Copilot 祝你走在AI前沿:2025 年 4 月动态

任何一位带过团队的管理者都深知:成为一名好领导,需要的不只是"开会"和"发号施令"。管理者通常要应对高密度的会议日程,协调复杂的工作流,沟通上下,提供方向支持,还要参与战略规划。这么多任务堆在一起,很多人都直呼"时间根本不够用,更别提全都做好"。

最近,我们采访了几位微软表现出色的管理者,聊了聊 Microsoft 365 Copilot 如何彻底改变他们的工作方式。他们的回答可谓一针见血,也充分说明:Copilot 的确在化解传统管理的诸多痛点,让管理者更有空间去专注战略决策和团队建设。简而言之------Copilot 让他们当起了更"有空"的好领导。

接下来,就让我们看看这三位管理者如何将 Copilot 融入日常工作,还顺带学学他们都用了哪些提问技巧。


Stanley Grant|工程副总裁

应对日程撞车:错过的会,不再错过重点

"作为高管,我的日程基本就是一个'连续剧',会议和会议之间几乎没有缝隙,经常还撞车。但我又必须知道每场会议都聊了什么。以前我要花很多时间看会议纪要,还得逐个找人补课。现在,我直接让 Copilot 总结当天所有会议内容和关键动作项,哪个部分需要我关注,它都会标出来。这种方式简直改变了我的工作节奏------再多项目、再复杂的工作流,我也能高效掌握核心内容,还能有针对性地跟进。"

示例提问:

"Hi Copilot,我在<填写日期>有多场连着的会议,没法全部参加。你能帮我总结一下我错过的会议吗?我需要了解关键内容,找出需要我关注的部分,并高效跟进相关人员。请按以下格式返回:

  • 会议标题

  • 会议简要总结

  • 行动项:

    • 行动项1(注明是我负责还是他人)

    • 行动项2(注明是我负责还是他人)

      此外,如果我在会议中被 @ 提及,也请特别标注。"


Stacie Engler|客户体验高级经理

写邮件不用反复打磨,Copilot 一键美化排版

"我的工作中很重要的一部分是发送业务更新、跟进邮件、管理沟通信息等等。以前我总是花太多时间斟酌遣词造句,担心语气不够清晰、不够得体、听众看不懂。现在我脑子里想到什么就写什么,让 Copilot 帮我润色------不仅能自动优化表达,还能根据目标对象调整语气。这可真省下了我不少时间,也让我可以把更多精力放在其他重要事务上。"

示例提问:

"请帮我把这段草稿 <"引号内是草稿内容"> 修改为一段专业、简洁、清晰的信息,目标受众是 <插入受众>。如果使用项目符号或格式能提升可读性,也请帮我加上。语气要保持友好、直接、有协作感。"


Manish Dixit|高级项目管理经理

会议狂潮中的备会神器:10 分钟搞定原来要半小时的准备

"我向来喜欢有备而来------最好提前了解会议背景、阅读相关材料,还能准备一些讨论点和问题。但问题是,我的日程几乎没有空档,要挤出准备时间真是太难了。Copilot 完全改变了这一点。现在,我用 Copilot 来提前准备会议内容,以前要 30 分钟准备的内容,现在 10 分钟就搞定。更棒的是,我还能保存和积累每次的聊天记录,为周期性会议持续提供背景参考。"

示例提问:

"请帮我准备一场 1:1 会议内容,会议对象是我的直属下属。生成可行动的讨论话题、问题和后续事项,围绕绩效、挑战和职业发展展开。用项目符号列出,每项包括:话题、针对性问题、建议的行动步骤。请避免空话套话,确保内容具体、实用,结合此人的实际背景。<插入具体背景:岗位、相关文档、要讨论的问题等>。"


总结

Copilot 正在彻底革新我们的管理方式,让领导者更高效、更投入、更具支持力。管理者们的亲身经历已经证明,它不仅帮忙节省时间,更让他们腾出手去做真正重要的事情------比如打造高凝聚力的团队、推动战略落地。

随着 Copilot 不断深入日常工作流程,我们对生产力与协作效率的提升,也将指日可待。

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