第2章_Excel_知识点笔记

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Excel 知识点总结(第2章)

Excel_2.1 知识点
  1. 基础操作

    • 状态栏:快速查看计数/求和等数据(右键可配置)。
    • 筛选(Ctrl+Shift+L):按条件显示数据,支持多列交集筛选。
    • 排序:升序(A→Z/小→大)、降序(Z→A/大→小)。
  2. 数据理解

    • 字段含义:如"成交日期""销售工号""客单价(成交金额/成交客户数)""环比(本期/上期-1)"等。
  3. 函数与计算

    • 聚合函数SUMMAXAVERAGECOUNT等。
    • 条件函数
      • SUMIF:单条件求和。
      • SUMIFS:多条件求和。
      • IFERROR:处理错误值(如除零错误)。
    • 引用类型 :相对引用(A1)、绝对引用(A1)、混合引用(A 1 / 1/ 1/A1)。
  4. 数据工具

    • 数据验证:创建下拉框(序列输入需用英文逗号分隔)。
    • 删除重复值:清理重复行。
    • 条件格式:高亮关键数据。
  5. 布局与显示

    • 合并单元格:合并后居中(慎用,影响数据处理)。
    • 取消网格线:视图更简洁。

Excel_2.2 知识点
  1. 文本处理函数

    • LEFT/MID:提取指定位置字符。
    • LEN:计算文本长度(含空格)。
  2. 匹配与逻辑函数

    • VLOOKUP:首列匹配查询(需精确匹配0/FALSE)。
    • IF:条件判断(如=IF(A1>10,"达标","未达标"))。
  3. Power Query(数据清洗)

    • 导入数据:从工作簿、文件夹或当前区域。
    • 处理空值:向上/向下填充。
    • 拆分列:按分隔符或字符数拆分文本。
    • 合并查询:表连接(内连接、左连接等)。
    • 追加查询:多表上下拼接。
  4. 透视表与可视化

    • 创建透视表:聚合数据(求和、平均值等)。
    • 值显示方式:差异、差异百分比、总计百分比。
    • 切片器:交互式筛选(连接多个透视表)。
    • GETPIVOTDATA:动态引用透视表数据。
  5. 效率工具

    • 格式刷:快速复制样式(双击可多次使用)。
    • 主题颜色:统一调整文档配色。

核心技巧

  • 数据清洗优先:使用Power Query处理重复值、空值和非标准格式。
  • 透视表分析:快速汇总数据,结合切片器实现动态报表。
  • 函数嵌套 :如IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")提升公式健壮性。
  • 避免合并单元格:影响函数和透视表计算,改用"跨越合并"优化布局。

通过掌握这些知识点,可高效完成数据清洗、分析及可视化报表制作。

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