DeepSeek+Mermaid快速生成常用办公图表

Mermaid是一款基于JavaScript的图表生成工具，它允许用户通过简单的文本语法来创建流程图、时序图、甘特图、饼图、思维导图等多种类型的图表。Mermaid的语法简单易懂，类似于Markdown，使得图表创建变得像编写代码一样简单和直观。它广泛应用于软件开发、项目管理、教学培训、数据分析等多个领域，帮助用户以直观的方式展示复杂的信息和流程。

接下来介绍几种在日常办公中常用的图表类型，同时介绍如何让DeepSeek帮助我们快速生成Mermaid图表。

1、使用入门

Mermaid是纯文本，需要编辑器的支持才能显示表格。

推荐使用以下两种工具：

第一种、使用官方 Mermaid Live Editor：mermaid.live/edit。

如下图，左侧为Mermaid代码区，右侧为图表区，在左侧输入代码后，右侧即可立即显示图表。

第二种：使用在线文档和知识库工具，比如语雀：www.yuque.com/

在任一文档页面，点击左上角的"+"按钮，选择"文本绘图"。然后在文本绘图窗口中选择图表类型为"Mermaid"，在左侧代码区输入Mermaid代码后，右侧即可立即显示图表。

2、饼图

饼图（Pie Chart），是一种常用的数据可视化工具。它通过将一个圆形划分成为若干个扇形区域，每个扇形区域代表一个数据类别，扇形的面积或角度大小与该类别在总体中所占的比例相对应，从而直观地展示不同类别在总体中的分布和比例关系。

应用场景：

市场调研：展示不同品牌、产品、服务在总体市场中的占比情况，帮助企业了解市场竞争格局。
销售分析：分析不同产品或服务在总销售额中的占比，为销售策略调整提供依据。
预算管理：展示各部门或项目在总预算中的分配情况，帮助管理者优化资源配置。
人口统计：展示不同年龄段、性别、职业等人口统计特征在总体中的分布情况。
满意度调查：展示用户对产品或服务的不同满意度级别的分布情况，为企业改进产品或服务提供参考。

DeepSeek指令：

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我需要做一张各个部门成员数量分布的饼图，请帮我生成，输出Mermaid格式。

输出代码：

json 复制代码

pie title 部门成员数量分布
    "技术部" : 45
    "市场部" : 30
    "人力资源部" : 15
    "财务部" : 10
    "客户服务部" : 25
    "产品部" : 20

效果：

pie title 部门成员数量分布 "技术部" : 45 "市场部" : 30 "人力资源部" : 15 "财务部" : 10 "客户服务部" : 25 "产品部" : 20

3、流程图

流程图（Flowchart）是对某一问题的定义、分析或解法的图形表示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等。流程图由节点（几何形状）和边（箭头或线）组成，用于展示某个过程或系统中的步骤和相互关系。它是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表，通过图形化的方式帮助人们理解和分析复杂的流程。

应用场景：

软件开发：用于描述程序的逻辑流程、算法的执行步骤以及系统组件之间的交互。
项目管理：帮助团队成员理清工作流程、任务分配和决策路径，确保项目按计划进行。
生产制造：优化生产流程，降低成本并提高效率，涵盖生产线设计、质量控制、供应链管理和设备维护等方面。
医疗保健：优化患者的治疗流程和医疗服务，提高医疗服务的质量和效率。
金融：用于业务流程的设计和改进，确保金融机构符合法规和合规性要求。
教育：设计课程结构、制定教学计划以及展示知识体系，帮助学生更好地理解学科内在的逻辑和层次结构。
营销：制定市场营销策略，追踪整个营销过程，识别潜在问题并及时调整策略。

DeepSeek指令：

针对员工请假的审批流程，生成流程图，输出Mermaid格式。

输出代码：

css 复制代码

graph LR
    A[员工提交请假申请] --> B{申请类型}
    B -->|事假/病假| C[部门经理审批]
    B -->|年假/调休| D[系统自动审批]
    C --> E{是否通过?}
    D --> E
    E -->|通过| F{请假天数>3天?}
    E -->|拒绝| J[通知员工修改]
    F -->|是| G[总监审批]
    F -->|否| H[HR备案]
    G --> I{是否通过?}
    I -->|通过| H
    I -->|拒绝| J
    J --> A
    H --> K[完成归档]

效果：

graph LR A[员工提交请假申请] --> B{申请类型} B -->|事假/病假| C[部门经理审批] B -->|年假/调休| D[系统自动审批] C --> E{是否通过?} D --> E E -->|通过| F{请假天数>3天?} E -->|拒绝| J[通知员工修改] F -->|是| G[总监审批] F -->|否| H[HR备案] G --> I{是否通过?} I -->|通过| H I -->|拒绝| J J --> A H --> K[完成归档]

4、思维导图

思维导图（Mind Map），又称为心智导图，是一种表达发散性思维的有效图形思维工具。它运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，将主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，帮助人们更好地理解和记忆信息。

应用场景：

学习辅助：
- 笔记整理：将课堂笔记、阅读笔记整理成思维导图，有助于理清知识脉络，加深记忆。
- 复习备考：通过绘制思维导图，快速回顾知识点，把握重点难点。
- 知识管理：构建个人知识体系，将所学知识系统化、结构化。
工作管理：
- 项目管理：规划项目流程，明确任务分工，跟踪项目进度。
- 会议记录：整理会议纪要，提炼会议要点，方便后续跟进。
- 决策分析：分析利弊得失，辅助决策制定。
生活规划：
- 旅行计划：规划旅行路线，安排行程日程。
- 健康管理：制定健身计划，记录饮食作息。
- 时间管理：合理分配时间，提高工作效率。
创意激发：
- 头脑风暴：整理思维火花，激发创意灵感。
- 写作大纲：构建文章框架，明确写作思路。
- 问题解决：分析问题根源，寻找解决方案。

DeepSeek指令：

复制代码

如何提高办公效率，生成一张思维导图，输出Mermaid格式。

输出代码：

scss 复制代码

mindmap
  root((提高办公效率))
    时间管理
      四象限法则
        重要且紧急
        重要不紧急
        紧急不重要
        不紧急不重要
      番茄工作法
        25分钟专注
        5分钟休息
      日程规划
        每日TODO清单
        周计划表
        优先级排序
    工具优化
      自动化工具
        RPA流程机器人
        快捷指令
        邮件模板
      快捷键掌握
        Office套件
        设计软件
        系统操作
      云协作平台
        文档实时协作
        任务看板
        版本管理
    环境改善
      物理空间
        人体工学设备
        桌面5S管理
        降噪耳机
      数字环境
        文件分类体系
        快速搜索技巧
        定期清理存储
    健康管理
      精力分配
        黄金时段利用
        间歇性休息
        眼保健操
      作息调节
        午睡20分钟
        定时站立活动
        工间微运动
    沟通协作
      高效会议
        会前议程
        时间盒控制
        会后追踪
      信息同步
        结构化汇报
        可视化呈现
        异步沟通
    技能提升
      学习路径
        效率工具课程
        行业知识更新
        跨界技能
      复盘机制
        日结/周报
        流程优化点
        自动化机会

效果：

mindmap root((提高办公效率)) 时间管理四象限法则重要且紧急重要不紧急紧急不重要不紧急不重要番茄工作法 25分钟专注 5分钟休息日程规划每日TODO清单周计划表优先级排序工具优化自动化工具 RPA流程机器人快捷指令邮件模板快捷键掌握 Office套件设计软件系统操作云协作平台文档实时协作任务看板版本管理环境改善物理空间人体工学设备桌面5S管理降噪耳机数字环境文件分类体系快速搜索技巧定期清理存储健康管理精力分配黄金时段利用间歇性休息眼保健操作息调节午睡20分钟定时站立活动工间微运动沟通协作高效会议会前议程时间盒控制会后追踪信息同步结构化汇报可视化呈现异步沟通技能提升学习路径效率工具课程行业知识更新跨界技能复盘机制日结/周报流程优化点自动化机会

5、四象限图

四象限图（Quadrant Diagram）是一种将数据或信息分为四个不同区域或象限的图表工具。它通过两个相互垂直的坐标轴（通常是X轴和Y轴）将数据点划分为四个象限，每个象限代表不同的特征、属性或状态。四象限图主要用于分析和理解数据中的模式和趋势，帮助决策者识别问题的优先级，制定有效的策略。

应用场景：

商业经营管理：在客户管理中，可以使用四象限图根据客户的价值（如利润贡献）和潜力（如未来增长潜力）将客户分为四类，针对不同类别的客户采取不同的营销策略。
项目管理：使用四象限图评估项目的紧急程度和重要性，帮助项目经理确定项目的优先级，合理分配资源。
时间管理：著名管理学家科维提出的时间管理理论，将任务按照重要性和紧急性分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。通过四象限图，个人可以更好地规划和管理时间，提高工作效率。
市场分析：在市场细分中，可以使用四象限图根据消费者的需求和偏好将市场分为不同的细分市场，针对不同细分市场制定不同的营销策略。

DeepSeek指令：

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根据工作任务优先级，生成四象限图，输出Mermaid格式。

输出代码：

rust 复制代码

quadrantChart
    title 工作任务优先级四象限
    x-axis "低紧急" --> "高紧急"
    y-axis "低重要" --> "高重要"
    quadrant-1 "重要且紧急"
    quadrant-2 "重要不紧急"
    quadrant-3 "不重要不紧急"
    quadrant-4 "紧急不重要"
    "客户投诉处理": [0.8, 0.8]
    "季度财报编制": [0.7, 0.7]
    "部门会议邀请": [0.9, 0.3]
    "临时接待任务": [0.6, 0.4]
    "技能培训计划": [0.3, 0.7]
    "办公用品采购": [0.4, 0.2]
    "流程优化提案": [0.2, 0.6]

效果：