【办公类-48-04】202506每月电子屏台账汇总成docx-5（问卷星下载5月范围内容，自动获取excel文件名，并转移处理）

背景需求：

1-4月电子屏表格，都是用这个代码将EXCEL数据整理成分类成3个WORD表格。

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存在问题：

每月都要把下载EXCEL名称复制到代码内，有点麻烦。

我希望只要把EXCEL放到文件夹下，程序就能自动转移到2025年5月文件夹内。并识别它做三个WORD表格

deepseek的答案

20250603，获取5月的所有EXCEL，导出文本EXCEL

放到一级文件夹下

然后用代码慢慢生成

'''
电子屏台账2025年5月，自动提取当月内容(在XX之间的内容），制作当月文件夹
把EXCEL放在一级文件夹下，自动读取它并转移到2025年5月文件夹
自动识别2025年5月文件夹内的EXCEL，开始制作三个园区台账WORD，并打包rar
作者：星火讯飞、deepseek、阿夏
时间：20240603
'''

print('----1、读取EXCEL内容并合并成关键列表------')

import os
import shutil

import pandas as pd
path= r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\电子屏每月2024'

year=2025
# int(input('几年（2025？\n'))
month=int(input('几月？（4）\n'))

garden=['总园', '一分园','二分园']


folder_path = path+fr"\{year}年{month:02}月"
os.makedirs(folder_path,exist_ok=True)

folder_name=folder_path+fr'\(以此为准）{year}年{month:02}月电子屏台账（三个园区）'
os.makedirs(folder_name,exist_ok=True)

# 把EXCLe复制到2025年1月文件夹
file_name = '279855026_20240901Jg2y各园部重点部位电子屏、播控系统_956f958e-4232-47d7-a6bb-2c086e4ade44.xlsx'


# 把问卷星下载的xlsx转移到2025年1月文件夹内
# 定义源文件和目标文件夹路径
src_file = path+fr'\{file_name}'
dst_folder = folder_path
dst_file = os.path.join(dst_folder, f'{file_name}') 
# 移动文件到目标文件夹
shutil.move(src_file, dst_file)



# 279855026_按文本_20240901Jg2y各园部重点部位电子屏、播控系统_83_83.xlsx'
file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
print(file_path)

# 按行读取
df = pd.read_excel(file_path)
filtered_rows = df.iloc[:, 6:22].values.tolist()  # G列到W列的数据，按行转换为列表
# print(rows)

# 提取符合的日期

print('----1、初始化一个空列表来存储符合条件的行（数字是01的月份）------')
# 
rows = []

# 遍历每一行
for row in filtered_rows:
    # 获取第9个元素（索引从0开始，所以是14）
    cell_value = str(row[9])
    # print(cell_value)
    
    # 检查第5-6个字符是否为"01"
    if cell_value[5:7] == f"{month:02}":
        rows.append(row)

# # 打印符合条件的行
print(rows)

for x in range(len(garden)):
    all_data=[]
    for y in range(len(rows)):
        if rows[y][0][2:]==garden[x]:
            # print(rows[y])
            for row in rows[y][1:]:
                # print(row)
                
                if row=='(跳过)':
                    pass
                else:    
                    all_data.append(row)

    # print(all_data)
    # print(len(all_data))
                # 462


    print('----1、读取EXCEL内容并合并成关键列表------')

    import pandas as pd

    # # 每行有几个内容
    h=7
    # print(h)
    # # 拆分成7个一组
    nested_lists = [all_data[i:i+h] for i in range(0, len(all_data), h)]
    # print(nested_lists)
    # print(len(nested_lists))
#     # #  26




    # 如果条数不满20条，只有一页
    if len(nested_lists) <=20:
        print(f"{len(nested_lists)} 在范围 0-20 内")
        kong = 20 - len(nested_lists)
        print(kong)
        Y = 1
    # 判断多页情况下，最后一页是否能够凑满20行，凑不满，补空
    else: 
        for z in range(20, 220, 20):
            if z < len(nested_lists) <= z + 20:
                # 出现过正好40条，只有两页，但出现了第3空页，少了小于等于z+2-
                print(f"{len(nested_lists)} 在范围 {z}-{z+20} 内")
                # 补多少的空格
                kong = z + 20 - len(nested_lists)
                print(kong)
                # 有几页
                Y = int((z + 20) / 20)

      


    # 一个列表里面有7个空
    w = [''] * h
    # 需要14个这种7空的嵌套列表
    v = [w] * kong
    # print(v)

    # 把实际的填写内容+补充的空格，凑满20的倍数页
    nested_lists=nested_lists+v
    # print(nested_lists)
    # print(len(nested_lists))
    #  80  


    # 拆分合并每个格子的内容
    new=[]
    for n in range(len(nested_lists)):    # 66行
        # 如果读取的第一个内容为空
        if nested_lists[n][1]=='':
            for g in range(h):
                new.append('')
        else:
            # 添加序号不用加0
            new.append(n+1)
            # 电子屏ID '总园 校门口电子屏 402XXXXXXXX TY2021XXXXXX'    
            split_list = nested_lists[n][1].split(' ')
            # print(split_list)
            # 将空格切开变成列表
            new.append(split_list[2])
            # 资产编号	
            new.append(split_list[3])   
            # 时间	（日期+时间
            new.append(nested_lists[n][2][:4]+'年'+nested_lists[n][2][5:7]+'月'+ \
                nested_lists[n][2][-2:]+'日'+str(nested_lists[n][3])+':'+str('%02d'%nested_lists[n][4]))
            # 操作内容	
            new.append(nested_lists[n][5])
            # 进出人员	(负责人)
            new.append(nested_lists[n][0])
            # 审核领导（园所管理主任）
            new.append(nested_lists[n][6])
    print(new)
    print(len(new))
    # 560 /7/20=4页

    print('----2、读取docx模板的数量------')
    # 读取word的行列数
    from docx import Document
    doc_name = '电子屏台账模板.docx'
    doc_path = os.path.join(path, doc_name)

    # 打开文档
    doc = Document(doc_path)

    # 获取第一个表格
    table = doc.tables[0]

    # 获取表格的行数和列数
    num_rows = len(table.rows)
    num_cols = len(table.columns)

    # print("行数:", num_rows)
    # # 22
    # print("列数:", num_cols)
    # 7

    # 每页格子的坐标
    bg=[]
    for a in range(2,22):
        for b in range(7):
            bg.append('{}{}'.format('%02d'%a,'%02d'%b))
    # print(bg)
    # print(len(bg))
    # 140

    # 拆分成4页每页20个个一组
    c=int(len(new)/Y)
    content_lists = [new[i:i+c] for i in range(0, len(new), c)]
    # print(content_lists)
    # print(len(content_lists))
    # 15
    # 4  拆20行内容一组，一共4个嵌套列表

    # 列表new内容写入docx模板,第一页写入20行*7的内容
    import os,time
    from docx import Document
    from docx.shared import Pt, RGBColor
    from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
    from docx.oxml.ns import qn
    from docx2pdf import convert
    from PyPDF2 import PdfMerger

    # 多少份（必须双数）
    ziti = '宋体'
    size = 14

    imagePath = folder_path+r'\零时Word'

    if not os.path.exists(imagePath):
        os.makedirs(imagePath)


    for n in range(len(content_lists)):
        doc = Document(doc_path)
        # for b in range(0):
        table = doc.tables[0]
        for t in range(len(bg)):
            pp, qq, k = int(bg[t][0:2]), int(bg[t][2:4]), content_lists[n][t]

            run = table.cell(pp, qq).paragraphs[0].add_run(str(k))
            run.font.name = ziti
            run.font.size = Pt(size)
            run.bold = False
            run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
            r = run._element
            r.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), ziti)
            table.cell(pp, qq).paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER

        
        doc.save(imagePath+fr'\{n:02d}.docx')

        time.sleep(2)



    print('-----3、创建一个带页码的docx,合并word模板------')

    from docx import Document
    from docx.enum.section import WD_SECTION_START
    import os
    from docx.shared import Cm

    # # 创建一个带页码的空Document对象,并把页眉页脚边距改小
    source_dir = imagePath  # 文件夹路径
    combined_doc = Document(path+r'\页码.docx')

    # 读取"整理"里面的docx的内容
    docx_files = []

    for file_name in os.listdir(source_dir):
        if file_name.endswith(".docx"):
            docx_files.append(os.path.join(source_dir, file_name))

    for file in docx_files:
        doc = Document(file)
        for element in doc.element.body:
            combined_doc.element.body.append(element)    

    output_file = folder_name + fr'\{year}年{month:02}月（{garden[x]}）电子屏台账.docx' # 输出文件路径
    output_file1 = folder_name + fr'\{year}年{month:02}月（{garden[x]}）电子屏台账2.docx' # 输出文件路径

    combined_doc.save(output_file)
    time.sleep(2)

    print('-----4、把"合并docx"的第一段回车删除。（页码模板自带）---')
    doc = Document(output_file)
    # 删除第1个段落（都只有一个回车）
    for i in [0]:
        dell_paragraph = doc.paragraphs[i]
        doc._element.body.remove(dell_paragraph._element)
        # 保存文档
    doc.save(output_file)

    # time.sleep(2)

    print('-----5、替换园区---')
    import win32com.client as win32

    # 创建Word应用程序对象
    word_app = win32.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")

    # 打开Word文档
    doc = word_app.Documents.Open(output_file)

    # 创建Find对象
    find_object = doc.Content.Find

    # 设置查找和替换参数
    find_object.Text = "园区"
    find_object.Replacement.Text = garden[x]
    find_object.Forward = True
    find_object.Wrap = 1
    find_object.Format = False
    find_object.MatchCase = False
    find_object.MatchWholeWord = False
    find_object.MatchWildcards = False
    find_object.MatchSoundsLike = False
    find_object.MatchAllWordForms = False

    # 执行查找和替换
    find_object.Execute(Replace=2)

    # 保存文档
    doc.SaveAs(output_file)

    # 关闭文档和应用程序
    doc.Close()
    word_app.Quit()

    time.sleep(2)

    # 删除word临时文件夹
    import shutil
    shutil.rmtree(imagePath)


    

# 定义要打包的文件夹名称
shutil.make_archive(folder_name, 'zip', folder_name)

excel转移到2025年05月文件夹内。

最后效果