"先收款,后开票"是"发票立账"模式下非常经典和常见的业务场景,处理这种业务的核心理念是:"钱"和"票"在系统中走两条线,通过"预收款"来暂存收到的货款,待开票时再进行冲抵。标准操作流程和财务逻辑如下:
第一步:收到客户货款时(此时未开票)
1、做收款单:选择对应的客户、科目选择银行或者现金,收款类型选择预收账款 。不能选"应收款",因为此时还没有产生基于发票的正式应收。
2、财务影响:该客户的"预收账款"余额增加。公司账户的银行存款或现金增加。此时,客户的往来账上显示为"预收",而不是"应收"。
二、货物正常销售出库
1、做销售出库单,记录商品发出,减少库存。在发票立账下,此单不产生应收,也不影响客户的正式往来账款。
三、客户需要发票时
1、做销售发票,选单销售出库单,在发票上填写完整的金额、税率等信息
2、财务影响:正式生成该客户的 "应收账款";确认 "主营业务收入" 和 "销项税额"
四、立即进行 "预收冲应收" 核销
由于之前已经收了款(记为预收),现在产生了应收,需要将两者冲抵。
1、做收款单,科目选择预收账款
2、选择销售发票单据
3、保存后,该客户的"预收款"和"应收款"同时减少,这笔业务在财务上就完整闭环了