DataWorks邮件外发完全指南：从零开始实现数据自动推送（2025最新实践）

数据分析团队经常需要将分析结果自动发送给业务人员，而邮件是最通用的方式之一。本文将详细介绍如何利用DataWorks实现邮件自动推送功能，内容简明扼要，配有实用代码示例。

基础概念

DataWorks提供两种主要方式实现邮件外发：

1. 通过PyODPS节点结合MaxCompute数据处理后发送邮件
2. 使用DataWorks内置的数据推送服务直接发送邮件

重要提示：

• 出于安全原因，云服务器的25端口（标准邮件端口）默认受限，建议使用465端口（SSL加密）
• 独享资源组用户无法安装额外Python第三方模块
• Serverless资源组与DataWorks工作空间必须在同一地域

通过PyODPS节点实现邮件外发

步骤1：创建独享资源组

1. 登录DataWorks控制台
2. 进入"资源组"列表页面
3. 点击"新建资源组"创建独享资源组
4. 购买后绑定到目标工作空间

步骤2：创建PyODPS节点

1. 进入数据开发页面
2. 新建PyODPS 2节点
3. 编写以下邮件发送代码：

python
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from odps import ODPS
import datetime

# 邮箱配置信息
mail_host = 'smtp.163.com'          # 邮箱服务器地址
mail_username = 'your_username'      # 登录用户名
mail_password = 'your_password'      # 邮箱授权码
mail_sender = '[email protected]'       # 发件人邮箱
mail_receivers = ['[email protected]'] # 收件人邮箱

# 获取当前日期
today = datetime.datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')

# 通过SQL查询获取数据
mail_content = f"数据报表（{today}）\n\n"
with o.execute_sql('SELECT product_name, sales_amount FROM sales_data WHERE sale_date = CURRENT_DATE()').open_reader() as reader:
    for record in reader:
        mail_content += f"产品: {record['product_name']}, 销售额: {record['sales_amount']}元\n"

# 构建邮件
message = MIMEText(mail_content, 'plain', 'utf-8')
message['Subject'] = f'每日销售报表 - {today}'
message['From'] = mail_sender
message['To'] = mail_receivers[0]

# 发送邮件
try:
    smtp = smtplib.SMTP_SSL(mail_host, 465)  # 使用SSL加密连接
    smtp.login(mail_username, mail_password)
    smtp.sendmail(mail_sender, mail_receivers, message.as_string())
    smtp.quit()
    print('邮件发送成功')
except smtplib.SMTPException as e:
    print('邮件发送失败:', e)

步骤3：配置并运行节点

1. 保存节点代码
2. 点击"提交"按钮
3. 设置调度配置（重跑属性和上游依赖）
4. 修改节点运行资源组为刚创建的独享资源组
5. 测试运行节点

发送HTML格式邮件和附件

下面是更实用的HTML邮件代码示例，支持表格格式和附件：

python
import smtplib
import pandas as pd
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from odps import ODPS
from datetime import datetime

# 邮箱配置
mail_host = 'smtp.qq.com'
mail_username = '[email protected]'
mail_password = 'your_authorization_code'  # QQ邮箱需要授权码
mail_sender = '[email protected]'
mail_receivers = ['[email protected]']

# 查询数据并创建HTML表格
sql = "SELECT region, SUM(sales) as total_sales FROM sales_table GROUP BY region ORDER BY total_sales DESC"
html_content = "<h2>各区域销售额统计</h2><table border='1'><tr><th>区域</th><th>销售额(元)</th></tr>"

# 创建Excel附件数据
excel_data = []

with o.execute_sql(sql).open_reader() as reader:
    for record in reader:
        region = record['region']
        sales = record['total_sales']
        
        # 添加到HTML表格
        html_content += f"<tr><td>{region}</td><td>{sales:,.2f}</td></tr>"
        
        # 添加到Excel数据
        excel_data.append({"区域": region, "销售额": sales})

html_content += "</table><p>详细数据请查看附件。</p>"

# 创建多部分邮件
message = MIMEMultipart()
message['Subject'] = f'销售数据报表 - {datetime.now().strftime("%Y-%m-%d")}'
message['From'] = mail_sender
message['To'] = mail_receivers[0]

# 添加HTML内容
html_part = MIMEText(html_content, 'html', 'utf-8')
message.attach(html_part)

# 创建Excel附件
df = pd.DataFrame(excel_data)
excel_file = f"/tmp/sales_report_{datetime.now().strftime('%Y%m%d')}.xlsx"
df.to_excel(excel_file, index=False)

# 添加附件
with open(excel_file, 'rb') as f:
    attachment = MIMEApplication(f.read())
    attachment.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename=f"销售报表_{datetime.now().strftime('%Y%m%d')}.xlsx")
    message.attach(attachment)

# 发送邮件
try:
    smtp = smtplib.SMTP_SSL(mail_host, 465)
    smtp.login(mail_username, mail_password)
    smtp.sendmail(mail_sender, mail_receivers, message.as_string())
    smtp.quit()
    print('销售报表邮件发送成功')
except Exception as e:
    print('邮件发送失败:', e)

通过数据推送服务实现邮件外发

除了PyODPS节点，DataWorks还提供两种专用的数据推送方式：

数据推送节点

适合在数据开发中集成邮件推送功能：

1. 在数据开发中创建数据推送节点
2. 将上游节点的输出参数配置为邮件内容
3. 设置接收邮箱和发送周期
4. 提交并发布节点

数据推送服务

适合需要更丰富展示形式的场景：

1. 在数据服务中创建推送任务
2. 编写SQL查询定义数据范围
3. 添加富文本或表格组织邮件内容
4. 设置调度周期实现定时推送

常见邮件服务器配置参考

服务商	SMTP服务器	SSL端口	TLS端口	认证方式
163邮箱	smtp.163.com	465	994	授权码
QQ邮箱	smtp.qq.com	465	587	授权码
企业邮箱	查看企业邮箱设置	465	587	密码或授权码
阿里云邮件推送	smtpdm.aliyun.com	465	80	API密钥

常见问题及解决方案

发送失败

• 检查邮箱授权码是否过期
• 确认端口是否正确（建议使用465端口）
• 检查网络连接是否稳定

无法发送附件

• 确保使用的路径有写入权限
• 控制附件大小在合理范围内（建议<10MB）
• 使用OSS存储大附件，邮件中只发送下载链接

无法使用第三方库

• 优先使用Python标准库
• 考虑使用阿里云提供的邮件推送服务（DirectMail）
• 通过API调用外部邮件服务

业务应用案例

案例1：每日异常订单提醒

python
# 查询异常订单
sql = """
SELECT order_id, user_id, amount, payment_status 
FROM orders 
WHERE order_date = CURRENT_DATE() 
AND (amount > 10000 OR payment_status = 'FAILED')
"""

# 生成HTML报告并发送给相关负责人

案例2：周报销售业绩统计

python
# 周一早上自动发送上周销售业绩
if datetime.now().weekday() == 0:  # 周一
    last_week_start = (datetime.now() - timedelta(days=7)).strftime('%Y-%m-%d')
    last_week_end = (datetime.now() - timedelta(days=1)).strftime('%Y-%m-%d')
    
    sql = f"""
    SELECT salesperson, SUM(amount) as total_sales, COUNT(order_id) as order_count
    FROM sales_records 
    WHERE sale_date BETWEEN '{last_week_start}' AND '{last_week_end}'
    GROUP BY salesperson
    ORDER BY total_sales DESC
    """
    
    # 生成报表并发送

通过以上方法和示例，您可以根据业务需求灵活配置DataWorks的邮件外发功能，实现数据自动化推送，提升工作效率。