3.1 项目管理过程组简介
项目管理一项综合性的工作,可以将项目管理视为很多相关的过程组。项目管理过程组包括以下部分:
- 启动过程(initiating processes):包括定义并授权一个项目或项目阶段。启动过程发生在项目的每个阶段。
- **计划过程(planning processes):**包括制定并维护一个切实可行的计划,以确保项目专注于组织的需求。通常没有一个单一的"项目计划",而是会有很多项目管理计划与子计划,形成范围、进度、成本等基线。
- 执行过程(executing processes):包括协调人员和其他资源,以执行项目计划,产生项目产品、服务、项目成果或项目的阶段成果。
- 监控过程(monitoring and controlling processes):包括定期测量和检查项目进程以确保项目团队能够实现项目目标。
- 收尾过程(closing processes):包括对项目或项目阶段的正式接收,并高效地结束项目。
这些过程组并非是相互独立的,监控过程贯穿整个项目,启动和计划过程可以与执行过程等任何其他过程组同时发生。对于每个项目而言,各过程组所需时间及活动水平会有所不同。通常,执行过程时是最需要时间和资源的,其次是计划过程。
3.2 将过程组映射到知识领域
将五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾) 与十大知识领域进行映射的简要介绍表:
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| 知识领域 | 启动过程组 | 规划过程组 | 执行过程组 | 监控过程组 | 收尾过程组 |
| 整合管理 | 制定项目章程 | 制定项目管理计划 | 指导与管理项目工作、管理项目知识 | 监控项目工作、实施整体变更控制 | 结束项目或阶段 |
| 范围管理 | --- | 规划范围、收集需求、定义范围、创建WBS | --- | 确认范围、控制范围 | --- |
| 进度管理 | --- | 规划进度、定义活动、排序、估算时间、制定计划 | --- | 控制进度 | --- |
| 成本管理 | --- | 规划成本、估算成本、制定预算 | --- | 控制成本 | --- |
| 质量管理 | --- | 规划质量管理 | 管理质量 | 控制质量 | --- |
| 资源管理 | --- | 规划资源管理、估算活动资源 | 获取资源、建设团队、管理团队 | 控制资源 | --- |
| 沟通管理 | --- | 规划沟通管理 | 管理沟通 | 监督沟通 | --- |
| 风险管理 | --- | 规划风险管理、识别风险、定性分析、定量分析、规划应对 | 实施风险应对 | 监督风险 | --- |
| 采购管理 | --- | 规划采购管理 | 实施采购 | 控制采购 | --- |
| 相关方管理 | 识别相关方 | 规划相关方参与 | 管理相关方参与 | 监督相关方参与 | --- |
3.3 开发IT项目管理方法论
《项目管理知识体系指南》是一个标准,描述了管理项目应该做的最佳实践。除此之外,一些组织还采用其他指南或方法,比如:
- 受控环境下的项目管理(PRINCE2):它是英国约定俗成的标准,被50多个国家采用(详见www.prince2.com)。该标准定义了45个独立的子过程,并将它们分成8个过程组------项目发起、项目规划、项目启动、项目指导、项目阶段控制、产品交付管理、阶段界限管理、项目收尾。
- 敏捷方法:敏捷是一种自适应的产品生命周期,适用于可交付成果具有高变更度、高交付频率的项目。
- 统一软件开发过程(RUP)框架:RUP是由IBM创建的迭代软件开发过程,它关注团队生产力,并使所有团队成员能够向组织交付最佳的软件。
传统项目与敏捷项目的对比
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| 维度 | 传统(预测型)项目 | 敏捷项目 |
| 规划 | 项目早期进行全面、详细规划 | 仅规划近期工作,远期保持粗粒度 |
| 执行 | 按阶段顺序推进 | 短周期迭代(通常2-4周一个Sprint) |
| 监控 | 对比基线,强调偏差控制 | 通过站会、燃尽图、评审持续调整 |
| 收尾 | 项目结束时一次性验收 | 每个迭代结束即进行部分验收 |
| 变更管理 | 正式变更流程,成本较高 | 欢迎变更,纳入后续迭代 |
3.4 章节总结
本章节明确定义了项目管理的五大过程组 (启动、规划、执行、监控、收尾),阐述了各组的核心目标与活动,并强调了它们之间非线性的、交织互动 的关系,特别是监控过程贯穿全程的特点。将五大过程组具体映射到十大知识领域 ,通过表格清晰展示了每个知识领域(如范围、进度、成本等)在项目生命周期各阶段所包含的关键过程。这部分将宏观过程与微观管理活动连接起来,构成了PMBOK指南中标准项目管理流程的核心实践模型。
本章节指出项目管理在实践中存在多种方法论。本章节超越了PMBOK标准,简要介绍了PRINCE2、敏捷和RUP 等其他重要框架。通过传统(预测型)项目与敏捷项目 在多维度(规划、执行、监控、收尾、变更)上的鲜明对比,生动阐释了不同方法论的适用场景与核心理念差异,引导读者理解根据项目特性选择适配方法论的必要性。