在日常办公场景中，我们常常会面临这样的需求：根据特定的模板，将 Excel 中的详细数据转化为多个 PPT 文档，且每个 PPT 中的部分内容能够依据 Excel 数据动态变化。这一功能在诸多场景中都大有用武之地，比如制作员工培训资料、项目汇报 PPT、产品推广演示文稿等，能够极大地提高工作效率。下面就为大家详细介绍如何实现这一操作。
使用场景
当我们需要根据统一的 PPT 模板，为 Excel 中的每一条数据创建一个独立的 PPT 文档时，这一功能便能派上用场。以员工培训资料为例，模板是统一的，但不同员工的姓名、岗位技能要求、培训进度等信息是动态变化的，利用该功能可以快速完成多份针对性强的培训 PPT 制作。又或者在项目汇报场景下，每个项目的进展数据、成果展示不同，但汇报 PPT 的整体框架和格式固定，借助此功能能够高效生成多个项目的汇报 PPT。
准备工作
我们今天介绍的是将一份 Excel 员工明细数据按照指定的模板生成多个 PPT 文档，每一个员工都生成一个单独的 PPT 文档。
1、准备好员工数据 Excel，这份数据包含所有员工数据。
2、准备一个生成后 PPT 的模板，下面为一个示例模板，这个模板大家可以根据自己的需要进行制作。
注意上面模板中红色框框标记部分，这些都是需要被动态替换的，也称为占位符。这些占位符的通过英文状态下的中括号包裹，中括号内的内容需要与前面员工数据 Excel 中的列头名称相对应。
另外，我们的模板中还有一张照片，这也是需要动态替换的，那模板中的图片怎么设置占位符信息呢？
我们在照片上右键，然后可以看到如下选项，选择【查看可选文字】选项。
然后在可选文字内输入占位符的内容即可。
效果预览
1、每一条员工数据都生成了一个单独的 PPT 文档。
2、每个生成 PPT 文档内的信息已经替换成了具体员工信息。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「PPT 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 PPT 文档」的功能。
2、选择 PPT 模板文件。注意界面的黄色背景的提示，这里需要先选择 PPT 模板。
3、建立模板与数据的对应关系。
刚进来的时候，由于我们还未设置过，所以先选择右上角的【新建对应关系】
这时候会弹窗，我们需要选择员工数据 Excel，选择好后点击下一步。
下面这一步，我们就需要设置模板中占位符与数据的列的关系了，默认情况下，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，也可以根据自己的实际情况进行调整。
- 如果是图片列，那【数据表列类型】这一项就需要选择【图片】这个选项。
- 【最终生成的文件名类型】这一项可以设置我们生成后每个文件的文件名称，比如上面截图中我们就用第一列和第二列的内容组合起来作为输出的文件名称，也就是【编号】和【姓名】列作为输出的文件名称，具体说明可以点击【说明】按钮查看填写规则。
填写好后我们关闭弹窗，选择刚刚设置好的规则点击下一步。
4、设置输出目录。
5、处理完成。
通过以上步骤，我们可以轻松地根据 Excel 明细数据和 PPT 模板，快速生成多个符合需求的 PPT 文档，在提高工作效率的同时，保证了文档内容的准确性和一致性。无论是处理大量数据的项目管理，还是需要个性化定制的培训资料制作，这一功能都能为我们的办公工作带来极大的便利。