Python 自动化办公实战教程：提升效率的秘密武器

一、引言

在现代职场中，重复性劳动如文件整理、数据录入、邮件发送等耗费了大量时间和精力。Python 作为一门高效的编程语言，已经成为自动化办公领域的热门选择。通过 Python，我们可以实现自动处理 Excel 表格、批量重命名文件、自动发送邮件等功能，极大提升办公效率。

本文将系统介绍 Python 自动化办公的核心模块及多个实用案例，适合希望通过编程提升效率的职场人士和学生。

二、Python 自动化办公常用库简介

在开始实战之前，先了解几个常用的自动化办公库：

库名	功能
`openpyxl`	处理 Excel（`.xlsx`）文件
`pandas`	高效的数据处理与表格操作
`os` / `shutil`	文件系统自动化操作
`smtplib`	发送电子邮件
`pyautogui`	模拟鼠标、键盘操作
`docx`	操作 Word 文档（读取、修改）
`pdfplumber`	读取 PDF 文本
`win32com`	操作 Windows Office 软件

三、Excel 表格自动处理实战

1. 自动读取和写入 Excel（使用 openpyxl）

ini 复制代码

python
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from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook('数据.xlsx')
ws = wb.active

# 读取第二行第一列
print(ws.cell(row=2, column=1).value)

# 修改内容并保存
ws.cell(row=2, column=2).value = '已处理'
wb.save('数据_更新.xlsx')

2. 使用 Pandas 快速处理数据表格

ini 复制代码

python
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import pandas as pd

df = pd.read_excel('销售数据.xlsx')
# 筛选销量大于1000的记录
filtered = df[df['销量'] > 1000]
# 保存为新的 Excel
filtered.to_excel('高销量记录.xlsx', index=False)

四、自动处理文件与文件夹

1. 批量重命名文件（如改为统一格式）

lua 复制代码

python
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import os

folder = '合同文件夹'
for i, filename in enumerate(os.listdir(folder)):
    if filename.endswith('.docx'):
        new_name = f'合同_{i+1}.docx'
        os.rename(os.path.join(folder, filename), os.path.join(folder, new_name))

2. 文件自动归类整理

lua 复制代码

python
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import shutil

source = '下载文件'
for file in os.listdir(source):
    if file.endswith('.pdf'):
        shutil.move(os.path.join(source, file), os.path.join(source, 'PDF文档', file))

五、自动发送电子邮件（带附件）

1. 使用 smtplib + email 组合发送邮件

python 复制代码

python
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import smtplib
from email.message import EmailMessage

msg = EmailMessage()
msg['Subject'] = '月度报表'
msg['From'] = '[email protected]'
msg['To'] = '[email protected]'
msg.set_content('您好，附件为本月报表，请查收。')

with open('月报.xlsx', 'rb') as f:
    msg.add_attachment(f.read(), maintype='application', subtype='vnd.ms-excel', filename='月报.xlsx')

with smtplib.SMTP_SSL('smtp.example.com', 465) as server:
    server.login('[email protected]', 'password')
    server.send_message(msg)

六、Word 文档自动生成与批量替换

1. 使用 python-docx 操作文档

arduino 复制代码

python
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from docx import Document

doc = Document('模板.docx')
for p in doc.paragraphs:
    if '客户姓名' in p.text:
        p.text = p.text.replace('客户姓名', '张三')

doc.save('张三合同.docx')

七、PDF 内容提取

1. 使用 pdfplumber 提取文本

python 复制代码

python
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import pdfplumber

with pdfplumber.open('合同.pdf') as pdf:
    for page in pdf.pages:
        text = page.extract_text()
        print(text)

八、模拟人工操作：鼠标与键盘自动化

1. 使用 pyautogui 模拟点击和输入

lua 复制代码

python
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import pyautogui
import time

time.sleep(3)
pyautogui.moveTo(100, 200)  # 移动鼠标
pyautogui.click()
pyautogui.write('自动输入的内容')
pyautogui.press('enter')

2. 批量截图

scss 复制代码

python
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for i in range(3):
    screenshot = pyautogui.screenshot()
    screenshot.save(f'截图{i+1}.png')
    time.sleep(1)

九、自动化办公项目实战：日报自动生成与发送

项目目标：

从 Excel 表格读取数据
生成 Word 日报
自动发送至邮件收件人

简要实现流程：

ini 复制代码

python
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# 1. 读取数据
df = pd.read_excel('日报数据.xlsx')
latest = df.tail(1)

# 2. 生成 Word 报告
doc = Document()
doc.add_heading('每日工作日报', level=1)
doc.add_paragraph(f"日期：{latest['日期'].values[0]}")
doc.add_paragraph(f"完成内容：{latest['完成内容'].values[0]}")
doc.add_paragraph(f"明日计划：{latest['计划'].values[0]}")
doc.save('日报.docx')

# 3. 邮件发送（略）

十、定时任务与自动执行

1. 使用 Windows 任务计划程序或 Linux crontab

在 Windows 中：

将 Python 脚本打包为 .bat 文件
使用任务计划程序定时执行

css 复制代码

bat
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@echo off
python D:\scripts\send_report.py

十一、提高健壮性与错误处理

使用 try-except 结构捕捉错误
设置日志系统 logging 记录执行状态
加入等待机制和重试功能，提升稳定性

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python
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import logging

logging.basicConfig(filename='auto.log', level=logging.INFO)

try:
    # 执行逻辑
    ...
except Exception as e:
    logging.error(f'出现错误: {e}')

十二、总结与拓展方向

Python 自动化办公为职场人士带来了实实在在的效率提升。无论你是处理大量表格、整理文件、发送邮件还是生成报告，借助 Python 的力量都可以实现高度自动化。

后续可以进一步拓展的方向包括：

Excel 图表自动生成
微信/钉钉消息自动发送（如 wxpy、itchat）
自动处理 OCR 识别（如 Tesseract）
接入 API 完成更多信息同步任务