日常我们打工人,报销是不可避免的,这也是有用的知识
一、 核心基础:专用大写数字与单位
1. 大写数字(必须使用,禁止用简体字)
| 阿拉伯数字 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 财务大写数字 | 零 | 壹 | 贰 | 叁 | 肆 | 伍 | 陆 | 柒 | 捌 | 玖 |
2. 金额单位(按从大到小顺序)
亿、仟(千)、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分
- 注意:"万""亿" 为大数单位,"拾、佰、仟" 为辅助单位,不可遗漏或颠倒。
- 财务场景中,"元" 和 "圆" 均可使用,推荐用 "元"(人民币官方单位)。
二、 核心书写规则
1. "零" 的用法(最易错,严格遵循)
金额数字中间或末尾出现 0 时,需根据位置规范写 "零",避免篡改:
- 规则 1 :相邻数位间有 1 个 0,写 1 个 "零"例:105.30 元 → 壹佰零伍元叁角整
- 规则 2 :相邻数位间连续多个 0,只写 1 个 "零"例:1008.00 元 → 壹仟零捌元整
- 规则 3 :金额末尾的 0(角分位为 0),不写 "零",直接加 "整"例:2000.00 元 → 贰仟元整(不写 "贰仟零元整")
- 规则 4 :元位为 0,角位非 0,需写 "零"例:50.60 元 → 伍拾 元零陆角整
2. "整(正)" 字的用法(仅限无分位时使用)
"整" 或 "正" 的作用是防止金额被篡改 ,仅适用于分位为 0的情况:
- 情况 1:整数金额(角分均为 0)→ 必须加 "整"例:300 元 → 叁佰元整
- 情况 2:带角无分(分位为 0)→ 必须加 "整"例:12.50 元 → 壹拾贰元伍角整
- 情况 3 :带角带分(分位非 0)→ **禁止加 "整"**例:33.48 元 → 叁拾叁元肆角捌分(不写 "叁拾叁元肆角捌分整")
3. "拾、佰、仟" 前的补位规则(防止篡改关键)
金额首位为 "10~19" 时,"拾" 前必须加 "壹",禁止直接写 "拾元":
- ❌ 错误:拾伍元整(易被改为 "叁拾伍元整")
- ✅ 正确:壹拾伍元整
- 同理:100 元 → 壹佰元整(不写 "佰元整");1000 元 → 壹仟元整
4. 顶格书写,不留空白
大写金额需紧贴票据的 "人民币大写" 字样书写,左侧不得留空白,否则易被篡改。例:票据上 "人民币大写:_______" → 应写为 "人民币大写:叁拾叁元肆角捌分"(无空格)。
三、 不同金额类型的具体写法示例
| 阿拉伯小写金额 | 财务大写正确写法 | 备注说明 |
|---|---|---|
| 0.01 元 | 零元零角壹分 | 最小计价单位,分位非 0,不加整 |
| 1.00 元 | 壹元整 | 整数金额,加整 |
| 10.00 元 | 壹拾元整 | 拾前加壹,整数加整 |
| 12.50 元 | 壹拾贰元伍角整 | 带角无分,加整 |
| 33.48 元 | 叁拾叁元肆角捌分 | 带角带分,不加整 |
| 105.08 元 | 壹佰零伍元零角捌分 | 元位与角位间有 0,写零 |
| 1008.00 元 | 壹仟零捌元整 | 中间连续 0,只写 1 个零 |
| 2050.30 元 | 贰仟零伍拾元叁角整 | 百位为 0,写零;带角无分加整 |
| 12000.50 元 | 壹万贰仟元零伍角整 | 末尾 0 不写零,角位非 0 加零 |
四、 财务报销额外注意事项
- 大小写金额必须一致:报销单 / 票据上的小写金额(¥XXX.XX)和大写金额必须完全对应,否则票据无效。
- 禁止涂改 :大写金额写错后,不得涂改、刮擦、挖补,需重新填写票据。
- 大额金额(万 / 亿级):按单位顺序书写,中间 0 的用法同上例:123456.78 元 → 壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分