高校与企业在共享会议室时，常面临"约而不用、用而未约"的尴尬。本文从实际场景出发，梳理临时密码门锁、人脸识别电磁门、动态二维码、校园一卡通四种主流门禁方案，比较其优劣，并介绍如何借助启辰智慧预约平台，把"预约---授权---开门---回收"做成一步到位的闭环，为空间管理提供可复制、低成本的范式。
关键词：会议室预约；门禁管理；临时密码；人脸识别；动态二维码；
一、引言
共享会议室越来越多，钥匙或长期授权却跟不上节奏。把预约系统与门禁打通，让"谁、什么时间、哪间房"自动对应，使用完后尽快释放会议室资源，是提升利用率、减少纠纷的关键。
二、四种常见门禁方案
4G/Wifi联网密码智能门锁
场景：简易改造，不想布线。
流程：预约成功后，平台通过短信或小程序下发六位数临时密码，会议结束立即失效。
优势：装锁即用，离线也能开门；成本最低。
劣势：使用5号电池供电，虽然安装门槛低，但后续要定期更换电池（每8~12月）。
人脸识别电磁门
流程：用户上传照片，预约生效后自动同步到本地门禁机，现场刷脸，门即开。
优势：开门体验流畅，开门记录完整且可靠（需搭配活体检测等技术防止冒充）
注意：光照、侧脸会影响识别；初期采购和安装成本较高。
电子门牌屏+电磁门/智能锁
流程：同人脸识别门禁面板
优势：不仅可以控制电磁门，也可以控制普通智能门锁开关，比普通门禁面板更美观，日常还可以显示会议室使用状态、近期会议列表，展示单位照片和新闻等。
动态二维码门禁
本质：一个带二维码扫码识别功能的门禁面板，除了可以扫码一般也带刷卡、密码和指纹功能。
流程：会议开始前，小程序自动生成五分钟刷新一次的二维码；用户持码在门口扫一下即可。
优势：不需要网络，和手机蓝牙通讯即可解锁，确保人员到场才能刷码，并且安装简单，硬件成本较低；二维码含会议信息，可顺手完成签到。
校园/企业一卡通
场景：校内师生、公司内部，卡片已人手一张。
流程：预约时平台把卡号写入控制器，会议时段内可刷开指定房门，结束后权限自动注销。
优势：学习成本为零，识别快速。
注意：校外访客需临时办卡或绑定虚拟卡，卡片的种类也比较多，不太容易适配。另外目前复制门卡的技术手段也比较多，存在一定安全隐患，已逐步被淘汰。
其他
近些年比较流行的掌纹识别、虹膜识别，以及更接地气的钥匙盒等，也都可以实现管理会议人员的授权开门，可根据实际情况选择。
三、把预约和门禁串成一条线------启辰智慧预约平台实践
场景还原
老师张明要在周三下午两点使用文学院三楼研讨室。他在微信小程序里查到时段可约，点击确认后，页面弹出"临时密码 517398，会议前十分钟生效，结束后自动作废"。周三13:50，张明到门口输入密码，门锁"嘀"一声打开；16:00会议结束，密码立即失效。整个过程无需人工干预，也无需额外装 App。
流程拆解
1、预约：平台根据房间、时段、用户身份生成订单，同时判断该房间绑定的门禁类型。
2、下发：若是密码锁，平台调用门锁厂商接口，把密码写进锁内时钟芯片；若是人脸识别，把照片特征同步到本地盒子；若是二维码，生成含时效签名的链接；若是刷卡，把卡号写进门控器。
3、开门：用户按约定方式进门，门锁把开门事件回传给平台，形成"谁、何时、哪扇门"的日志。
4、回收：到点即触发清权，密码失效、人脸下架、二维码作废、卡片权限删除，避免"约已结束，人还能进"。
管理收益
湖北大学20间会议室试点一个学期，平均上座率从六成提到近九成；因"闯入"产生的纠纷降至零；行政人员再也不用逐个房间派钥匙。
四、结语
会议室门禁没有万能方案，却可以用同一套预约平台把不同硬件串成"预约即授权、到点即失效"的闭环。未来，随着开放协议的普及，跨品牌、跨系统的"数字钥匙"互认将进一步降低管理成本，让共享空间真正"约得到、进得去、管得好"。