PMP项目管理—整合管理篇—5.监控项目工作

文章目录

基本信息

  • 监督是贯穿于整个项目 的项目管理活动之一,包括收集测量分析 测量结果,以及预测 趋势,以便推动过程改进
  • 持续的监督使项目管理团队能洞察项目的健康状况,并识别须特别关注的任何方面。
  • 控制包括制定纠正预防 措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过程,以确保它们能有效解决问题。

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  • what: 跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
  • why: 持续的监督使项目管理团队能洞察项目的健康状况,并识别须特别关注的任何方面。
  • who: 项目经理和项目管理团队。
  • when: 本过程需要在整个项目期间开展。
  • how: 包括收集、测量和分析测量结果,以及预测趋势,以便推动过程改进。

ITTO

输入

  1. 项目管理计划
    • 任何组件
  2. 项目文件
    • 假设日志
    • 估算依据
    • 成本预测
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 里程碑清单
    • 质量报告
    • 风险登记册
    • 风险报告
    • 进度预测
  3. 工作绩效信息
  4. 协议
  5. 事业环境因素
  6. 组织过程资产

工具与技术

  1. 专家判断
  2. 数据分析
    • 备选方案分析
    • 成本效益分析
    • 挣值分析
    • 根本原因分析
    • 趋势分析
    • 偏差分析
  3. 决策
  4. 会议

输出

  1. 工作绩效报告
  2. 变更请求
  3. 项目管理计划更新
    • 任何组件
  4. 项目文件更新
    • 成本预测
    • 问题日志
    • 经验教训登记册
    • 风险登记册
    • 进度预测

数据分析

备选方案分析

出现偏差时选择要执行的措施。

成本效益分析

帮助确定最节约成本的纠正措施。

挣值分析

对范围、进度、成本绩效进行综合分析。

根本原因分析

识别问题的主要原因

趋势分析

根据历史数据预测未来。

偏差分析

审查目标绩效与实际绩效之间的差异。

工作绩效报告

为制定决策、采取行动或引起关注而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。

  • 目的:为制定决策、采取行动或引起关注。
  • 形式:仪表指示图、热点报告、信号灯图或其他形式。
  • 内容:状态报告、进展报告。
  • 作用:定期,向相关项目相关方做汇报。
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