告别WPS会员！用Python自制电子发票批量打印排版工具
日常办公中，报销贴发票是件琐碎但避不开的事。
相信很多人都遇到过：WPS批量打印电子发票时，合并排版功能居然需要会员才能用！
作为程序员，这哪能忍。
今天就和大家分享我基于Python开发的电子发票PDF批量排版工具，彻底摆脱会员限制。
工具核心功能
- 支持批量导入电子发票PDF文件
- 两种排版模式：每页2张（纵向A4）/每页4张（横向A4）
- 灵活的尺寸设置：可手动指定发票尺寸，也可自动适配
- 可选添加裁剪虚线，方便后续裁剪
- 可视化操作界面，无需命令行操作
- 配置自动保存，无需重复设置
工具下载
我知道很多人都是奔着工具来的，这里直接放出工具获取方式：
关注公众号"易派森"，在对话框输入"发票排版"获取下载地址。
其中exe文件直接双击打开即可使用。
使用方法
第一步
首先点击"添加PDF文件"选择电子发票文件，按住Ctrl键然后点击可以多选多个文件
第二步
选择每页上发的数量，如果选择一页放两张，那就是竖着排；如果一页放四张，那就是横着拍两行，每行两个。
另外，如果有公司对发票大小有格式要求，还可以自己制定长宽，如果空着，那就是原始大小，软件会自动排版。
如果需要打印出来然后裁剪，软件有标注裁切线的功能。
第三步
点击"开始保存并处理"，会跳出对话框让你选择保存位置，文件名默认就是"排版发票"+当前的unix时间。
如果一切顺利，就会弹出这样的对话框：
然后就能打开对应的文件
技术讲解
如果对技术感兴趣，可以看看下面的一些技术细节
技术选型与环境准备
核心依赖库
- tkinter：Python内置的GUI库，用于制作可视化操作界面
- PyMuPDF (fitz)：强大的PDF处理库，实现PDF的合并、排版和导出
- json：用于保存用户配置，避免重复设置
环境安装
首先确保你的Python环境正常，然后安装核心依赖：
bash
# 先卸载可能存在的旧版fitz（如有）
pip uninstall fitz -y
# 安装正确的PyMuPDF库
pip install pymupdf注意：不要直接安装fitz，而是安装pymupdf，这是很多新手容易踩的坑
核心代码解析
1. 程序初始化与配置管理
python
class InvoiceMergerApp:
def __init__(self, root):
self.root = root
self.root.title("电子发票PDF批量排版工具 (自动适应版)")
self.root.geometry("600x680")
self.root.resizable(False, False)
self.file_list = []
self.config = self.load_config() # 加载配置
self.create_widgets() # 创建界面控件
self.apply_config() # 应用保存的配置程序启动时会加载本地配置文件invoice_config.json，保存用户上次的排版设置，提升使用体验。
2. 文件管理功能
实现了PDF文件的添加、清空、移除选中功能，核心代码：
python
def add_files(self):
files = filedialog.askopenfilenames(filetypes=[("PDF Files", "*.pdf")])
for f in files:
if f not in self.file_list:
self.file_list.append(f)
self.listbox.insert(tk.END, os.path.basename(f))
self.status_label.config(text=f"当前已选: {len(self.file_list)} 个文件")3. 核心排版逻辑
这是整个工具的核心，实现了PDF页面的合并排版：
python
def run_processing(self, output_path, t_w_cm, t_h_cm):
doc_out = fitz.open()
mode = self.layout_var.get()
draw_cut = self.cut_line_var.get()
# 设置页面尺寸和排版行列数
if mode == 2:
pg_w, pg_h = A4_WIDTH_PT, A4_HEIGHT_PT
rows, cols = 2, 1
else:
pg_w, pg_h = A4_HEIGHT_PT, A4_WIDTH_PT
rows, cols = 2, 2
count = len(self.file_list)
per_page = rows * cols
current_page = None
for idx, fpath in enumerate(self.file_list):
# 进度更新
self.progress_var.set((idx / count) * 100)
self.log_label.config(text=f"正在处理: {os.path.basename(fpath)}")
self.root.update()
pos = idx % per_page
# 新建页面（每满per_page个文件新建一页）
if pos == 0:
current_page = doc_out.new_page(width=pg_w, height=pg_h)
# 绘制裁剪虚线
if draw_cut:
shape = current_page.new_shape()
shape.draw_line((0, pg_h / 2), (pg_w, pg_h / 2))
if mode == 4:
shape.draw_line((pg_w / 2, 0), (pg_w / 2, pg_h))
shape.finish(color=(0.7, 0.7, 0.7), dashes="[3 5] 0", width=0.5)
shape.commit()
# 计算当前发票在页面中的位置
r = pos // cols
c = pos % cols
cell_w = pg_w / cols
cell_h = pg_h / rows
cell_x0 = c * cell_w
cell_y0 = r * cell_h
# 尺寸适配逻辑
if t_w_cm is not None and t_h_cm is not None:
# 手动指定尺寸：居中放置
inv_w = self.get_points(t_w_cm)
inv_h = self.get_points(t_h_cm)
cx = cell_x0 + (cell_w / 2)
cy = cell_y0 + (cell_h / 2)
rect = fitz.Rect(cx - inv_w / 2, cy - inv_h / 2, cx + inv_w / 2, cy + inv_h / 2)
else:
# 自动适配：留20点边距
margin = 20
rect = fitz.Rect(
cell_x0 + margin,
cell_y0 + margin,
cell_x0 + cell_w - margin,
cell_y0 + cell_h - margin
)
# 嵌入PDF页面
try:
src = fitz.open(fpath)
current_page.show_pdf_page(rect, src, 0, keep_proportion=True)
src.close()
except Exception as e:
print(f"文件出错 {fpath}: {e}")
current_page.insert_text((cell_x0 + 10, cell_y0 + 10),
f"读取失败: {os.path.basename(fpath)}",
fontsize=8, color=(1, 0, 0))
doc_out.save(output_path)
doc_out.close()提示词
当然，本工具也是利用AI开发的， 提示词如下：
使用Python开发一个电子发票PDF批量排版软件，该软件应具备以下核心功能和技术要求：
1. 文件选择功能：
- 实现批量选择电子发票PDF文件的界面组件
- 支持通过文件浏览器多选PDF文件
- 提供已选文件列表预览及移除功能
2. 排版设置功能：
- 提供清晰的选项界面，允许用户选择每页A4纸上排列的发票数量（2张或4张）
- 支持预览排版效果
- 提供纸张方向选择（横向/纵向）
3. PDF处理功能：
- 确保发票PDF正确缩放和定位在A4页面上
- 支持不同尺寸的发票PDF自适应排版
- 处理PDF文件时保持原始清晰度和内容完整性
4. 输出功能：
- 将排版后的发票合并为单个PDF文件
- 提供输出路径选择和文件名自定义功能
- 显示处理进度和完成状态
技术要求：
- 使用适合的PDF处理库（如PyPDF2、ReportLab或pdfplumber）
- 设计简洁直观的用户界面（可使用Tkinter、PyQt或PySide）
- 确保软件稳定性，处理过程中出现异常时提供明确提示
- 支持Windows主流操作系统
最终交付物应包括完整的可运行代码、必要的依赖说明以及简单的使用文档。总结
- 该工具基于Python的tkinter和PyMuPDF库开发，完美解决了WPS合并打印需要会员的问题；
- 核心逻辑是将多个PDF发票文件按照指定排版规则合并到同一个PDF页面中，支持手动指定尺寸和自动适配两种模式；
- 工具具备可视化操作界面、配置保存、进度显示等实用功能，开箱即用，大幅提升报销发票处理效率。
这个小工具虽然简单，但切实解决了日常办公中的痛点。作为程序员，我们最大的优势就是能用代码解决实际问题，拒绝被各种会员限制束缚。希望这篇文章能帮助到有同样需求的朋友！