企业数智化，用搭贝就够了！ 先试用，满意后再付款，使用 不满意无理由退款！
一、内容摘要
珠三角新锐安保企业广东宿卫，深耕租赁和商务服务业，拥有200-299名员工，业务覆盖保安服务、智慧安防、消防技术、物业管理等领域，兼具"人防+技防"一体化服务能力，下设7处分支机构、对外投资3家公司。随着业务拓展，项目流程混乱、台账滞后等瓶颈制约发展，依托搭贝搭建智慧管理系统，覆盖项目、人员、库存等核心场景，实现全流程线上化，降本增效成效显著 ，成为中小企业数字化转型标杆。
二、效果展示
📊 三大核心场景效能飙升，数据见证价值
▪️ 75%
项目管理全流程线上化，流程节点遗漏率较人工记录降低75%，多分支机构协同顺畅 ，项目推进节奏可控。
▪️ 90%
人员分类数字化管理，信息调取响应速度较纸质档案提升90%，跨部门、跨机构沟通耗时大幅减少，入职手续高效便捷 。
▪️ 85%
库存管理模块赋能，物资盘点耗时较人工盘点缩短85%，出入库数据自动同步台账 ，杜绝重复盘点无效工作。
三、客户证言
**💬 广东宿卫实操反馈：**搭贝系统实现管理全线上化，降本增效立竿见影，让流程提速超75%，库存盘点快85%，管理效率直接翻倍，是中小企业数字化转型的优选方案！
四、公司行业规模
**🏢 企业规模：**200-299人
**🏷️ 所在行业：**租赁和商务服务业
**📌 业务布局：**集保安服务、智慧安防、消防技术、物业管理于一体，"人防+技防"双驱发展，设7处分支机构，对外投资3家公司，是珠三角新锐安保服务企业。
五、挑战 & 解决方案对比
**❌ 挑战：**项目投标至立项靠Excel、邮件流转，人工记节点易遗漏，多分支机构协同难，项目节奏失控，错失商机。
**✅ 解决方案：**全流程线上化管控，串联投标至立项全节点，配置智能提醒，适配多机构协同，牢牢掌控项目推进节奏。
**❌ 挑战：**外包人员分管理层、服务层，纸质档案杂乱，跨部门/机构调信息耗时久，入职手续办理低效。
**✅ 解决方案：**按层级建立电子档案，定制专属入职流程，实现人员分类数字化管理，简化手续、提升协作效率。
**❌ 挑战：**安保消耗品与固定资产混杂，多网点台账不同步，人工盘点工作量大、周期长，无效内耗严重。
**✅ 解决方案：**启用库存分类管理模块，出入库数据自动同步台账，支持一键导出盘点表，根治物资管控痛点。
六、访谈实录
问：搭贝系统在安保企业项目全流程管理中，解决了哪些关键问题？
**答：**核心是打通多分支机构协同断点，终结人工管理混乱！以往靠Excel、邮件流转，易漏节点、丢资料，项目节奏失控。系统实现全流程线上闭环，实时同步信息并智能提醒，2分钟即可调取合同、发票等记录，预算与台账自动关联，决策不延迟，利润核算数据透明，多机构项目管理效率翻倍。
问：库存管理模块如何适配安保企业需求，实现降本提效？
**答：**精准匹配安保多网点、多品类物资管控需求！以往台账不同步，易积压或缺料，人工盘点低效。系统按物资类型、网点分类管控，出入库数据自动同步，联动项目需求预判消耗，采购领用更精准，一键导出盘点表，耗时缩短85%，减少内耗、盘活资金。
问：合同与资金联动，能为安保企业规避哪些风险？
**答：**构建全链条风控体系，筑牢财务防线！以往人工跟踪履约，易出现重复付款、回款滞后等问题。系统实现合同与资金深度联动，付款一键核记录，杜绝违规支付，自动生成资金报表，各机构收支、回款清晰可见，及时规避坏账，保障经营稳健。
