SAP 学习笔记 - 系统移行业务 - MALSY（由Excel 移行到SAP 的收费工具）

以前有关移行，也写过一些文章，比如

SAP移行也是个很大的话题，比较常见的是BatchInput，或者写Addon，调用BAPI。

但是不管哪个，是不是都得写ABAP代码，而且多数情况下，这些工具就用一次，或很少使用。

这里介绍一个收费工具，MALSY，我后面的工作当中可能会用到，先学习一下。

1，MALSY概要

1-1，在Excel里编集数据

1-2，Excel里面只有要导入的项目

1-3，一键导入，导入结果在Excel上体现

1-4，总结一下

2，MALSY使用Demo

2-1，操作流程

2-2，以品目Master登录为例工具具体如何操作

1），新规Book作成

2），记录SAP画面（录屏）

3），生成Data登录Sheet

[4），登录数据到SAP](#4），登录数据到SAP)

[5），错误处理](#5），错误处理)

下面是详细内容。

1，MALSY概要

通过MALSY，把本来需要在SAP画面上一条条，一个个项目录入的数据，直接在Excel里入力，然后点一下按钮，就能移行到SAP里面的移行工具。

1-1，在Excel里编集数据

把Excel给放大一点儿，就是这样的：

1-2，Excel里面只有要导入的项目

这个也就是说，SAP画面上是有很多Tab，每个Tab里面又有很多项目，

那么庞大的项目数量即使是Excel也得晕不是？

所以呢，这个MALSY里面，直接就把这些不用导入得项目给去掉了。

1-3，一键导入，导入结果在Excel上体现

其实这个倒不是特牛B，哪个工具不是这样的是吧？

就是点一个按钮，然后数据就导进SAP里面了。

导入结果在Excel上也能体现，虽然你到SAP里面查看也能知道，但是Excel上直接就能看到哪些OK了，哪些数据还没有，不是更方便了嘛。

1-4，总结一下

使用MALSY，导入数据就不用在SAP画面上操作了，直接在Excel上就能搞定
削减了Addon开发，加快项目进度
不仅在项目初期化的时候可以用，项目运用的时候，客户也可以用

像这种Excel上编辑数据，然后一键导入SAP肯定是能提高效率的

2，MALSY使用Demo

2-1，操作流程

1），记录SAP画面操作

2），在Excel中编集登录Data

3），导入SAP

2-2，以品目Master登录为例工具具体如何操作

1），新规Book作成

MALSAY安装完之后，会有一个工具条，就长下面这样的。

点 Batch Input > 新规Book作成

点完新规Book生成之后，就会显示如下下级菜单

> Transaction Recorder启动

> Data登录Sheet作成

> 最适化

> BDC Data Import

2），记录SAP画面（录屏）

点 Transaction Recorder启动按钮

这样就会显示 Transaction开始 Popup

这样就可以输入 Tr-cd，比如这里要新规品目Master，就输入 MM01

点开始按钮之后，就会显示 SAP GUI画面，比如这里就是 MM01

跟操作SAP GUI 一样，输入品目番号，产业Code，品目Type，

点View选择，然后选择一些需要的View

然后就像正常操作 MM01 一样，挨个Tab 进行输入

比如这里也打算输入购买管理，那就挨个项目输入

都输入完了以后，点保存按钮，就会生成Excel模板

也就是下面这个样子的。

也就是 SAP GUI上面的操作，都给记录下来，并且都反映到这个 Batch Input Sheet上面了。

3），生成Data登录Sheet

点 Data登录Sheet生成

这样就生成了Data登录Sheet

然后就把数据给输入到该 Data登录Sheet上面去，就像下面这样的。

Excel大家都熟，肯定比直接在SAP上输入要快多了。

那你说我虽然输入了很多数据，那我暂时就想登个几条看看，那也是可以的，也就是可以指定开始行和结束行。

4），登录数据到SAP

这一步就简单了，点一下 DataUpload 按钮即可

然后出来个进度条，并且Excel上面通过颜色来实时显示数据的登录情况

浅蓝色表示登录成功

浅粉色表示登录失败

都完成之后，来个集计的对话框，这里19条成功，1条失败，0条警告

有关失败的行，除了颜色，在B列有个 E 也能标出错误行

5），错误处理

在上图左侧的工具栏上点跳转到ErrorMessage

就能直接跳转到错误栏位，比如这里就是 V 列

当然，Error Message都是在最后一列，所以你直接拖到最后也一样的。

这里说的是品目Group不正确。

找到品目Group列，比如这里的 I 列，16 是个不正确的品目Group

那具体有哪些可选项呢？

如果是在SAP系统上的话，点 F4，就可以出来 Help 画面，直接就能看到，这里可以吗？

是的，MALSY上面也是可以做到的

右键该单元格，然后选入力Help

这样就可以显示SAP中的Help，

就跟在SAP系统上按F4效果一样的

然后双击任意一行，就可以把值带回来了哈

跟在SAP上操作一样的

那你就是愿意手工输入，当然也随意哈

6），修改之后的再登录处理

这里要注意一点，就是你肯定只想把这条错误的给上传上去嘛，

要选中只错误Data Checkbox，

然后再去点 DataUpload 按钮

这样就会把这条修改后的错误数据重新给登录了一下

3，总结

上面通过品目Master来大致说了一下如何使用该MALSY工具进行数据移行。

总体来说是不是还行，尤其是对不太想开发Addon进行数据导入的项目，那简直就是外挂哈。

既然是付费的嘛，出问题了还可以找他们咨询。

我也没具体用过，不太清楚里面的短板，缺点什么的。

另外，这个工具肯定也不是万能的，那它能干些啥呢？

下表列出了它能干的事儿：

3-1，BatchInput

品目Master
BOM Master...

总之都一些Master的登录，表结构比较简单，数据量基本也不是太大。

大家都知道BatchInput有些限制，比如要是发生向下滚动之类的，可能就登不了了。

那这种时候该怎么办呢？

还可以使用另外一种方式，就是包装的BAPI方式 - 汎用Module。

3-2，汎用Module(BAPI)

大家都知道ABAP里面可以调用BAPI来操作SAP数据，

Excel里面也是可以的，比如

品目Master登录/更新
受注传票登录...

这里数据结构相对要复杂一些，功能当然也更强大。

以上就是本篇的全部内容。

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SAP 学习笔记 - 系统移行业务 - MALSY（由Excel 移行到SAP 的收费工具）

1，MALSY概要

1-1，在Excel里编集数据

1-2，Excel里面只有要导入的项目

1-3，一键导入，导入结果在Excel上体现

1-4，总结一下

2，MALSY使用Demo

2-1，操作流程

2-2，以品目Master登录为例工具具体如何操作

1），新规Book作成

2），记录SAP画面（录屏）

3），生成Data登录Sheet

4）， 登录数据到SAP

5）， 错误处理

6），修改之后的再登录处理

3，总结

3-1，BatchInput

3-2，汎用Module(BAPI)

4），登录数据到SAP

5），错误处理