Word图文混排实战技巧

图文混排是文档编辑的重要技能，掌握图片处理和排版技巧能让文档更专业、更美观。本文档将深入讲解图片插入、文字环绕、图形绘制和SmartArt应用。

第一部分：图片插入与基础操作

1.1 插入图片的方法

方法1：从文件插入（最常用）

操作步骤

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1. 光标定位到要插入图片的位置

2. 插入 → 图片 → 此设备

3. 浏览并选择图片文件:
   - 支持格式: JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, SVG等
   - 可多选（Ctrl+点击）批量插入

4. 点击"插入"

5. 图片插入到文档

插入选项（插入按钮旁的下拉箭头）:
- 插入: 嵌入图片到文档（推荐，文档自带图片）
- 链接到文件: 图片保存为链接，不嵌入文档（文件小，但移动文档需同时移动图片）
- 插入和链接: 既嵌入又链接（可更新，不常用）

方法2：在线图片

操作步骤

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1. 插入 → 图片 → 联机图片

2. 搜索图片:
   - 必应图片搜索
   - 输入关键词
   - 回车搜索

3. 浏览结果，选择图片

4. 点击"插入"

注意:
- 需要联网
- 注意图片版权
- 商业使用需检查许可

方法3：屏幕截图

操作步骤

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1. 插入 → 屏幕截图

2. 选择截图方式:
   - 可用窗口: 显示当前打开的窗口缩略图，点击插入
   - 屏幕剪辑: Word最小化，拖动选择屏幕区域截图

3. 截图自动插入到文档

快捷方式:
- Windows: Win+Shift+S 调用系统截图工具
- 截图后 Ctrl+V 粘贴到Word

方法4：复制粘贴

操作步骤

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从其他地方复制图片:
1. 复制图片（右键 → 复制，或 Ctrl+C）
   - 网页图片
   - 其他文档图片
   - 文件管理器中的图片文件
   - 截图工具的图片

2. 在Word中粘贴（Ctrl+V）

3. 图片插入

1.2 调整图片大小

方法1：拖动调整（直观）

操作步骤

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1. 点击图片，周围出现8个调整点

2. 拖动调整点:
   - 角落调整点（推荐）: 等比例缩放，不变形
   - 边缘调整点: 单方向缩放，会变形

3. 释放鼠标，完成调整

技巧:
- 拖动角落: 保持图片比例
- 按住Shift拖动: 从中心等比例缩放
- 按住Ctrl拖动: 从中心缩放

方法2：精确设置（专业）

操作步骤

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1. 右键图片 → 大小和位置

或:
图片工具 → 格式 → 大小组（右下角箭头）

2. 【大小】选项卡:
   - 高度: 输入精确高度（如5厘米）
   - 宽度: 输入精确宽度（如8厘米）
   - ✓ 锁定纵横比: 保持比例，改一个另一个自动调整
   - □ 相对于原始图片大小: 按百分比缩放

3. 【重置】按钮: 恢复原始大小

4. 确定

图片工具栏快捷设置

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图片工具 → 格式 → 大小组:
- 高度框: 直接输入数值
- 宽度框: 直接输入数值

更快捷！

1.3 裁剪图片

基本裁剪

操作步骤

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1. 选中图片

2. 图片工具 → 格式 → 裁剪

3. 图片四周出现黑色裁剪控制点

4. 拖动裁剪控制点:
   - 向内拖动: 裁减图片
   - 向外拖动: 显示更多区域（如之前裁剪过）

5. 裁剪区域外的部分变暗（被裁减部分）

6. 调整完毕，点击图片外或再次点击"裁剪"完成

7. 被裁减部分隐藏（但未删除，可恢复）

技巧:
- 拖动图片（非控制点）: 移动图片在裁剪框内的位置
- Esc键: 取消裁剪
- Shift+拖动: 保持比例裁剪

裁剪为形状

操作步骤

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1. 选中图片

2. 图片工具 → 格式 → 裁剪 → 裁剪为形状

3. 选择形状:
   - 矩形
   - 圆形/椭圆
   - 三角形
   - 箭头
   - 星形
   - 对话框
   - 等等...

4. 图片被裁剪为选定形状

应用:
- 圆形头像
- 心形图片
- 特殊效果

纵横比裁剪

操作步骤

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1. 选中图片

2. 图片工具 → 格式 → 裁剪 → 纵横比

3. 选择比例:
   - 1:1（正方形）
   - 16:9（宽屏）
   - 4:3（标准屏）
   - 2:3（竖版）
   - 等等...

4. 裁剪框按比例调整

5. 调整裁剪框位置和大小

6. 完成裁剪

应用:
- 统一图片比例
- 特定尺寸要求
- 社交媒体图片（如1:1的Instagram图）

1.4 图片定位

图片位置

拖动定位

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1. 点击图片

2. 鼠标拖动图片到目标位置

注意:
- 嵌入型图片: 只能上下移动，像段落一样
- 环绕型图片: 可以自由移动到任意位置

（文字环绕详见第二部分）

精确定位

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1. 右键图片 → 大小和位置

2. 【位置】选项卡:

   【水平】:
   - 对齐方式: 左/居中/右/其他
   - 相对于: 列/页边距/页面/字符

   【垂直】:
   - 对齐方式: 上/居中/下/其他
   - 相对于: 段落/页边距/页面/行

   【选项】:
   □ 随文字移动: 文字增减时图片跟着移动
   □ 锁定标记: 图片锁定在当前段落
   □ 允许重叠: 图片可与其他图片重叠

3. 确定

常用设置:
- 居中: 水平居中，相对于页边距
- 右上角: 水平右对齐，垂直顶端对齐

第二部分：文字环绕核心技术

文字环绕是图文混排的核心！

2.1 环绕方式详解

嵌入型（默认）

特点

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- 图片像文字一样排列
- 占据一整行或多行
- 随文字流动
- 不能自由移动

应用场景

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- 图片需要与特定文字保持固定关系
- 简单文档
- 不需要文字环绕的情况

设置方法

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右键图片 → 布局选项 → 嵌入型

示例

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文字文字文字文字文字

┌──────────┐
│   图片   │
│          │
└──────────┘

文字文字文字文字文字

四周型环绕（最常用）

特点

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- 文字环绕图片四周
- 图片可自由移动
- 最灵活的环绕方式

应用场景

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- 大多数图文混排场景
- 需要图片和文字协调排列
- 杂志、报纸排版

设置方法

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右键图片 → 布局选项 → 四周型环绕

或:
图片工具 → 格式 → 环绕文字 → 四周型

示例

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文字文字  ┌────┐  文字
文字文字  │图片│  文字
文字文字  │    │  文字
文字文字  └────┘  文字
文字文字文字文字文字

紧密型环绕

特点

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- 文字紧贴图片边缘
- 适合不规则形状图片
- 可编辑环绕点

应用场景

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- 不规则形状图片（如PNG透明背景）
- 需要文字紧贴图片
- 精美排版

设置方法

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右键图片 → 布局选项 → 紧密型

编辑环绕点:
图片工具 → 格式 → 环绕文字 → 编辑环绕点
拖动红色控制点调整环绕路径

示例

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文字文字文字
文字  ◢图片◣  文字
文字  ◥◢  ◣◤  文字
文字文字◥◤文字

（文字紧贴图片边缘，无空隙）

穿越型环绕

特点

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- 文字穿过图片透明区域
- 适合透明背景PNG图片
- 最紧密的环绕

应用场景

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- 透明背景图片
- 艺术效果
- 特殊排版需求

示例

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（图片为圆形，背景透明）
文字文字文字
文字  ⚪  文字
文字文字文字

（文字填充在圆形周围的透明区域）

上下型环绕

特点

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- 图片上下有文字
- 图片左右无文字
- 图片单独占一行宽度

应用场景

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- 图片需要突出显示
- 宽图片
- 独立展示的插图

示例

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文字文字文字文字
文字文字文字文字

┌──────────────┐
│    图片      │
└──────────────┘

文字文字文字文字
文字文字文字文字

衬于文字下方

特点

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- 图片作为背景
- 文字在图片上方
- 图片与文字重叠

应用场景

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- 背景图
- 水印
- 特殊效果

示例

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┌──────────┐
│  图片    │
│  文字文字│  ← 文字在图片上面
│  文字文字│
└──────────┘

浮于文字上方

特点

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- 图片在文字上方
- 图片遮挡文字

应用场景

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- 图章、印章
- Logo覆盖
- 特殊标记

示例

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文字文字文字
文字  🏷️  文字  ← 图片遮挡文字
文字文字文字

2.2 快速设置环绕

布局选项按钮（最快速）

操作步骤

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1. 点击图片

2. 图片右上角出现"布局选项"图标 📐

3. 点击图标

4. 弹出快捷菜单:
   【文字环绕】:
   - 嵌入型
   - 四周型
   - 紧密型
   - 穿越型
   - 上下型
   - 衬于文字下方
   - 浮于文字上方

   【固定在页面上的位置】:
   - 勾选: 图片位置固定，文字滚动时图片不动
   - 不勾选: 图片随文字移动

5. 点击选择环绕方式

6. 立即生效

2.3 环绕距离设置

什么是环绕距离？

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图片与周围文字之间的距离（间隙）

适当的距离让版面清爽，不拥挤

设置方法

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1. 右键图片 → 大小和位置

2. 【文字环绕】选项卡:

   环绕方式: 选择环绕类型

   环绕文字:
   - 两侧: 左右都有文字
   - 仅左侧: 只左边有文字，图片靠右
   - 仅右侧: 只右边有文字，图片靠左
   - 最大一侧: 自动选择空间大的一侧

   距正文:
   - 上: 图片上方与文字的距离
   - 下: 图片下方与文字的距离
   - 左: 图片左侧与文字的距离
   - 右: 图片右侧与文字的距离

推荐值:
- 上下: 0.13-0.32厘米
- 左右: 0.13-0.32厘米

3. 确定

2.4 图片与文字的关系调整

图片置于文字上方/下方

切换图层

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图片工具 → 格式 → 排列组:

- 置于顶层: 图片在所有对象最上方
- 置于底层: 图片在所有对象最下方
- 上移一层: 向上移动一层
- 下移一层: 向下移动一层
- 衬于文字下方: 图片在文字下方
- 浮于文字上方: 图片在文字上方

应用场景

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多个图片重叠时:
- 调整图片叠放顺序
- 设置哪个图片在上面

图片和文字重叠时:
- 图片做背景: 衬于文字下方
- 图片遮挡文字: 浮于文字上方

第三部分：图片格式化

3.1 图片样式

快速美化图片

应用样式

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1. 选中图片

2. 图片工具 → 格式 → 图片样式

3. 浏览样式库:
   - 悬停预览
   - 点击应用

样式类别:
- 简单边框
- 阴影
- 映像
- 棱台
- 3D旋转
- 艺术效果边框

自定义样式

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图片样式组 → 下拉箭头 → 设置图片格式

可单独设置:
- 图片边框
- 图片效果
- 图片布局

3.2 图片边框

添加边框

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1. 选中图片

2. 图片工具 → 格式 → 图片边框

3. 设置:
   - 颜色: 选择边框颜色
   - 粗细: 0.25磅-6磅
   - 虚线: 实线/虚线/点线等

常用:
- 细边框: 0.75磅，黑色或灰色
- 粗边框: 2-3磅，主题色
- 艺术边框: 特殊效果

艺术边框

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右键图片 → 设置图片格式 → 线条:

线条类型:
- 无线条
- 实线
- 渐变线
- 艺术边框（图案边框）

艺术边框预设:
- 虚线、星星、树叶等图案边框

3.3 图片效果

阴影

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图片工具 → 格式 → 图片效果 → 阴影

预设阴影:
- 外部: 阴影在图片外
- 内部: 阴影在图片内
- 透视: 透视效果阴影

自定义阴影:
- 颜色: 阴影颜色
- 透明度: 0%-100%
- 大小: 阴影扩展
- 模糊: 阴影边缘柔化程度
- 角度: 光源方向
- 距离: 阴影距图片距离

应用:
- 轻微阴影让图片有立体感
- 不要过度使用

映像

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图片效果 → 映像

效果: 图片下方显示倒影

变体:
- 半映像
- 全映像
- 紧密映像

应用: 时尚、现代风格文档

发光

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图片效果 → 发光

效果: 图片边缘发光

设置:
- 发光颜色
- 大小
- 透明度

应用: 突出重点图片

柔化边缘

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图片效果 → 柔化边缘

效果: 图片边缘渐变透明（羽化）

大小:
- 小: 1-5磅
- 中: 10-25磅
- 大: 50-100磅

应用: 图片与背景自然融合

棱台

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图片效果 → 棱台

效果: 图片边缘3D凸起效果

预设:
- 圆形
- 松弛插图
- 交叉
- 柔和圆形
等等...

应用: 按钮、图标效果

三维旋转

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图片效果 → 三维旋转

效果: 图片3D旋转、透视

预设:
- 透视
- 倾斜
- 旋转

应用: 特殊视觉效果

3.4 图片颜色调整

颜色设置

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图片工具 → 格式 → 颜色

选项:

【饱和度】:
- 降低饱和度: 颜色变淡，趋向灰色
- 增加饱和度: 颜色更鲜艳

【色调】:
- 色温: 调整冷暖色调
- 蓝色调: 冷色
- 橙色调: 暖色

【重新着色】:
- 灰度: 黑白图片
- 棕褐色: 复古效果
- 水洗: 淡化效果
- 单色: 特定颜色色调

【设置透明色】:
- 点击图片中的颜色，该颜色变透明
- 用于去除单色背景

实用技巧

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1. 降低饱和度: 让图片作为背景不抢眼

2. 灰度: 统一风格，所有图片变黑白

3. 设置透明色: 简单背景移除
   （复杂背景需要专业工具）

4. 色温调整: 配合文档色调

3.5 图片艺术效果

艺术效果

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图片工具 → 格式 → 艺术效果

预设效果:
- 铅笔素描: 素描效果
- 铅笔灰度: 灰度素描
- 线条图: 线稿效果
- 粉笔素描: 粉笔画
- 水彩: 水彩画
- 发光边缘: 边缘发光
- 毛玻璃: 模糊效果
- 塑料包装: 塑料质感
- 虚光: 柔光效果
- 马赛克气泡: 马赛克
等等...

注意: 不要滥用，适度使用

3.6 图片压缩

为什么压缩图片？

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原因:
- 减小文档体积
- 便于传输和存储
- 提高打开速度

何时压缩:
- 文档过大（超过几MB）
- 需要发邮件传输
- 图片分辨率过高（超出需求）

压缩方法

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1. 选中图片（或不选，压缩所有图片）

2. 图片工具 → 格式 → 压缩图片

3. 压缩选项:
   □ 仅应用于此图片（勾选则只压缩选中图片）
   ✓ 删除图片的裁剪区域（删除被裁剪隐藏的部分）

   分辨率:
   ○ 使用默认分辨率
   ○ 高保真度: 330 ppi（打印高质量）
   ○ HD（高清）: 220 ppi（打印标准质量）
   ○ 打印: 150 ppi（打印低质量，文档较小）
   ○ Web: 150 ppi（屏幕显示足够）
   ○ 电子邮件: 96 ppi（最小，传输快）

4. 确定

5. 图片被压缩，文档变小

建议:
- 仅屏幕显示: 选择"Web"或"电子邮件"
- 需要打印: 选择"打印"或"HD"
- 高质量打印: 选择"高保真度"

注意事项

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- 压缩不可逆，建议先备份
- 压缩前确认图片质量可接受
- 对于已经很小的图片，压缩效果不明显

第四部分：图片高级处理

4.1 图片版式选项

图片版式高级设置

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右键图片 → 大小和位置

【位置】选项卡:
- 水平/垂直位置
- 相对于页边距/页面/段落等

【文字环绕】选项卡:
- 环绕方式
- 环绕文字位置
- 距正文距离

【大小】选项卡:
- 精确尺寸
- 旋转
- 缩放比例

【图片】选项卡:（仅图片有）
- 裁剪
- 亮度/对比度

【替换文字】选项卡:
- 为图片添加说明文字（无障碍功能）
- 屏幕阅读器会朗读此文字

4.2 图片对齐和分布

对齐图片

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场景: 多个图片需要整齐对齐

步骤:
1. 选中多个图片:
   - 按住Ctrl，依次点击图片
   - 或拖动框选

2. 图片工具 → 格式 → 排列 → 对齐

3. 选择对齐方式:
   - 左对齐: 所有图片左边缘对齐
   - 水平居中: 所有图片水平居中对齐
   - 右对齐: 所有图片右边缘对齐
   - 顶端对齐: 所有图片顶端对齐
   - 垂直居中: 所有图片垂直居中对齐
   - 底端对齐: 所有图片底端对齐

   相对于:
   - 对齐所选对象: 以选中图片为基准
   - 对齐页面: 以页面为基准
   - 对齐页边距: 以页边距为基准

应用: 整齐的图片网格、图片墙

分布图片

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场景: 多个图片等间距分布

步骤:
1. 选中多个图片（至少3个）

2. 图片工具 → 格式 → 排列 → 分布

3. 选择:
   - 横向分布: 水平方向等间距
   - 纵向分布: 垂直方向等间距

效果: 图片自动调整为等距排列

4.3 图片组合

为什么组合？

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多个图片/形状组合为一个整体:
- 一起移动
- 一起缩放
- 保持相对位置

应用: 复杂的图形组合、Logo

组合步骤

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1. 选中多个对象（图片、形状等）:
   - Ctrl+点击多选
   - 或框选

2. 右键 → 组合 → 组合

或:
图片工具 → 格式 → 排列 → 组合 → 组合

快捷键: Ctrl+G

3. 多个对象变为一个整体

4. 移动、缩放时作为整体操作

取消组合

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右键组合对象 → 组合 → 取消组合

快捷键: Ctrl+Shift+G

重新组合

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曾经组合过的对象，取消组合后可快速重新组合:

右键 → 组合 → 重新组合

4.4 图片与文本框组合

场景

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图片 + 文字说明，作为一个整体

方法: 插入文本框 + 图片 → 组合

操作步骤

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1. 插入图片

2. 插入 → 文本框 → 绘制文本框

3. 在文本框中输入图片说明

4. 调整文本框格式:
   - 去除文本框边框（形状轮廓 → 无轮廓）
   - 设置文本框填充（形状填充 → 白色或无填充）
   - 设置文字格式（字体、对齐等）

5. 移动文本框到图片合适位置（如图片下方）

6. 同时选中图片和文本框

7. 右键 → 组合 → 组合

8. 图片和文字变为一个整体，一起移动

应用:
- 图表 + 标题
- 图片 + 说明
- Logo + 文字

4.5 图片另存

从文档中导出图片

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方法1: 另存为图片
1. 右键图片
2. 另存为图片
3. 选择保存位置和格式（PNG、JPG等）
4. 保存

方法2: 复制粘贴到画图工具
1. 右键图片 → 复制
2. 打开画图工具（Windows）
3. Ctrl+V 粘贴
4. 另存为

方法3: 解压Word文档（高级）
1. 将.docx文件扩展名改为.zip
2. 解压缩
3. 在 word/media 文件夹中找到所有图片

第五部分：形状与图形

5.1 插入形状

基本操作

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1. 插入 → 形状

2. 选择形状类别:
   - 线条: 直线、箭头、曲线、任意多边形
   - 矩形: 矩形、圆角矩形
   - 基本形状: 圆形、三角形、菱形、五角星等
   - 箭头: 各种箭头
   - 公式形状: 加减乘除等
   - 流程图: 流程图符号
   - 星与旗帜: 星形、旗帜形
   - 标注: 对话框、标签

3. 点击选择形状

4. 在文档中拖动绘制:
   - 左上角按下鼠标
   - 拖动到右下角
   - 释放鼠标

技巧:
- 按住Shift拖动: 保持比例（如正圆、正方形）
- 按住Ctrl拖动: 从中心绘制

5.2 形状格式化

填充

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选中形状 → 形状工具 → 格式 → 形状填充

选项:
- 主题颜色: 跟随文档主题
- 标准色: 固定颜色
- 无填充: 透明
- 图片: 用图片填充形状
- 渐变: 渐变填充
- 纹理: 纹理填充

常用:
- 纯色填充: 简洁
- 渐变填充: 立体感
- 图片填充: 特殊效果

轮廓

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形状工具 → 格式 → 形状轮廓

设置:
- 颜色: 边框颜色
- 粗细: 0.25磅-6磅
- 虚线: 实线/虚线样式
- 无轮廓: 无边框

常用:
- 细实线: 0.75磅
- 无轮廓: 现代简洁风格

形状效果

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形状工具 → 格式 → 形状效果

同图片效果:
- 阴影
- 映像
- 发光
- 柔化边缘
- 棱台
- 三维旋转

应用:
- 阴影: 立体感
- 发光: 突出
- 三维旋转: 3D效果

5.3 形状中添加文字

操作方法

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1. 右键形状 → 添加文字

或:
直接在形状上点击输入

2. 输入文字

3. 设置文字格式:
   - 字体、字号、颜色
   - 对齐方式
   - 文字方向

4. 点击形状外完成

文字对齐

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右键形状 → 设置形状格式 → 文本选项:

【文本框】:
- 垂直对齐: 顶端/居中/底端
- 文字方向: 横排/纵排/旋转
- 自动调整大小:
  * 不自动调整
  * 根据文字调整形状大小
  * 将文字缩排到形状中

【内部边距】:
- 左/右/上/下边距
- 文字与形状边缘的距离

5.4 连接符

什么是连接符？

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特殊的线条，可以连接两个形状

特点:
- 两端有连接点
- 移动形状时，连接符自动调整
- 用于流程图、组织结构图

绘制连接符

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1. 插入 → 形状 → 线条 → 选择连接符:
   - 直线连接符
   - 肘形连接符（直角转折）
   - 曲线连接符

2. 鼠标移到第一个形状上
   - 形状四周出现连接点（蓝色圆点）

3. 点击连接点，拖动到第二个形状的连接点

4. 释放，连接符创建

5. 移动形状，连接符自动跟随

编辑连接符

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- 拖动黄色调整点: 改变连接符形状
- 拖动端点: 改变连接点
- 设置箭头: 形状轮廓 → 箭头

5.5 形状应用案例

案例1：流程图

步骤

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1. 插入流程图形状:
   - 开始/结束: 椭圆
   - 处理: 矩形
   - 判断: 菱形
   - 数据: 平行四边形

2. 添加文字描述

3. 用连接符连接形状

4. 格式化:
   - 统一形状样式
   - 对齐形状
   - 调整连接符箭头

5. 完成流程图

案例2：组织结构图

步骤

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1. 绘制矩形代表各职位

2. 用连接符连接上下级

3. 添加职位名称

4. 格式化:
   - 上级: 深色填充
   - 下级: 浅色填充
   - 统一大小和对齐

或直接使用SmartArt组织结构图（见下文）

第六部分：SmartArt图形

6.1 SmartArt概述

什么是SmartArt？

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快速创建专业图示的工具

优势:
- 预设模板，快速创建
- 自动布局，美观
- 易于编辑和调整
- 支持动画（PPT中）

类型:
- 列表
- 流程
- 循环
- 层次结构
- 关系
- 矩阵
- 棱锥图

6.2 插入SmartArt

操作步骤

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1. 插入 → SmartArt

2. 在对话框中选择:
   【类别】:
   - 全部
   - 列表
   - 流程
   - 循环
   - 层次结构
   - 关系
   - 矩阵
   - 棱锥图
   - 图片

   【样式】:
   - 每个类别有多种样式
   - 悬停查看说明和用途

3. 选择样式，点击"确定"

4. SmartArt插入到文档

6.3 编辑SmartArt

添加文字

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方法1: 直接输入
- 点击 [文字] 占位符
- 输入文字

方法2: 文字窗格（推荐）
- 点击SmartArt左侧箭头，打开文字窗格
- 类似大纲，输入各层级文字
- 按Enter新增同级项
- 按Tab增加层级
- 按Shift+Tab减少层级

添加和删除形状

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添加形状:
- SmartArt工具 → 设计 → 添加形状
- 选项:
  * 在后面添加形状
  * 在前面添加形状
  * 在上方添加形状
  * 在下方添加形状
  * 添加助理（层次结构图）

删除形状:
- 选中形状，按Delete

调整顺序:
- 文字窗格中拖动项目
- 或使用"上移/下移"按钮

更改布局

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SmartArt工具 → 设计 → 布局

- 浏览同类别的其他布局
- 点击切换，内容自动重排

完全更改类型:
- 设计 → 更多 → 选择其他布局
- 可切换到不同类别（如从列表改为流程）

6.4 SmartArt格式化

SmartArt样式

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SmartArt工具 → 设计 → SmartArt样式

预设样式:
- 平面: 简洁的2D样式
- 立体: 3D效果
- 各种颜色和效果组合

快速应用专业样式

更改颜色

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SmartArt工具 → 设计 → 更改颜色

颜色方案:
- 主题色变体
- 彩色范围
- 强调色
- 渐变范围

整体更改所有形状颜色

单独格式化形状

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选中SmartArt中的单个形状:
- 形状工具 → 格式
- 设置填充、轮廓、效果
- 类似普通形状格式化

恢复格式:
- 右键形状 → 重设形状

6.5 SmartArt实战案例

案例1：公司组织架构图

需求

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显示公司组织层次:
- CEO
  - 技术部
    - 前端组
    - 后端组
  - 销售部
  - 市场部

操作

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1. 插入 → SmartArt → 层次结构 → 选择"组织结构图"

2. 打开文字窗格，输入:
   CEO
     技术部
       前端组
       后端组
     销售部
     市场部

3. 调整格式:
   - 更改颜色: 彩色范围
   - SmartArt样式: 粉笔
   - CEO形状单独设置深色

4. 完成

案例2：项目流程图

需求

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显示项目阶段:
需求分析 → 设计 → 开发 → 测试 → 上线

操作

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1. 插入 → SmartArt → 流程 → 选择"基本流程"

2. 输入各阶段名称

3. 调整:
   - 设计 → 更改颜色 → 渐变
   - 样式 → 立体

4. 完成

案例3：SWOT分析矩阵

需求

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2×2矩阵:
- 优势（Strengths）
- 劣势（Weaknesses）
- 机会（Opportunities）
- 威胁（Threats）

操作

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1. 插入 → SmartArt → 矩阵 → 选择"基本矩阵"

2. 输入四个象限内容

3. 调整:
   - 每个象限不同颜色
   - 添加详细文字

4. 完成

6.6 SmartArt与形状转换

SmartArt转换为形状

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目的: 更自由地编辑

步骤:
1. 右键SmartArt
2. 组合 → 取消组合
3. 确认转换
4. SmartArt变为普通形状组合

注意: 转换后无法再用SmartArt工具，只能作为形状编辑

第七部分：实战案例

7.1 案例1：产品宣传单页

需求

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A4单页宣传单:
- 顶部: 公司Logo + 标题
- 中部: 产品图片 + 文字介绍（左右排列）
- 底部: 联系方式

布局要点:
- 图文并茂
- 视觉平衡
- 信息清晰

实现步骤

1. 页面设置

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布局 → 页面设置:
- 纸张: A4
- 方向: 纵向
- 页边距: 窄（1.27cm）

2. 插入Logo和标题

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1. 插入Logo图片
2. 设置文字环绕: 四周型
3. 拖动到页面左上角
4. 调整大小: 宽3cm

5. 插入文本框，输入标题
6. 字体: 微软雅黑, 26磅, 加粗
7. 文本框无边框、无填充
8. 居中对齐于页面

3. 产品图片与介绍

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1. 插入产品图片
2. 文字环绕: 四周型
3. 大小: 8cm × 8cm
4. 位置: 页面左侧，距左边距1cm

5. 在图片右侧输入产品介绍文字:
   - 字体: 微软雅黑, 12磅
   - 行距: 1.5倍
   - 对齐: 两端对齐
   - 确保文字环绕图片，填充右侧空间

6. 添加产品特点（项目符号列表）:
   - 特点1
   - 特点2
   - 特点3

4. 底部联系方式

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1. 插入横线分隔（形状 → 线条）
2. 输入联系方式:
   - 电话: XXX
   - 邮箱: XXX
   - 地址: XXX
3. 字号: 10磅
4. 居中或左对齐

5. 整体美化

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1. 设置配色: 统一使用公司主题色
2. 图片添加阴影
3. 标题添加下划线或底纹
4. 检查对齐和间距

7.2 案例2：技术文档图文排版

需求

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技术文档，包含:
- 系统架构图
- 流程图
- 代码截图
- 文字说明

要求:
- 图片清晰
- 图文对应
- 自动编号

实现步骤

1. 插入架构图

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1. 插入架构图图片
2. 文字环绕: 上下型（图片独占一行）
3. 对齐: 居中
4. 大小: 宽度14cm（适应页面）

2. 添加题注

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1. 选中图片
2. 引用 → 插入题注
3. 标签: 图
4. 题注: 图1 系统架构图
5. 位置: 所选项目下方
6. 确定

结果: 图片下方显示"图1 系统架构图"

3. 文字说明

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在图片下方输入说明文字:

如图1所示，系统采用三层架构...

其中"图1"使用交叉引用:
1. 引用 → 交叉引用
2. 引用类型: 图
3. 选择: 图1 系统架构图
4. 引用内容: 只有标签和编号
5. 插入

好处: 图片顺序改变，引用自动更新

4. 插入流程图（SmartArt）

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1. 插入 → SmartArt → 流程 → 基本流程
2. 输入流程步骤
3. 调整样式和颜色
4. 添加题注: 图2 数据处理流程

5. 代码截图

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1. 截取代码截图
2. 粘贴到Word
3. 文字环绕: 上下型
4. 添加题注: 图3 核心代码实现
5. 设置图片边框（区分代码区域）

6. 生成图目录

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在文档开头:
1. 输入"插图目录"标题
2. 引用 → 插入表目录
3. 题注标签: 图
4. 确定

自动生成:
图1 系统架构图 ............ 3
图2 数据处理流程 .......... 5
图3 核心代码实现 .......... 7

7.3 案例3：报告封面设计

需求

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设计专业的报告封面:
- 公司Logo
- 报告标题
- 副标题
- 日期
- 背景图或装饰元素

实现步骤

1. 背景图片

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1. 插入背景图片（公司或项目相关图片）
2. 文字环绕: 衬于文字下方
3. 大小: 覆盖整个页面
4. 图片格式:
   - 降低饱和度或透明度
   - 或使用半透明白色形状覆盖
   - 确保文字清晰可读

2. Logo

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1. 插入公司Logo
2. 文字环绕: 浮于文字上方
3. 位置: 右上角或左上角
4. 大小: 3-4cm宽

3. 标题

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1. 插入文本框
2. 输入报告标题
3. 字体: 微软雅黑, 36磅, 加粗
4. 颜色: 深色或公司主题色
5. 文本框:
   - 无边框
   - 无填充
6. 位置: 居中，页面上1/3处

4. 副标题和信息

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1. 插入文本框
2. 输入副标题、作者、日期
3. 字体: 微软雅黑, 18磅
4. 颜色: 灰色
5. 位置: 标题下方，居中

5. 装饰元素

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1. 插入形状（如矩形、线条）
2. 作为装饰元素
3. 设置渐变填充或纯色
4. 衬于文字下方或浮于文字上方
5. 位置: 标题上方或下方

示例: 标题下方一条横线，增强设计感

6. 整体调整

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1. 确保所有元素对齐
2. 检查颜色协调
3. 确保文字清晰可读
4. 调整元素间距和层次
5. 预览打印效果

第八部分：常见问题

8.1 图片显示问题

Q1: 图片只显示边框，看不到内容

原因

Word设置为只显示图片占位符

解决方案

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1. 文件 → 选项 → 高级

2. 显示文档内容:
   □ 显示图片框（取消勾选）

3. 确定

4. 图片正常显示

Q2: 图片粘贴后很模糊

原因

Word自动压缩了图片
原图分辨率低

解决方案

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方法1: 关闭自动压缩
1. 文件 → 选项 → 高级
2. 图像大小和质量:
   ✓ 不压缩文件中的图像
3. 确定

方法2: 提高插入质量
粘贴时选择"保留源格式"

方法3: 使用高分辨率原图
重新插入分辨率更高的图片

Q3: 图片打印不出来

原因

打印选项中隐藏了图片

解决方案

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1. 文件 → 选项 → 显示

2. 打印选项:
   ✓ 打印在Word中创建的图形（确保勾选）

3. 确定

或检查打印机设置:
文件 → 打印 → 打印机属性
检查是否禁用了图形打印

8.2 图片位置问题

Q4: 图片无法移动或只能上下移动

原因

图片是嵌入型，不是环绕型

解决方案

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1. 点击图片右上角"布局选项"图标

2. 选择任意环绕方式（除"嵌入型"外）
   推荐: 四周型环绕

3. 现在可以自由拖动图片到任意位置

Q5: 图片位置不固定，文字一改就乱跑

原因

图片设置为"随文字移动"

解决方案

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方法1: 固定图片位置
1. 右键图片 → 大小和位置
2. 【位置】选项卡:
   ✓ 固定在页面上的位置（锁定图片）
3. 确定

方法2: 使用文本框包裹图片
1. 插入文本框
2. 在文本框中插入图片
3. 文本框设置固定位置

Q6: 图片和文字重叠，看不清文字

原因

图片层次在文字上方

解决方案

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方法1: 调整层次
1. 右键图片
2. 环绕文字 → 衬于文字下方

方法2: 调整环绕方式
1. 布局选项
2. 选择"四周型"或"紧密型"
3. 图片不再遮挡文字

8.3 图片格式问题

Q7: 图片插入后自动变小

原因

Word设置了最大图片尺寸

解决方案

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1. 插入图片后，立即调整大小
2. 或先设置:
   文件 → 选项 → 高级 → 图像大小和质量
   取消"将图像压缩到指定大小"

重新插入图片

Q8: 无法裁剪图片或裁剪工具不可用

原因

图片是特殊类型（如SVG矢量图）

解决方案

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1. 先转换图片格式:
   右键图片 → 另存为图片 → 保存为PNG或JPG
2. 删除原图，插入转换后的图片
3. 再次裁剪

8.4 SmartArt问题

Q9: SmartArt中无法添加更多形状

原因

某些SmartArt样式有固定数量限制

解决方案

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1. 更改为其他布局:
   SmartArt工具 → 设计 → 更多 → 选择其他布局

2. 或转换为形状:
   右键SmartArt → 组合 → 取消组合
   手动添加形状

Q10: SmartArt样式改变后，文字丢失

原因

新布局不支持原有文本结构

解决方案

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1. 撤销更改（Ctrl+Z）
2. 打开文字窗格，复制文本
3. 更改为新布局
4. 粘贴文字，手动调整结构