在企业日常运营中,询单报价是常见的业务场景。本文将介绍如何通过 Laravel 框架结合影刀 RPA,实现从触发邮件到企业微信自动发送报价的全流程自动化,帮助企业提升业务处理效率。
业务流程概述
整个自动化流程分为以下几个关键步骤:
用户在 Laravel 系统中点击 "发送报价请求" 按钮
Laravel 系统自动发送包含询单信息的邮件到指定邮箱
影刀 RPA 监控邮箱,接收触发邮件后调用报价接口获取数据
影刀 RPA 自动打开企业微信,搜索目标联系人
将获取到的报价信息自动发送给对应联系人
技术栈准备
后端框架:Laravel 10.x
RPA 工具:影刀 RPA
邮件服务:Laravel 内置邮件系统
企业微信:Windows 客户端
一、Laravel 后端实现
1. 配置邮件服务
首先在.env文件中配置邮件服务(以 SMTP 为例):
            
            
              php
              
              
            
          
          MAIL_MAILER=smtp
MAIL_HOST=smtp.qq.com  # 替换为你的SMTP服务器
MAIL_PORT=465
MAIL_USERNAME=your-email@qq.com
MAIL_PASSWORD=your-email-password  # 注意使用授权码
MAIL_ENCRYPTION=ssl
MAIL_FROM_ADDRESS=your-email@qq.com
MAIL_FROM_NAME="${APP_NAME}"2. 创建邮件类
生成处理报价请求的邮件类:
            
            
              php
              
              
            
          
          php artisan make:mail QuotationRequest
            
            
              php
              
              
            
          
          namespace App\Mail;
use Illuminate\Bus\Queueable;
use Illuminate\Contracts\Queue\ShouldQueue;
use Illuminate\Mail\Mailable;
use Illuminate\Queue\SerializesModels;
class QuotationRequest extends Mailable
{
    use Queueable, SerializesModels;
    public $orderInfo;
    /**
     * 创建一个新的消息实例
     *
     * @return void
     */
    public function __construct($orderInfo)
    {
        $this->orderInfo = $orderInfo;
    }
    /**
     * 构建消息
     *
     * @return $this
     */
    public function build()
    {
        return $this->subject('新的报价请求')
                    ->view('emails.quotation_request')
                    ->with([
                        'orderNo' => $this->orderInfo['order_no'],
                        'product' => $this->orderInfo['product'],
                        'quantity' => $this->orderInfo['quantity'],
                        'contact' => $this->orderInfo['contact'],
                    ]);
    }
}二、影刀 RPA 流程设计
1. 影刀 RPA 流程概述
影刀 RPA 需要实现以下操作步骤:
定时监控指定邮箱,检查新邮件
解析邮件内容获取询单信息
调用报价接口获取报价数据
打开企业微信客户端
搜索目标联系人
发送包含报价信息的消息
2. 邮件监控与解析
在影刀 RPA 中创建新流程,添加 "邮件操作" 模块:
使用 "邮件接收" 组件,配置邮箱账号信息(与 Laravel 发送的目标邮箱一致)
设置定时触发(例如每 5 分钟检查一次新邮件)
筛选主题为 "新的报价请求" 的邮件
解析邮件内容,提取订单编号、产品名称、数量、联系人等信息
3. 调用报价接口
添加 "HTTP 请求" 组件:
            
            
              php
              
              
            
          
          请求类型:POST
URL:https://your-api-domain.com/api/get-quotation
请求头:
  Content-Type: application/json
请求体:
  {
    "order_no": "{{订单编号}}",
    "product": "{{产品名称}}",
    "quantity": "{{数量}}"
  }4. 企业微信自动发送
添加 "Windows 桌面操作" 组件:
使用 "打开应用" 组件,启动企业微信
等待企业微信启动完成
使用 "点击" 组件,点击搜索框
使用 "输入" 组件,输入联系人名称(从邮件解析获取)
使用 "点击" 组件,选择搜索结果中的目标联系人
使用 "输入" 组件,输入报价信息:
使用 "点击" 组件,点击发送按钮
三、系统集成与测试
1. 环境配置
确保 Laravel 系统可正常发送邮件
确保影刀 RPA 已正确配置邮箱账号和企业微信路径
确保报价接口可正常访问并返回数据
2. 测试流程
在 Laravel 系统中填写报价请求表单并提交
检查目标邮箱是否收到邮件
观察影刀 RPA 是否自动触发并执行后续操作
检查企业微信是否成功发送报价信息