有不少朋友在问，你的日常事项有什么管理工具，你写作用什么工具，你的文档管理用什么工具。看来针对这些方面，大家都还是有一定的需求的，而相关的工具个人感觉体验还不错的还真有不少。
今天这篇文章就统一写一下自己日常使用到的四类提效工具，当然有一部分是思考、想法的管理工具，一并分享给大家。
第一类工具，日常事项管理。日常事项就是有什么事要干，什么时间去干。这类事项一般描述不用太清晰，只是简单的几个关键字即可，重要是列出来，以及部分事项的提醒。
针对这类事项，个人用得最多的便是手机自带的便签功能。记录简单的事项名称，需要提醒的事项设置一个时间。比如，写一篇什么文章、洗衣服、浇花、买XXX等。
通过便签的好处是，基本上手机上都会自带此功能，不用额外下载。通过很简单的记录，把事项明确下来，不用再费脑子去记忆。同时，每当完成一件事之后，点击完成，看到不断的有事项被完成，有一种收获感和成就感。
第二类工具，资源、事项、想法类记录。这类事项的记录，用得比较多就是微信的"文件传输助手"。微信几乎已经融入日常，很多资源，文章（特别是公众号文章），以及一些来不及整理的事项，想法，都可以通过文件传输助手发送出去。
资源内容在其他终端也可以收到，文章片段也转收藏到其他工具，事项可以在方便的时间放入便签。很多时候，来不及用文字来描述，直接给助手发一段语音也是非常方便的。
第三类工具，创意和想法记录工具。无论看书，思考，看视频，散步等状态下，都会有一些不错的想法和创意，这些想法和创意值得更进一步去思考、研究，甚至诉诸于文字或分门别类研究。针对这类信息，除了用便签来写，用微信文件助手来发送，还会用类似Flomo、Get笔记这类工具。
使用Flomo和Get笔记将大段的想法，每一个idea都记录下来。而且它们都支持语音输入，AI实时翻译、总结。在方便的时候，用文字记录下idea，在不方便的时候便直接用语言输入，实时转换成文字。当时间方便时，再将一系列的idea文字整理到一起，形成文章。为了更加方便提炼观点，还可以将AI识别的文字直接扔给AI（大模型），让AI提炼出自己的观点和想法，然后更进一步的思考和提炼输出。目前这类工具个人用得比较多。
第四类工具，系统性写作或信息整理工具。这类工具个人用得比较多的是语雀和飞书文档。个人比较喜欢语雀的整体设计风格和交互，而且各个终端支持的都不错，系统的技术研究，一个专题的文章写作都是在用语雀。有时候，也会用它来记录一些临时事项、临时的文章片段等，然后再分门别类的整理、扩充，使用起来非常方便。
但语雀的画图工具支持的不够好，在这一方面飞书文档就做的不错，支持各类风格的画图。飞书的在日常办公中也非常有用，特别是可以一起协作编辑文档等。目前个人日常办公几乎已经离不开飞书文档，而且业余时间的系统内容整理和写作已经离不开语雀。语雀和飞书都是在线工具，离线的支持Markdown编写的，自己用的比较多的是Typora，用起来也非常方便。
以上四类工具是个人几乎每日都在使用的时间管理，效率管理，想法管理以及知识文章管理的工具。个人觉得用好管理工具，还是非常有必要的。如果很多事项单纯靠脑力来记录，很容易忘不少，也给大脑增加了非常大的负担，当把它们写下来，记下了之后，那部分脑力资源也便释放出来了。
希望文章提到的一些管理工具，能够帮到你，同样为你提升效率。