超效率工作法

个人实践

Day1: 确定固定场所和时间 -- 便于专注思考

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| 何时:(when) | 时长:早晚各30分钟 时间点: 工作时间:6:30-7:00 21:00-21:30 非工作日:6:00-6:30 21:00-21:30 |
| 何地:(where) | 晚上地点:办公室 |
| | 早上地点:酒店 |
| 何事:(what) | 信息收集:10分钟浏览书籍 列出不做事情清单:写出不做的事情 CAPD 确认:评价、优化、计划、执行 |
| 何因:(why) | 工作效率低,改变自己 |
| 何人:(who) | 我 |
| 何法:(how) | 按照《超效率工作法》提升自我,改变自己,从我做起 |

图书介绍

内容精选

【總著作累計暢銷100萬本】

世界頂尖7年級會計師,
顛覆傳統PDCA的「CAPD法則」,
14天行動計畫,徹底改變工作效率!

你是認真工作,還是奴性太重?請檢視你是否有以下的「社畜思維」:

→「命都賣給公司了......」

→「光整理代辦清單,一整天都沒了......」

→「因為工作做不完,所以最近睡眠不足......zZZ」

→「我也想看書充實自己,但就是沒時間啊......」

本書作者金川顯教,是日本新銳的暢銷書作家。大學期間,他只花兩年就考取會計師執照,畢業後任職於世界級會計師事務所Tohmatsu。在職期間,他擠出時間準備創業,致力於提升工作效率的心法,以「CAPD法則」取代傳統的PDCA循環。

請你借我14天就好!--14天的行動計畫,翻轉你的一生

第一天,請先找出一個「家裡以外」的專屬空間,早上和晚上各撥出30分鐘,以10分鐘為一單位做3件事:

1.蒐集情報、

2.列出不做清單、

3.執行CAPD。

【檢核思考--CAPD法則】

PDCA已經落伍了!先從「C」(檢核)開始,從過去案例分析,考察3個要點:

1.「成功的人」

2.「失敗的人」

3.「自己」。

接著才進入「A」(改善)→「P」(計畫)→「D」(執行),落實「CAPD」循環。

【重點思考--一行文書寫邏輯】

限制在一行文內做出「C」(檢核),內容環扣在三個要點:

1.「目標」

2.「問題點」

3.「改善策略」。

最後,你會累積成一本「專屬戰略書」!這個書寫邏輯可運用在寫信、提案、做簡報、寫企畫書、閱讀等任何工作與生活中。

【不做思考--「不做」什麼,比「做」什麼更重要!】

利用10分鐘,決定「不做某件事」,在過濾工作的過程,就能知道該如何簡化作業、工作的優先順序。

【行動思考--有5成把握,就衝了!】

你是屬於「先學再做」的人嗎?等到做好準備才開始行動,其實是最沒效率的,況且實際進行時,也不可能完全發揮實力。當你覺得「有一半的信心!」「好像感覺對了?」就全力衝刺;剩下的一半,則靠行動過程中的應變與修正,實踐「CAPD」。

【時薪思考】

你是不是經常在趕趕趕、懷疑自己時程管理有問題?請實行一個月的遊戲--按時間付費:

●看了1小時綜藝節目,就投100塊到存錢筒

●耍廢了1個小時,也投100塊

●早上忘記利用30分鐘準備工作,也要投50塊

......如果一個月後存到2,000,你就知道自己整整痛失了20小時!計算時薪,養成「時薪思維」,不需要下定決心,也不用任何人鞭策你,自然就懂得時間管理。

不做社畜!以自己為優先,沒有任何人可以委屈你!

產品目錄

推薦序

●這是一本會逼死你自己的書!--職場作家│黃大米

●一本書開始的美好人生--一書一觀點創辦人│許維真(梅塔Meta)

前言--你是上班族,還是上班奴?

●14天後,你能讓工作變得不一樣--不再是為公司而活,而是為自己而活!

●想賺大錢、想逃離慣老闆......現在的你應該立刻做這些事!

●結果,立刻去做的人得到一切

●總是白忙一場的人,不是「做事沒章法」就是「只會嘴砲」

●用對「方法」,你不再只是嘴砲、腦砲、魯蛇!

●請你借我14天!--14天的行動計畫,翻轉你的一生

第1天擁有固定場所與時間--【專注思考】

●創造住家以外的工作空間--身體早就記住,家是拿來休息的

●調整環境,讓你天天專心--因孤獨而專注,因專注而成功

●屬於自己的專用座位--讓身體習慣,來這裡就是要工作

●再忙,也擠得出最重要的30分鐘

●這些事,只需要10分鐘

●別再想了,早晚徹底執行3項例行公事--東學一點、西學一點,不會更有效率!

第2天全面整頓電腦作業環境--【數位思考①】

●數位社會,你還在用「紙」工作嗎?--紙本整理術、筆記術,落伍了!

●徹底落實「無紙化」!--丟掉記事本和筆記本,數位APP強大又安全

●資料全部上傳到雲端

●筆記、行程、會議紀錄,統統彙整到Google

●資料沒「同步」,等於沒價值

●工作能力強的人,不會浪費時間熟悉新電腦的鍵盤位置和快速鍵

●你是不是該換電腦了?--時間的價值,遠勝過於金錢

第3天電腦操作、輸入,全部自動化--【數位思考②】

●你是不是常常找不到標點符號、四聲的鍵盤位置?--打字,不僅要練到不看鍵盤,還要夠快

●拜託!你還在用滑鼠嗎?--完美使用快速鍵

●用滑鼠換粗體、加底線,手指都要抽筋

●拉捲軸、選取文字,也要「無鼠自通」

●個人詞庫,至少要有100個以上的單字

●省去大半重複工作的關鍵--不從零開始做起,套用範文、範本

●讓死板的工作術活起來!--不斷檢討、發現新方法

第4天時間斷捨離--【時薪思考】

●同樣只有24 小時,為什麼別人的成就就是比你多?

●被便利商店偷走的時間?

●去ATM領錢,為什麼非做不可?

●其實,你的皮夾只有囤積雜物的功能......--丟掉錢包,一卡結帳!

●原來,沒有電視的生活更美好!!

●被手機偷走的時間?--開啟「飛航模式」,想像自己在飛機上

第5天PDCA並不鬼速⁉ 最強「CAPD」法則!--【檢核思考】

●你真的覺得PDCA實用嗎?--顛覆PDCA的「CAPD法則」!

●失敗的PDCA--光是計畫和執行,少了最重要的「檢核」

●成功的人,不會笨到工作都快做完了才開始檢討

●如何反省「自己」?--把自己跟「成功者」「失敗者」擺在一起比較就知道了!

●當你沒同事又沒人脈......就讓書本告訴你!

第6天腦袋瞬間清晰的「條列式記錄法」--【重點思考】

●1行文書寫邏輯

●條列式記錄,4項以內搞定!

●條列式記錄也要下標!--目標、問題點、改善策略

●你寫信還在用「請盡快......」「麻煩您......」嗎?--善用專有名詞、期限、否定句

●萬用的條列式記錄法

●正視自己的缺點,才能成長

●看見自己的優點,才有前進動力

第7天製作「不做清單」--【不做思考】

●你還在寫「待辦清單」嗎?就是這個讓你忙不完!

●迅速做完工作的3個條件

●工作效率差的人,其實是笨得認真⁉

●工作量老是超載?--因為你又做了「不該你做」的事

●「不做」什麼,比「做」什麼更重要

●先問哪個重要?再問何時完成?--辨別緩急、排定進度

第8天單打獨鬥,不如團隊合作--【團體思考】

●以隊友工作為優先,才是最聰明的作戰術

●了解部屬進度、詢問主管意見,都要用「開放式提問」

●不是「非你不可」的工作,就請別人幫忙

●害羞的人,容易吃悶虧!敢開口、不畏縮,同事全都挺你!

●讓部屬都變神隊友的溝通術--記錄團體溝通

●你是不是以為E-mail發出去,工作就交差?--二次溝通,預防失誤

●溝通零失誤的祕訣--「想像」的步驟

第9天有5成把握,就全力衝刺!--【行動思考】

●看似追求完美,實則拖累效率--走出「完美主義」陰影,用「差不多主義」展現行動力

●永遠不會準備好,做就對了!

●加快工作的關鍵--不考慮不猶豫,做了再說!

●邊做、邊學、邊修正

●回信,不要思考超過10秒、回覆控制在10行

第10天超高效率資訊蒐集術--【學習思考】

●一流的人,都有閱讀習慣

●閱讀的技術--「想像」與「記錄」

●精準學習,就在於閱讀後的實作與分享--學習量與產出量等比

●在容易分心的空間裡也能專注的學習法--Podcast、YouTube、有聲書

●講座認真聽、做筆記,就真的「學到」了嗎?--會後交流時間,才是學習精華的機會!

第11天超高效率時間管理術--【目的思考+果斷思考】

●自律,從排滿行程開始做起

●處於「極限狀態」時,任何誘惑來都不怕!

●「時薪思考」實踐篇!--浪費1小時,就投100塊,1個月後看看你存了多少?

●時薪思考+目的思考,鍛鍊效率化思維

●再沒意義的工作、再無聊的生活......一旦反轉立場,就能創造新體驗

●你經常猶豫不決嗎?--1秒決定午餐的練習,學會「果斷」

第12天睡好、睡飽--【生活品質思考①】

●「實力」=「技能」×「健康狀態」

●趁年輕熬夜、加班、拚工作?--不,你應該睡飽一點!

●你是不是經常加班到快凌晨才開始回E-mail?

●好床墊,是必要的工作投資

●選對寢具,夜夜好眠,工作效率暴增

●失眠,也可能是睡衣惹的禍?

第13天講究飲食和運動--【生活品質思考②】

●肚子贅肉,一坐就一坨?--工作能力強的人,再忙也會健身和養生

●吃個飯要想半天......--你有食物選擇障礙嗎?

●多吃肉少澱粉

●避免不了的應酬,隔天宿醉痛不欲生?

●漸進式改變飲食習慣

第14天聰明人的溝通力--【個人品牌思考】

●有特色、有粉絲、有個人品牌,助你贏得好人緣

●如何瞬間爆紅?--(其實很簡單、10分鐘就學會的)魔術表演

●做很少人會的事,你就會看起來很強!

●如何贏得好人緣?--善用美食APP,成為(假的)美食達人

●如何成為眾人讚不絕口的商務人士?

結語--不做社畜!以自己為優先,沒有人可以委屈你!

作者介紹

■作者簡介
金川顯教(Akinori Kanagawa)

Social River公司董事長。出身於日本三重縣。立命館大學產業社會學院畢業。大學在學時即考取會計師證照,並就職於世界四大會計事務所之一德勤(Deloitte Touche Tohmatsu Limited, DTTL)集團的監察法人Tohmatsu(Deloitte Touche Tohmatsu LLC)。在外商公司表現亮眼,同時準備創業,凡事講求效率化。創業後持續運用這些提升效率的方法,在沒有辦公室和員工的狀態下,每年創造以億日圓為單位的營業額,並且在經年累月的研究下,有系統地彙整出這些方法,讓人人可以用最少的時間和勞力,獲得最大的成果。

著作包括《轉變--改變思維,人生的危機就會變轉機!》(チェンジ~人生のピンチは考え方を変えればチャンスになる!~)、《現在立刻丟掉錢包》(財布はいますぐ捨てなさい;以上皆SunRise Publishing)等。

■譯者簡介
楊毓瑩

臺大日文研究所畢業。喜歡旅行、塗鴉、閱讀。覺得從事文字工作,分享知識是一件愉悅的工作。

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