Power Automate: 从Excel 选择列，每200条生成一个CSV文件并保存在sharepoint文档库

阿斯加德的IT2025-06-05 16:00

这本来算是一个很简单的流程,之所以写这篇文章，是因为列出表中的行数限制为256条,若要获取所有行，需要启用分页.

参考微软官方的Excel connector的已知问题于限制

用途：分割的文件可以使用邮件发送给不同的收件人，可以调用API写入到数据库或第三方系统等.

下面直接创建flow.

1. 添加手动触发器.

2. 添加 List rows present in a table, 重点：启用分页.

分页设置：

3. 添加Select选择需要的列.

perl 复制代码

{
    "type": "Select",
    "inputs": {
      "from": "@outputs('List_rows_present_in_a_table')?['body/value']",
      "select": {
        "OrderNo": "@item()?['OrderNumber']",
        "Line": "@item()?['LineNumber']"
      }
    },
    "runAfter": {
      "List_rows_present_in_a_table": [
        "Succeeded"
      ]
    }
  }

4. 初始化循环变量

初始化变量：名称=startIndex，类型=Integer，值=0
初始化变量：名称=fileCount，类型=Integer，值=1

5. 添加Do until直至处理完所有行.

ini 复制代码

Until= variables('startIndex') >= length(body('Select'))

6. 循环内部：

a. 添加一个Compose

less 复制代码

  take( skip(body('Select'), variables('startIndex')),200)

b.添加 Create CSV table

css 复制代码

  {
    "type": "Table",
    "inputs": {
      "from": "@outputs('Compose')",
      "format": "CSV"
    },
    "runAfter": {
      "Compose": [
        "Succeeded"
      ]
     }
  }

c. 添加 create file.

ini 复制代码

  File Name= concat('output_', string(variables('fileCount')), '.csv')
  File Content = body('Create_CSV_table')

d. 添加: Increment startIndex by 200.

e. 添加: Increment fileCount by 1.

流程中，可以使用chunk函数来操作行数的分割.

对于动态内容的Excel文件，可以添加标记列来标记是否已存在在分割的文件中 (Excel中的每一行需要一个唯一的ID). 当记录被写入CSV文件后，标记为是，或者使用日期和时间生成字符串来标识，这样不用每次都读取所有记录.

流程概览如下：