为什么你的年度计划总在抽屉里吃灰？ —— 从计划到执行的破局之道

每到岁末年初，我们总爱雄心勃勃地立下年度计划：读书、减肥、健身、学习技能、学习乐器、升职加薪......计划，就像是一盏灯塔，指引我们穿越日常的迷雾，朝着理想的彼岸前行。

然而显示常常骨感得令人沮丧------那些精心写下的计划，有多少能开花结果、真正被执行？似乎"年初踌躇满志，年末一声叹息"成了多数人的年度循环。

计划的四个核心陷阱

目标失真：计划中的目标并非内心真正的渴望，只是随波逐流或者应付外界的"假口号"。例如，嘴上喊着减肥，但是内心并不认同自己需要改变。
口号空洞：计划流于模糊的口号，缺乏明确、可执行的内容。例如，"培养良好作息"就是一个典型的口号而非计划，它既未定义什么是"良好"作息，也缺少实现的路径。
目标过大：设定的目标过于宏大或者遥远，缺乏将其分解成可管理、可执行的步骤，或者在目标实现之初就注定无法实现。例如，年薪20w的员工想要明年收入2000w；年度计划实现需要3000H，而今年的总空闲时间为2000H。
计划过全：试图面面俱到，将所有想法都塞进计划，却忽略了时间、精力的有限性以及显示的不可预测性，导致计划因缺乏弹性而轻易崩溃。计划与实现的关系类似于一个开口向下的抛物线，过于粗糙和精细的计划都会使得实现的可能性降低。

总体原则

目标逐级拆解：目标由大到小拆分，将长期计划(一般五年以上)拆解成年计划，然后考虑具体的落地执行。
维度化规划：长期计划按照不同维度区分（如：身体健康、学习成长、工作事业、娱乐休闲、家人陪伴、兴趣爱好、财富积累、人际关系关），尚未规划的维度可以为空。
SMART原则 ：使用SMART原则设置计划，做计划时描绘愿景------我们通常想要实现的并不是目标本身，而是达到目标背后的那个状态，确定自己想要的究竟是背后的什么。例如："想要一大笔钱"背后可能是对自由和安全感的渴望；"想要减肥"背后可能是对健康和外型的追求。

年度计划

计划类型

习惯型 vs 项目型：计划分为习惯型和项目型，前者只要推进了就有进步，比如阅读时间、运动量；后者通常只有0、1两种状态，比如成绩、证书、考核等等。
奖励回路：习惯养成过程中注意奖励回路的培养，尤其是即时奖励，强化动力。由于我们大脑结构中对渴望的反射区神经元数量大约是对快乐的十倍，所以渴望(而非快乐)是培养习惯的最佳利器。
允许容错：习惯养成过程中允许自己失败几次，增加容错性。

清单模版内容通常是非常定制化的，每个人的侧重点都可以不一样，我的每日To-Do模版如下。

昨日任务：将昨天计划的任务粘贴到此处，能够清晰明了的分辨出哪些任务是已完成的，哪些需要延期或放弃，便于快速回顾进展（尤其在晨会时很有用，避免当场回想昨日工作内容以及完成情况）。
今日工作 ：按照优先级及价值 排序，使用四象限法则 进行管理，采用番茄钟工作法 执行。优先做紧急且高价值的事情；在不紧急高价值\紧急低价值的工作中做取舍；不做不紧急低价值的工作。避免掉入重复做低价值工作的陷阱中，核心原则：1.只有10%的工作是有意义的。2.工作是做不完的，在你选择不做某些工作时，你就已经是在低效/无效工作了。
To-Do杂事：专门记录突发插入的事务(如同事的合作、生活中的琐事)，避免它们打断正在进行中的番茄钟，在当前番茄钟结束之后或者有大块空闲时间时再集中处理。
个人提升：将年度计划拆分出的日拱一卒融入此处，每天的内容根据当天的状态是动态变化的，确保长期目标能够持续推进。

从2021年开始写每日 to-do list，至今已有五年，笔记系统从印象笔记、Notion到语雀，几经更迭，不变的是每日计划的习惯------这个动作已经成为了我生活中不可缺少的仪式，我早已习惯于在开启一天的工作前先把今日to-do list写完。

我的习惯是先设立长期目标，然后拆解成年度目标以及季度目标，再把季度目标拆成周目标，再把周目标拆到每日计划中。长期目标应该尽可能的远大(比如"足迹遍布五大洲"这种似乎完全够不着的目标)，多数人都高估了自己一年能实现的目标，而低估了五年甚至十年能够创造的奇迹。

同时，复盘与计划相辅相成：每日快速回顾、每周复盘以及每季度复盘，每季度复盘会专门写一篇文章进行回顾。

对我来说，每日计划的核心价值在于

工作启动的仪式感：我只在有任务时书写计划，如果是完全的休息日则不会做，这样能将工作日和休息日区分开，同时也很好统计我的全年休息时间。
规划本身的愉悦感：制定计划本身即可带来掌控感和积极暗示------我正在努力控制自己的生活，让生活变得更好；而在任务上一项项"打钩"也能让带来愉悦感和满足感。
进度管理的大杀器：有效管理工作任务进度，同时也能逐步推进年度计划。让遥远的灯塔之光，化作脚下可拾级而上的阶梯。