Excel 函数 `SUBSTITUTE` 用法详解:替换文本中的字符

Excel 函数 SUBSTITUTE 用法详解:替换文本中的字符(附实用案例)

SUBSTITUTE 是 Excel 中非常实用的文本函数,用于替换文本中的指定字符。无论你是做数据清洗、标准化命名,还是整理项目字段,SUBSTITUTE 都能帮你轻松完成任务。本文将带你从基础到实战掌握 SUBSTITUTE 的使用技巧。


📌 一、什么是 SUBSTITUTE 函数?

SUBSTITUTE 用于将文本中的某一字符替换为另一字符,适用于字符串处理、数据格式统一、特殊字符清理等场景。

✅ 语法结构:

scss 复制代码
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=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
参数 说明
text 要处理的原始文本
old_text 要被替换的旧字符
new_text 替换后的新字符
[instance_num] 可选参数,指定替换第几个出现的 old_text(不填则替换所有)

🧪 二、基础使用示例

🔹 示例1:将空格替换为下划线

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=SUBSTITUTE("Hello World", " ", "_")

结果"Hello_World"

🔹 示例2:将空格替换为下划线(引用单元格)

假设 A1 中内容为 "My Project Name"

arduino 复制代码
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深色版本
=SUBSTITUTE(A1, " ", "_")

结果"My_Project_Name"

🔹 示例3:仅替换第2个空格

arduino 复制代码
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=SUBSTITUTE("One Two Three", " ", "-", 2)

结果"One-Two Three"


🧰 三、常用场景与技巧

🔸 场景1:标准化命名(如变量名、文件名)

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=SUBSTITUTE(UPPER(A1), " ", "_")
  • 将文本转为大写,并替换空格为下划线。
  • 示例输入:"User Name" → 输出:"USER_NAME"

🔸 场景2:清理特殊字符(如替换多个符号)

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=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, " ", "_"), "-", "_")
  • 同时替换空格和连字符为下划线。
  • 示例输入:"User - Name" → 输出:"User__Name"

🔸 场景3:去除多余空格(替换空格为空)

arduino 复制代码
excel
深色版本
=SUBSTITUTE(A1, " ", "")
  • 示例输入:" Hello World " → 输出:"HelloWorld"

💡 如果你还想保留单个空格,可以先用 TRIM 清理多余空格,再替换:

less 复制代码
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深色版本
=SUBSTITUTE(TRIM(A1), " ", "_")

🔸 场景4:替换换行符(适用于从网页或系统复制的数据)

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深色版本
=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), ", ")
  • 将换行符替换为逗号加空格,便于阅读。
  • CHAR(10) 表示换行符。

📊 四、进阶技巧:嵌套使用 SUBSTITUTE

你可以嵌套多个 SUBSTITUTE 函数,实现更复杂的替换逻辑:

示例:替换空格、连字符、括号

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深色版本
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, " ", "_"), "(", ""), ")", "")
  • 示例输入:"My (Test) Project - 2025"
  • 输出:"My_Test_Project_-_2025"

🧠 五、注意事项

注意点 说明
区分大小写 SUBSTITUTE 是区分大小写的,如 "A""a" 不会被统一替换
替换顺序 多层嵌套时注意顺序,避免先替换影响后续逻辑
保留原数据 建议保留原始数据列,避免误操作丢失原始信息

✅ 六、总结

特点 说明
简洁高效 替换操作一行公式搞定
灵活多变 支持多层嵌套,替换任意字符
应用广泛 数据清洗、标准化命名、格式统一等场景
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