目录
[1.1.1 WPS一站式办公环境](#1.1.1 WPS一站式办公环境)
[（2）搜索 WPS 云文档中的文件](#（2）搜索 WPS 云文档中的文件)
[1.1.2 文档管理](#1.1.2 文档管理)
[WPS 创建空白文档](#WPS 创建空白文档)
[（1）WPS 首页文档列表区域结构](#（1）WPS 首页文档列表区域结构)
[1.1.3 WPS 的文档标签和工作窗口](#1.1.3 WPS 的文档标签和工作窗口)
[1.1.4 WPS 文档编辑界面](#1.1.4 WPS 文档编辑界面)
1.1.1 WPS一站式办公环境
教育考试专用版 WPS Office 软件首页是为用户提供新建、访问最近使用过的文档和查看日程的界面，首页主要包括：搜索框、设置和账号、导航栏、应用栏、文档列表和消息中心等区域，如图 1-1 所示。
1.全局搜索框
主要提供文档、操作技巧和模板的搜索服务。
（1）搜索当前电脑上的文档
例如在搜索框中输入 "入职培训"，单击 "这台电脑" 便签，将搜索当前电脑上的本地文档，结果如图 1-2 所示。
（2）搜索 WPS 云文档中的文件
此功能需要先登录 WPS 账号，在搜索框中输入搜索内容后，默认会显示该账号对应的云文档搜索结果，例如在搜索框中输入 "文档"，搜索出的云文档结果如图 1-3 所示。
（3）对云文档进行全文检索
此功能只针对 WPS 会员开放，主要是对 WPS 云文档中的文件根据正文内容进行搜索。
（4）搜索办公技巧
通过在搜索框中输入关键词，可以快速找到各类实用的 Office 操作技巧，帮助用户高效地完成各种工作任务。例如在搜索框中输入关键词 "快捷键"，搜索出的操作技巧结果如图 1-4 所示。
（5）搜索模板
通过在搜索框中输入关键词，在搜索结果下方会显示匹配到的文字、表格、演示模板。用户可以单击某个模板以快速创建文档，也可以通过单击 "更多模板" 链接到稻壳商城查看更多模板样式。例如在搜索框中输入关键字 "表格"，搜索出的模板样式如图 1-5 所示。
2.账号
账号主要用于登录 WPS。WPS 账号登录方式主要有以下几种。
- （1）微信登录
- （2）WPS 扫码登录
- （3）QQ 账号登录
- （4）手机验证登录
- （5）账号密码登录
- （6）访客账号登录
- （7）其他登录方式
3.导航栏
导航栏用于快速新建和打开，以及管理文档和日历视图之间的切换，如图 1-6 所示。
- 新建：用于新建一个文档标签，供用户选择要新建的项目。
- 从模板新建：从 WPS 提供的模板中选择一个模板新建文档。
- 打开：调用 "打开" 对话框。
- 文档：在文档首页中部显示文档列表，此项为默认选项。
- 日历：单击此选项，会在首页中部显示日历视图。
4.应用栏
应用栏主要用于放置常用办公工具。应用中心位于应用栏的底部，单击 "应用" 可以打开 "应用中心" 窗口，如图 1-7 所示。应用中心为用户提供了多种实用办公软件和服务，通过使用这些工具可以有效提升办公效率。
5.文档列表
文档列表位于首页中间位置，以列表形式显示最近打开过的文档，用户可以快速访问这些文档。
6.消息中心
WPS 消息中心用于显示和接收当前登录的账号相关状态信息，用户也可以通过信息中心获取办公相关的技巧和信息。
1.1.2 文档管理
1.文档的新建
WPS 创建空白文档
WPS 创建空白文档的具体步骤如下：
步骤 1：单击 Windows 任务栏左下角的 "开始" 按钮，单击 "所有程序" 命令，在展开的程序列表中选择 "WPS Office" 命令。
步骤 2：在下拉列表中选择 "WPS Office 教育考试专用版"，启动 WPS Office 程序。注意，在打开的主界面中 WPS 提供了多个新建文档的入口。
- 顶部标签栏的 "+" 按钮。
- WPS 首页左侧导航栏的 "新建" 按钮，如图 1-8 所示。
步骤 3：单击任一入口图标，打开新建界面，如图 1-9 所示。WPS 的新建界面以标签页的形式，支持创建多种类型的办公文档，主要包括。
- 文档类型选择：可以选择要创建的文档类型，包括文字、表格、演示、PDF 及各种图表等。
- 新建空白文档：可以新建所选类型的空白文档。
- 模板资源：可以选择一个模板创建文档，提高工作效率。
- 模板搜索框：可以在搜索框中输入关键词，搜索所需的模板。
- 模板分类：可以按分类浏览、查找所需的模板。
2.文档的访问
WPS 首页的文档列表区域中显示了用户最近使用过的文档，访问文档的操作与 Windows 系统的资源管理器相似。
（1）WPS 首页文档列表区域结构
文档列表区分为两部分：文档导航栏和文件列表视图，当用户选中某个文件时，在右侧还会展示对应的文件信息面板，如图 1-10 所示。
（2）文档导航栏
文档导航栏位于文档列表最左侧区域，主要包含以下功能。
- 最近：显示用户最近打开过的文档，便于延续上次未完成的工作。
- 星标：主要用于标记重要文档，便于快速查找和访问该文档。
- 我的云文档：云文档是 WPS 提供的在线文档存储服务，可以将文档保存在其中，也支持跨设备访问操作。
- 共享：用户之间可以通过 WPS 云文档进行文档的分享使用，被共享的文档会显示在共享列表中，方便快捷访问和管理。
- 常用：用户可以将常用的文档放置在此位置，方便快速定位和访问其中的内容。用户可以通过 "常用" 右侧的菜单，添加和删除 "常用" 区域中的条目。
（3）文档列表视图
显示导航分类下对应的文件列表，用户可以在列表中对文档进行各种操作。
（4）文档信息面板
当用户在文档列表中单击选中某一文档，则在右侧文件信息面板中会显示出该文件的相关属性信息，如文件的完整名称、路径、文件大小及历史版本等，同时也可以快速进行发起协作、分享和移动等操作。
3.文档的管理
WPS 首页中间的文档列表支持大部分的文件常规操作，其操作方式与资源管理器类似，比如对文件重命名，**复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）**等常用操作。
（1）通过快捷操作按钮管理文件
在文档列表中用鼠标指向任一文件，此时在该文件的右侧会出现如图 1-11 所示的快捷操作按钮。
- 上传到：可以将文件上传到我的云文档。
- 分享：单击后将弹出分享对话框，可以进行 "复制链接""发至手机" 和 "以文件发送" 操作。
- "..." 按钮：单击后将展开该项目的快捷菜单。
（2）通过右键快捷菜单管理文件或文件夹
在文档列表中，鼠标右键单击文件或文件夹，弹出的菜单如图 1-12 和图 1-13 所示，用户可以通过单击菜单上的不同命令执行不同的操作。
（3）通过文件信息面板查看文件属性和操作文件
当用户在文档列表中选中某一文件，会在右侧的文件信息面板中显示出该文件的详细信息，主要包括。
- 文件信息：包括文件的名称、存储路径、大小等信息。
- 历史版本：当文件上传到云空间时，将开启历史版本功能，用于记录用户每次对文档的修订，并展示最新的版本。
- 分享：单击该命令，将弹出 "分享" 对话框，可以进行 "复制链接""发至手机" 和 "以文件发送" 操作。
- 特色功能：不同的文件类型会展示出不同的特色功能，如将文件输出为 PDF、输出为图片及全文翻译等。
1.1.3 WPS 的文档标签和工作窗口
1.文档标签
文档标签是 WPS 文档管理的一种方式，当用户打开一个文档时，就会在 WPS 界面上方的文档标签栏中显示该文档的标签，如图 1-14 所示。
（1）文档标签的主要作用有两点
- 帮助用户快速切换文档。当用户打开多个文档时，可以在标签栏中单击相应的标签项，实现各个文档之间的快速切换，而不需要在任务栏查找对应文件
- 方便文档管理。可以通过调整标签位置或将标签放入若干窗口的方式，将相关文档标签放在一起，方便管理。
（2）切换标签
标签切换的操作方法有以下三种。
- 单击标签栏上的标签，实现文档之间的快速切换。
- "Ctrl+Tab" 组合键，只按一次组合键，则可以在最近的两个标签之间进行切换；如果按住组合键不放，则可以在当前窗口中打开的所有标签进行切换。
- 鼠标指向任务栏文档图标，则可以在当前打开的文档缩略图之间切换文档。
（3）关闭标签
关闭标签的方法有如下两种。
- 直接单击标签右侧的 "关闭" 按钮，可以直接关闭当前打开的文档。此时，如果文档未保存，则弹出保存提示框。
- 鼠标右键单击标签，在弹出的菜单中选择 "关闭"，关闭当前打开的文档。
（4）移动标签位置
可以使用鼠标指向某个标签，然后按住鼠标左键不放拖动标签至指定位置，实现标签的移动。
（5）固定标签位置
对于重要文档，可以右键单击标签，在弹出的菜单中选择 "固定标签" 命令，将其固定到标签栏的最左侧，注意：此时的标签不会显示 "关闭" 按钮，可以避免误操作导致文档关闭。如果不希望标签被固定，还可以右键单击标签，菜单中选择 "取消固定标签" 命令，将其取消固定如图 1-15 和图 1-16 所示。
（6）标签信息面板
当鼠标指向标签时，在标签下方会显示出标签信息面板。通过该面板可以快速检视文档的基本信息，包括文档名称、存放路径、更新状态和时间等，同时也可以对文档进行相应的操作，主要包括打开文档所在位置、分享文档和上传到云空间等，如图 1-17 所示。
2.工作窗口
WPS 工作窗口是一个相对独立的工作环境，一个窗口中包含多个标签，当用户打开较多文档标签时，可以使用窗口来进行管理。比如，可以将从属同一任务的多个文档标签放置于一个窗口中，避免和其他工作相互干扰。同时，也可以将标签列表以工作区的形式保存下来，在下次继续工作时可以一次性打开，方便管理和操作。
（1）如何创建工作窗口
当用户第一次启动 WPS 时，系统会默认创建一个工作窗口。如果用户需要创建更多的工作窗口，可以通过以下方法。
方法一：在标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "转移至工作区窗口" 命令，这里可以选择 "新工作区窗口"，也可以选择列表中列出的任一已有工作区窗口，如图 1-18 所示。
方法二：可以使用鼠标左键拖动标签项，然后向标签的下方拖曳，即可将该标签从原工作窗口移至新工作区窗口。
（2）如何使用工作窗口
-
切换工作窗口已打开的工作窗口会显示在系统任务栏中，如图 1-19 所示。
-
-
用户单击即可进行切换，也可以单击标签栏右侧的 "工作区 / 标签列表" 按钮，在弹出的工作区标签列表面板中进行切换，如图 1-20 所示。
-
-
移动文档标签用户可以通过拖曳鼠标左键，将文档标签移动至新的工作窗口或其他已存在的工作窗口中。
（3）新建工作区
在工作区列表窗口中，单击 "我的工作区" 右侧的 "新建" 按钮，则可以创建一个工作区，新建的工作区会加入下方的工作区列表中，成为一个工作区条目，在条目右侧可以选择 "在新窗口中打开此工作区" 或 "切换到已打开的工作区窗口"，如图 1-21 所示。需要注意的是，只有通过 "新建" 按钮创建的工作区才会被保存下来，如果通过拖曳标签产生的临时工作窗口不会保存到工作区列表中。
（4）管理工作区
在工作区窗口中，鼠标右键单击一个工作区条目，可以对该工作区进行 "重命名""删除" 等操作，如图 1-22 所示。
3.文档标签和工作窗口切换
（1）标签切换到独立窗口
在 WPS 中用户可以将一个标签转换为独立的窗口来显示，如果需要将某个标签以独立窗口的形式来展示，可以在文档标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 "作为独立窗口显示"，即可将该标签作为独立窗口显示，如图 1-23 所示。
（2）使用独立窗口
当文档在独立窗口中打开时，可以通过窗口右上角的 "文档信息""窗口置顶" 和 "作为便签显示" 等按钮操作文档，如图 1-24 所示。
1.1.4 WPS 文档编辑界面
1.文档编辑界面介绍
在 WPS 中，文档编辑界面由以下五个区域组成，如图 1-25 所示。
- 工具面板：WPS 各项功能入口，位于文档主界面的最顶部，包括各项功能菜单、快速访问工具栏、选项卡及功能区、快捷搜索框、协作状态区等。
- 导航窗格：在主界面左侧，用于显示文档视图导航。
- 文档编辑区：文档编辑区，位于整个界面的中间位置，是文档的主要工作区域。
- 任务窗格：位于主界面的右侧，用于显示文档中对象的属性信息。
- 状态栏：位于主界面最底端，用于显示文档状态和视图控制。
2.文件菜单
位于主界面上端最左侧，用于管理所有文件相关的基本命令。文件菜单主要包括 "新建""打开""保存""另存为""页面设置""打印""输出为 PDF" 及显示最近打开过的文档记录，如图 1-26 所示。
3.快速访问栏工具
快速访问工具栏位于 "文件" 菜单右侧，列出常用的一些功能图标，方便用户快速使用，如 "保存""打印""输出为 PDF" 等，用户也可以单击右侧的 "自定义快速访问工具栏" 按钮，增加和删除快速访问工具栏中的相关功能按钮。快速访问工具栏及自定义快速访问工具栏入口，如图 1-27 所示。
4.选项卡和功能区
WPS 使用选项卡的方式来进行文档编辑功能的管理，选项卡位于文档主界面的最上方，类似于 Windows 系统的菜单项，点击每个选项卡，下面的功能区就会展现当前选项卡对应的功能项，如图 1-28 所示。
5.文档编辑区
文档编辑区位于整个文档界面的中间位置，是进行文档编辑操作的主区域。用户可以在此区域中进行文档内容的输入和排版操作，不同类型的文档编辑区各不相同，如图 1-29 所示。
6.状态栏
状态栏位于主界面的底部位置，主要用于显示文档状态信息和视图控制，相应的功能区主要包括：状态信息区、视图切换按钮和缩放比例调控区，如图 1-30 所示。
7.导航窗格和任务窗格
WPS 导航和任务窗格显示在编辑区的左右两侧位置，左侧一般显示的是导航窗格，主要用于帮助用户浏览文档和快速定位文档内容。右侧默认情况下放置的是任务窗格，可以帮助用户简化操作步骤，提高工作效率。