Excel(函数进阶篇):Vlookup函数进阶、TAKE嵌套SORE函数、SUBTOTAL函数、INDIRECT函数

目录

Vlookup函数返回多列结果

  • 如何根据客户ID返回多列信息?

  • 公式
  • 分析:首先Vlookup函数要查找的值,它的变化规律是:锁定的列改变行;其次,第三个参数返回的是一个索引,所以我们要嵌套一个Match函数;对于match函数来说,最重要的就是找第一个参数和第二个参数,1参数就是目标值,2参数是目标值所在的位置;因为列中,我们只要找固定的一行,所以,需要锁定行,改变列!

Vlookup函数多条件匹配

  • 如下列,查找的值需要满足两个条件,那怎么使用VLOOKUP函数呢?
  • 先新增一个辅助列
  • 然后用VLOOKUP函数查找这个值就行了!

=VLOOKUP(H4&I4,A:D,4,0)

  • 当然这题用 sumifs也能查找到

Vlookup函数部分匹配

  • 遇到要查找的数据和原表的数据不一致,要怎么操作?


  • 解决办法是,加上通配符一起使用:=VLOOKUP(A3&"*",客户信息表!B:E,4,0)


TAKE函数嵌套SORT函数,提取排序数据

  • 要求提取销售额前三和销售额最后三名的相关数据!
  • TAKE函数,参数:TAKE(array, rows, [columns])
    SORT函数,参数:SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col
  • 首先take函数的第一个参数,我们应该是排序后的区域,不能直接选;所以应该嵌套一个SORT排序函数;第二个参数是我们所要提取的行数或者是列数,如果是正数的话,它就从上往下提,如果是负数的话就是从下往上提!

  • 公式 =TAKE(SORT(A2:D13,3,-1,FALSE),3)

  • 依次类推,倒数三名的只需要把参数修改一下即可!

公式 =TAKE(SORT(A2:D13,3,-1,FALSE),-3)

或者 =TAKE(SORT(A2:D13,3,1,FALSE),3)

SUBTOTAL函数:制作动态报表

  • subtotal函数来制作动态报表
  • subtotal 第一个参数是一些可够选择函数,但是他们所对应的序号,所达成的效果是不一样的。

(1)以求和函数为例,对当前数据源没有隐藏,没有筛选、三种的值是一样的!

(2)如果进行筛选,那么subtotal 参数9 和 109 都会计算当前筛选结果的和

(3)如果有隐藏,那么 subtotal 参数9 不变,109 会计算当前隐藏后筛选结果!

(4)由此可见,109即"百位的参数",对数据最为敏感,会跟着数据的变化而变化!它只统计当前数据源表面上的数据!

  • 计算两个数值:

地区销售总额 公式 =SUBTOTAL(9,表2[金额]) 这里用subtotal函数,这样点击切片器就会筛选相应的城市而发生变化!

地区销售占比 =SUBTOTAL(9,表2[金额])/SUM(表2[金额]) 比上一个不会跟随表面数据而变化的sum函数,即可求占比!

  • 最后进行一些优化

选定几列生成图表ALT N C1 ;先将表格转成超级表 ALT N T ;在选定列,插入切片器 ALT N CF ; 最后将切片器调整行列 ALT JO C ;最后 可以选择去掉网格线 ALT W VG

SUBTOTAL函数:创建连续编号

  • 最终效果:筛选之后,结果的编号也是按顺序的;实现不连续区域、产生连续编号!


  • 回顾一下单元格求和的累加形式:对"同一"单元格求和,锁定前一个参数!通过这种方式总是能够引用左侧上方的所有数据!
  • 所以可以借助COUNTA函数来自动生成一个序号,但是为了让函数对于筛选敏感的话我们需要用,SUBTOTAL函数来调用COUNTA!写法如下↓↓↓
  • 因为COUNTA函数本身就是一个统计函数,如果开启筛选,它会把最后一列给固定。因此我们在使用这个方法时,最好是不要把"自动生成编号"这一列选中、开启筛选!


INDIRECT函数

  • 作用:"间接引用"、激活单元格的引用状态;它可以帮助我助我跨表写公式,写函数!
  • 如何跨表引用,单元格相同位置的值,下图示例中每张表的总计都在相同的位置;想要把它引用到新的单元格做一个统计!


  • 公式 =INDIRECT(H2&"!B5")

Vlookup跨多表抓取数据

  • 解决"总计"不太同一列,用INDIRECT函数,如何操作;转变思路,我们用Vlookup函数去找"总计"这两个字;唯一变化的就是"1月份和2月份..."这些字,所以我们要用到indirect来间接引用即可!

  • 公式 =VLOOKUP("总计",INDIRECT(A2&"!A:B"),2,0)

  • 从不同的表中取值。如下图的示例,每个人都来自于不同的部门,然后要统一的查询到他的入职日期
  • 公式 =VLOOKUP(B2,INDIRECT(A2&"!B:F"),5,0)

INDIRECT函数常见跨表的错误

  • 对于某些表名还有特殊符号,直接用indirect函数,会导致错误,可以先给表面加上一组单引号 ' ' ,用&连接时,用双引号正常括起来,就能引用到了!

  • 如下面实例,1-1的表名,中"-"是特殊符号,所以indirect函数会有引用错误,其他表暂时没问题!

  • 公式写法:

=INDIRECT(" ' "&A2&" ' "&"!B5")

给表名新增一对单引号,那么我们在&的时候就要给每一个单引号加上双引号!这样没加单引号的表他也不会受影响!

Vloopup函数联用条件格式 再解读

  • 要求:查询并标记出停产的产品
  • 做法:
    公式 =VLOOKUP(B2,F:G,2,0)="停产" 设置标红

函数与数据有效性/数据验证

  • 实战:禁止录入停产商品

ALT A V V 打开数据验证,点"允许"选择"自定义"

  • 如果输入不被允许的词则会弹出错误
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