Excel 神器 COUNTIFS 函数详解:多条件计数实战

📊 Excel 神器 COUNTIFS 函数详解:多条件计数实战(附真实案例)

COUNTIFS 是 Excel 中非常强大的多条件计数函数,适用于数据分析、报表统计、项目管理等多个场景。本文结合真实表格案例,带你从零掌握 COUNTIFS 的使用方法和技巧。


📌 一、什么是 COUNTIFS?

COUNTIFS 是 Excel 中的多条件计数函数,用于根据多个条件对数据进行筛选并统计符合条件的单元格数量

✅ 语法结构:

css 复制代码
=COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
  • range1:第一个条件的判断范围
  • criteria1:第一个条件的判断标准
  • range2criteria2:第二个条件(可选)
  • 支持多个条件,最多可添加 127 对条件范围和条件标准

📊 二、实际案例解析

我们以一张项目问题跟踪表为例进行讲解:

Issue Summary Bug Fix Enhancement Question Clarification
New 18 68 2 6
In Progress 26 0 0 0
Pending 2 6 0 2
Solved 46 48 28 37

🧪 三、典型使用场景

🔹 场景 1:统计"Bug Fix"中状态为"Solved"的数量

less 复制代码
=COUNTIFS(A2:A5, "Solved", B2:B5, ">0")
  • 检查 A 列(Issue Summary)是否为 "Solved"
  • 同时检查 B 列(Bug Fix)是否大于 0
  • 结果:1

🔹 场景 2:统计"Enhancement"中状态为"In Progress"的数量

less 复制代码
=COUNTIFS(A2:A5, "In Progress", C2:C5, ">0")
  • 检查 A 列是否为 "In Progress"
  • 同时检查 C 列(Enhancement)是否大于 0
  • 结果:1

🔹 场景 3:统计所有状态中"Pending"的问题总数

less 复制代码
=COUNTIFS(A2:A5, "Pending", B2:E5, ">0")
  • 检查 A 列是否为 "Pending"
  • 同时检查 B~E 列(所有问题类型)是否大于 0
  • 结果:3

🔹 场景 4:统计"Question"中状态为"New"或"Solved"的数量

less 复制代码
=COUNTIFS(A2:A5, "New", D2:D5, ">0") + COUNTIFS(A2:A5, "Solved", D2:D5, ">0")
  • 分别统计两个状态
  • 最后相加得出总数
  • 结果:1 + 1 = 2

📈 四、可视化建议

为了更直观地展示统计结果,可以将数据用图表呈现:

  • 柱状图:对比不同状态下的问题数量
  • 饼图:展示各类问题占比
  • 堆积柱状图:同时展示状态与问题类型的组合分布

🧠 五、使用技巧总结

技巧 说明
多条件匹配 可同时设置多个条件,实现精准筛选
条件顺序无关 条件的顺序不影响最终结果
支持通配符 *?,可用于模糊匹配
支持逻辑运算符 ><>=<=<>
跨列统计 可跨列设置多个判断条件,实现复杂统计

📚 六、结语

COUNTIFS 是 Excel 中非常实用的函数,尤其适用于需要多条件筛选统计的场景,比如项目管理、销售报表、库存统计等。通过本文的学习,你可以快速掌握它的基本用法,并结合真实业务数据进行灵活运用。


💡 如果你正在学习 Excel 函数,或者工作中经常需要处理数据,建议将 COUNTIFS 加入你的"函数工具箱",它会让你的数据分析效率大大提升!

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