审计效率升级!快速匹配Excel报表项目对应的Word附注序号

财务审计报告一般包括:封面、报告正文、财务报表(Excel工作簿)以及对应的财务报表附注(Word文档)、事务所营业执照以及注册会计师证件。

在审计报告出具阶段,++为各报表项目填充对应的Word附注序号++,是一项流程固定且重复性高的工作,但这一环节又不可或缺。
填充对应的Word附注序号

填充规则

在某列填充报表项目的附注编号,同时要**++跳过年末余额和年初余额均没有数据++** 的行,以及**++含"其中"、"合计"等关键词的特殊行++**。最终实现以下效果:第6行货币资金对应七(一),第12行应收账款对应七(二),以此类推。

操作指南

我们在**++"TB工具箱"++** 功能区下,启用**++"附注索引连续编号的操作向导界面"++**后,按照以下①-②-③-④的步骤进行操作,即可完成。
操作向导界面

1.选中要填充的单元格区域

例:选中<资产表>的B6:B52单元格。

2.设置Word附注的开始序号

对于<资产表>选中的单元格区域,在Word附注的**++开始序号为七(一),我们就输入"1"++** ;对于<负债表>选中的单元格区域,在Word附注的**++开始序号为七(十),我们就输入"10"++**;

3.自定义排除填充序号的行

对于"其中"、"合计"的行,不进行填充序号。同时,可以根据所在会计师事务所的财务报表格式,++自行在列表框添加或删除排除项++

注:列表框++具备记忆功能++,可自动保存信息,下次启动向导界面无需重复设置。

4.点击"开始填充"

点击"开始填充"按钮,即可快速完成。

演示视频

快速匹配Excel报表项目对应的Word附注序号

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