)OfficeAI插件安装完成后,打开WPS,此时在WPS界面中会多出一个"OfficeAI "的选项卡。

(2)点击"OfficeAI"选项卡,点击"设置"。

(3)在"设置"窗口中,选择"大模型设置",打开"本地部署"开关,选择"ApiKey"标签

在"大模型"下拉菜单中选择"Deepseek",根据需求在"模型名"中选择deepseek-chat(DeepSeek-V3)或deepseek-reasoner(DeepSeek-R1)。

其中,chat模型适合普通的对话交流、搜索查询,reasoner适合深度思考、推理决策。可以先用chat模型试一下,如果发现满足不了需求,再打开设置改成reasoner模型。

在deepseek官网上的用量信息页面,reasoner模型的价格是chat模型的两倍。deepseek会赠送10元的tokens,有效期为30天

1个中文汉字约0.8-1个token,1个英文字母约0.3个token。也就是说,chat模型每输入1百万个汉字(你给deepseek发送的消息累计达到1百万字)大约需要2元,chat模型每输出1百万个汉字(deepseek回复你的内容累计达到1百万字)大约需要8元。

(4)在"API_KEY"输入框中填入第2步中复制的DeepSeek API Key,点击"保存"按钮。

4. 使用DeepSeek功能

(1)配置完成后,点击WPS界面中的"OfficeAI"选项卡,即可使用DeepSeek的各种功能,如AI校对、文案生成、润色、翻译等。

例如,在文档中选中需要处理的文字,点击"生成"按钮,DeepSeek会开始处理并生成结果,结果可以直接导出到文档中。

(2)在WPS文本的右侧边栏,会显示OfficeAI助手,分为聊天、文生图、创作三个部分。

在聊天栏中,可以在deepseek返回的内容最下方点击"导到左侧",将内容直接复制到文档中。

(3)在WPS表格中,也会有相应的"OfficeAI"选项卡。

5、在Office的Word、Excel中使用deekseek的方法与上面的步骤相同,配置成功后会显示"OfficeAI"选项卡。

需要提醒一点:近期deepseek流量过大,每天每个账号有进行限流。如果你问的问题比较复杂,可能只会回复你一个问题,然后就一直提示"服务器繁忙",需要等到第二天才会继续回复你的问题。如果你问的问题比较简单,那么可能会回复你三四个问题,之后仍然会变成一直提示"服务器繁忙"的状态。

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