企业并购中SAP系统的三大数据转型挑战以及来如何应对?

在本文中,SNP将深入探讨并购中的三大数据挑战,并向您展示SNP如何帮助企业放心、轻松地进行并购。

并购带来了机会,但也带来了一些严重的数据挑战。从不同步的系统到保护宝贵的历史数据,这些障碍可能会让人感到棘手。通过一些聪明的策略和正确的工具,可以让企业更轻松地过渡。

并购期间转换数据的三个主要挑战

挑战1、系统不匹配

不同的SAP系统在格式、结构和分类标准方面存在不一致,很难统一。让所有内容同步是顺利集成的关键。

挑战2、减少停机时间

数据转换期间的长时间停机会导致业务停滞。尽量减少停机时间,对于保持团队和客户的联系至关重要。

挑战3、管理数据量

数据量直接影响成本、处理时间和系统性能,尤其是在ERP整合等复杂集成中。通过筛选或存档历史数据来减少数据量可以提高处理速度,确保更快地完成并减少转换期间的停机时间。

有了正确的工具和策略,这些挑战都能应对。接下来,我们将探讨能让团队更轻松地完成转型的解决方案。

克服数据转型挑战的实用解决方案

现在已经了解了这些挑战,下面就来看看SNP的工具是如何简化系统同步、缩短停机时间并使重要数据触手可及的--这些都有实际成功案例为证。

解决方案 1:调整不同的系统以实现一致性

**挑战概述:**合并SAP系统会发现数据格式和结构中严重的不一致性,给系统调整造成障碍。在尝试将数据合并到统一系统时,这种不一致会造成障碍。会导致报告错误,妨碍实时数据访问,并使操作流程复杂化。如果不解决这些问题,企业就会面临延误、数据完整性问题和成本增加的风险,所有这些都会影响转型项目的成功。

**SNP的方法:**SNP的解决方案 CrystalBridge®正面解决了数据不一致问题,标准化了不同的系统的格式和结构。这款强大的工具不仅简化了转型之旅,还加快了转型速度,减少了手动工作和错误风险。借助内置的数据验证功能,企业可以放心地迁移数据,确保其在整个过程中的完整性和合规性。

成功案例: Diehl Aircabin

Diehl Aircabin需要一个快速的数据标准化流程来整合其SAP和非SAP系统,同时保持业务不中断。SNP的CrystalBridge®实现了连续测试和迁移,将停机时间限制在48小时以内,使Diehl能够在不影响业务连续性的情况下实现平稳、可控的过渡。

解决方案 2:最小化停机时间,确保正常运营

**挑战概述:**数据迁移过程中的停机时间会扰乱业务运营,损害客户关系。一次性迁移和分步迁移都可以解决这个问题,但必须根据企业的具体IT环境量身定制。

**SNP的方法:**SNP采用先进的方法确保SAP迁移过程中的业务连续性,特别是通过接近零停机时间(NZD)和最小目标停机时间(MDT)。

接近零停机时间(NZD)

NZD允许业务运营在主要迁移阶段继续进行,从而最大限度地减少系统停机时间。这是通过分阶段的数据传输过程实现的:

**初始迁移:**在系统保持运行的情况下进行初始数据传输。

**增量迁移:**后续增量迁移会捕获并传输初始迁移阶段所做的任何调整。

**最终切换:**利用短暂的停机窗口来应用任何最终数据更改,以确保系统在完全更新的同时将中断时间降至最低。

最小目标停机时间(MDT)

MDT专注于在基于分步的迁移过程中减少目标系统的停机时间。这些工作分阶段进行,以应对系统复杂性。MDT 方法的主要组成部分包括:

**暂存环境:**在集成到生产系统之前,数据最初会迁移到暂存客户端。这可以防止迁移过程中断。

**重复检测:**MDT识别和管理重复记录,以确保现有运营数据不受影响。

**编号范围耦合:**此过程通过在暂存系统和生产系统之间耦合编号范围来管理数据重新编号,以保持数据一致性。

**最终数据迁移:**经过全面验证后,数据以最少的停机时间从暂存客户端移动到生产系统,从而确保业务连续性。

成功案例: 墨菲石油公司

Murphy Oil在SAP拆分期间需要一种高效、停机时间最短的解决方案。SNP严格的MDT 方法实现了不到24小时的停机时间,满足了买方的时间要求,同时保持了系统稳定性,这是Murphy Oil成功分拆的关键因素。

案例详情: 油气行业公司墨菲石油如何缩短时间窗口完成拆分

解决方案 3:有效归档和管理数据量

**挑战概述:**在并购中合并ERP系统会产生大量数据,从而降低系统性能并增加存储成本。系统难以处理、存储和检索大量历史数据或不太相关的数据。这可能会影响交易、报告和决策的速度,从而降低整体系统效率。此外,随着数据的积累,存储成本也会增加,对于管理大量交易、运营和历史数据的企业来说,很快就会变得难以承受。。管理如此庞大的数据集对于确保效率和保持数据可访问性至关重要。

**SNP的方法:**Outboard ERP Archiving可以安全地将历史数据和不常用的数据卸载到外部归档。这种方法使主ERP系统保持精简,从而实现更快的处理和简化的操作,同时在需要时保留对存档信息的访问。

成功案例: United Farmers of Alberta

UFA面临着将SAP系统迁移到云,同时管理大量历史数据的挑战。为了解决这个问题,他们实施了SNP的Outboard解决方案来有效地获取历史数据。

这一策略使UFA能够保留合规和报告所需的重要记录,而不会给新的云系统带来过重负担。

通过归档访问频率较低的数据,UFA简化了迁移流程,优化了系统性能,并确保了向云环境的无缝过渡。

案例详情: 商业及零售企业UFA在云迁移前,借助SNP OUTBOARD技术高效归档ERP系统数据

现在,了解了数据转换的核心挑战和解决方案,让我们再来看看像企业在并购过程中面临的一些重要的问题。

关于并购中数据转换的常见问题

什么是数据标准化,为什么它在并购中至关重要?

数据标准化可使不同系统的格式和结构标准化,这对合并公司至关重要。没有它数据不一致可能会中断运营并导致集成问题。

近乎零停机时间如何帮助确保业务连续性?

近乎零停机时间可使系统在数据迁移期间保持活动状态,最大限度地减少中断,使业务运营得以顺利进行。这种方法在并购中尤为重要,因为并购的时机和业务连续性至关重要。

在并购中合并系统时,如何管理和优化海量数据?

要管理和优化海量数据,重点是数据归档。使用SNP Outboard ERP Archiving等专业软件,将不常访问的数据存储在主SAP系统之外,从而缩小数据库规模并提高系统性能。它确保历史数据仍可访问以进行报告以及合规,同时降低存储成本并简化系统迁移。

数据验证在成功的并购整合中扮演什么角色?

数据验证可确保传输信息的准确性和质量,减少错误并防止代价高昂的延误。利用SNP Validate等工具,公司可以在复杂的迁移过程中保持数据的完整性。

如何知道并购数据转换是否成功?

并购数据转换的成功与否,可以通过对业务运营的最小干扰、迁移数据的准确性和完整性以及强大的系统性能来衡量。监测这些结果有助于验证转型过程的有效性。

通过有针对性的解决方案解决常见挑战,不仅能确保顺利整合,还能为企业的长期成功奠定基础。

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