邮件合并----批量从excel表中导出数据到word中

文章目录

  • 前言
  • 一、操作流程
    • [1. 打开word,开始邮件合并->邮件合并分布向导](#1. 打开word,开始邮件合并->邮件合并分布向导)
    • [2. 开始邮件合并,一共6步](#2. 开始邮件合并,一共6步)
    • [3. 选择全部,点击确认,即可生成Excel表中244条记录,也就是244页。](#3. 选择全部,点击确认,即可生成Excel表中244条记录,也就是244页。)
  • 总结

前言

涉及到将学生的姓名、学号、档案编号、档案地址等信息批量导入到一个word模版中。如果一个一个粘贴,200多个学生信息估计一天没了。所以考虑邮件合并的方式。


一、操作流程

1. 打开word,开始邮件合并->邮件合并分布向导

2. 开始邮件合并,一共6步



打开excel表





把需要填写信息的地方,用对应的关键字占好位置

选择预览信函,则可以看到一个已完成的信息

点击完成合并,来到第6步,此时仍然只有一个人的信息,但Excel表中有244条记录,此时还需要点击完成合并

3. 选择全部,点击确认,即可生成Excel表中244条记录,也就是244页。

总结

以上就是利用邮件合并,解决批量从Excel表中导出数据到Word中的流程。

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