你是否也曾遇到过这样的场景？
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在阅读文章、刷社交媒体时，看到一句醍醐灌顶的话，想要立刻记下来，但切换 App、新建文档的过程却打断了你的心流。
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零散记录在备忘录、微信收藏里的金句，杂乱无章，难以回顾和利用。
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想要对收集到的内容进行二次处理，比如分类、打标签、AI 总结，却发现数据源不统一，整理起来费时费力。
为了解决这些痛点，我设计并搭建了一个自动化流程。现在，无论我在 iPhone 的任何界面看到有价值的文字，只需 "复制" ，然后 "轻敲手机背面三下" ，这段文字就会被自动、瞬时地同步到我指定的飞书多维表格中。
视频效果示意：
这个流程，让你能随时随地、无需切换应用就无缝捕捉灵感，到一张表格中。
核心价值在于，你未来还能借助飞书多维表格强大的 AI 功能，对这些信息进行自动分类、打标签和生成摘要，真正将简单的"收集"动作，升华为高效的"知识管理"。
接下来，我将一步步教你如何实现这个自动化流程。
注意，这个流程有一定的限制：
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案例中我用的是苹果手机的快捷指令，安卓应该也有，但需要你自行探索
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n8n需要云部署，要不然无法远程访问服务
整个搭建过程分为三部分：配置飞书表格 -> 搭建 n8n 工作流 -> 设置 iPhone 快捷指令。
飞书创建多维表格
这个很简单了，直接按上面图片的形式新建多维表格即可。
一定要配置权限，具体见这篇文章，里面有详细说：
xxx
n8n 云端服务
整个工作流非常简单，是整个流程的核心，它负责接收来自 iPhone 的数据，并将其写入飞书。
节点：Webhook 触发器
其中，
HTTP Method 用 POST
Path 是自定义的路径，随便你起
Authentication 这是加密方式，选择最简单的 Basic Auth即可
Credential for Basic Auth 就是设置密码
例如我这里设置账号：binggan，密码：123456
先记得后面要用。
测试Webhook
设置完后就可以先测试了
网上找个可以在线对 API 发起请求的工具
我用的是https://getman.cn/
设置几个地方： ✅ 请求方式，用POST
✅ 后面的地址，就用 n8n 中Webhook 给的
✅ 下面 Body 设置成text: 内容，这样的话，文本内容就会以变量 text 的形式传到下一步
✅ Header 的部分
按下图设置：
其中，Authorization 那一行 Basic 后面的是一个基于你前面设置好 Webhook 账号密码做 Base64 编码
我找了一个工具：https://tool.chinaz.com/tools/base64.aspx
Content-Type选择application/json
测试的时候，回到n8n，在 Webhook 节点，如下图左边，打开Listen for test event
回到测试工具，点发送✅
然后看 Response 确保右边是 200 就好了（刚开始 body 位置是没内容的）
节点：飞书多维表格新增记录
例如我的多维表格是：ry6uq5vtyu.feishu.cn/base/FRnibV...
多维表格 Token是 base 后面的那串 FRnibVKewaDvc2sdo1QcoqSHn8A
多维表格 ID是 table 后面的那串 tbl8MhEdh34XRTBI
下面的请求体 JSON可以直接抄作业：
arduino
{"fields":{
"摘录": {{ $json.body.text.toJsonString() }}
}} 节点：Respond to Webhook
其中，
Response with 要选 text，也就是纯文本的形式
Response Body 用于返回请求成功与否的通知：
bash
{{ $json["msg"] === "success" ? "写入成功 ✅" : "写入失败 ❌" }}Options里新增一个Response Headers
划重点，这是一个坑，最开始没有设置的时候，手机上会显示乱码，如图
因为在返回信息时没有指定字符编码，导致iPhone（快捷指令）不知道该如何正确解析这段包含中文和 Emoji 的文本，于是就显示成了乱码。
这是一个经典的 字符编码 (Character Encoding) 问题。
HTTP 通信时，服务端（n8n）最好在响应头 (Response Headers) 中通过 Content-Type 字段明确告知客户端（快捷指令）返回内容的编码格式。如果没说，客户端就会靠猜测，而大部分情况下对中文和特殊符号会猜错。
解决方案就是在Response Headers中设置：
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在 Name 输入框里，填写 Content-Type
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在 Value 输入框里，填写 text/plain; charset=utf-8
测试 n8n
工作流就设置完了，此时打开Active，也就是开启工作流监听
注意，这里切换到Production URL才能连着跑
回到前面测试Webhook 的网站，重新再跑一遍，确保文本能正常同步到飞书文档即可。
苹果手机快捷指令
接下来，就到 iPhone 的快捷指令设置了。
完整是长如图这样：
可以用iphone，也可以用苹果电脑去新建指令
小技巧：右边搜索关键词，找到对应的功能获取剪贴板
按我图片的流程去找节点来设置就好了。
其中比较麻烦一点的是倒数第二个获取 URL 内容这里，按如图设置
小技巧，在输入框输入前面变量的名称能弹出来变量，一定要点选变量才能，不能完全自己输入
注意请求体下面一定要选择如果的结果这个变量
配置完了，我直接在苹果电脑里测试。
找一段文本「复制」
「运行」快捷指令
看到标识后，就证明成功了
很丝滑，飞书里已经有新增内容了。
手机使用
最后一步，就是要在手机上设置：
在通用-辅助功能-触控-轻点背面-轻点三下-找到之前设置好的快捷指令
以后，在手机的任意一个角落，复制内容、轻敲背面，就有了如开头的效果，就能丝滑存档近飞书了。
当自动化成为习惯，你会发现，我们节省的不仅仅是时间，更是宝贵的注意力和心流。
希望这个小流程能为你带来便利，激发你探索更多自动化玩法的热情。
本文由稀土掘金作者【饼干哥哥】，微信公众号：【饼干哥哥AGI】，原创/授权 发布于稀土掘金，未经许可，禁止转载。