利用灵梭rPA进行手机群控批量处理智能客服的售后咨询与工单流转

(倒茶声)哎,可算能喘口气了。跟你唠唠,前阵子真是被那几十台手机给整崩溃了。

(倒茶声)哎,可算能喘口气了。前阵子真是被售后这一摊子事给整麻了。

我们这摊子智能客服,每天几百条咨询和工单要从几十台工作手机里过,手动操作简直要命。你想想那画面:几个人围着一桌子手机,这台回个"亲,稍等",那台截个图,再换一台点"转交技术部"......跟个流水线工人似的,枯燥不说,还特别容易出错。一上午下来,眼睛都花了,保不齐就漏回了一个客户,或者把A的工单错贴到B头上,回头还得赔笑脸道歉。人根本不够用,晚上还得轮流盯着,感觉人都被手机给"控"住了。

后来实在受不了,就在圈子里问,也自己搜。试过一些脚本,但适配起来太麻烦。后来听一个做电商的朋友提了一嘴,说他在用"灵梭RPA"搞自动上架,我就想着,这玩意儿能不能治治我的手机"多动症"?就去下了个试试。

我是这么弄的。最头疼的不是回复,而是把散在不同手机聊天记录里的问题,归类、截图、生成工单,再转到内部系统。我就用灵梭RPA在电脑上搭了个流程。

第一步,让它自动"巡视"所有连上的手机。识别新消息,关键词抓取。比如客户说了"卡顿"、"退款",它就自动打上对应标签。这一步最花心思的是调教那个元素抓取,有时候客户发个表情包或者语音,它得能跳过,别卡住。我就多设了几个判断条件,比如"如果是图片类型,则执行截图保存;如果是语音,则标记'待人工处理'"。调了几次,就顺了。

第二步,也是我觉得最省事的,自动生成工单。流程会把前面抓到的关键词、截图、聊天记录片段,自动填到我们内部工单系统的表单里。这里有个小波折,我们那个老旧工单系统,有些输入框不是标准控件,灵梭的桌面录制一开始没抓准。我没硬磕,换了个思路,用"图像识别"功能,让它直接去找屏幕上"提交"按钮的位置去点击,反而更稳。设置好后,真就是一键打包,信息自动流转,再也不用我复制粘贴了。

这么一整,最实在的就是把人给解放了。以前3个人吭哧吭哧干一上午的活,现在流程自己跑,我泡杯浓茶的功夫,它就处理完了。错误率几乎没了,机器按规则过一遍,清晰规整,我偶尔抽查一下就行,心里踏实多了。现在每天下班前集中跑一次批量处理,晚上手机终于可以静音了。

当然,也不是全无缺点。有些特别冷门的APP界面,或者频繁大改版的,元素抓取还得跟着调一下。另外,它毕竟是个执行规则的工具,特别复杂、需要人情味判断的沟通,还是得人来。但这就够了啊,把那些重复、琐碎、易错的"体力活"丢给它,我现在终于能腾出手来,琢磨琢磨怎么优化客服策略本身,或者,就是单纯地按时下班。

这感觉,就像多了个不知疲倦、绝对听话的数字化助理,把我们从手机阵里捞出来了。活儿,还是那些活儿,但干活的滋味,完全不一样了。

我们不是做智能客服嘛,客户散落在微信、企业微信、钉钉,甚至一些行业APP里。公司搞了几十台手机,专门用来登录这些账号,回复客户消息。那场面,简直了:办公室里一排排手机架着,三个同事跟练钢琴似的,手指在屏幕上戳来戳去,复制、粘贴、切号、再粘贴......一天下来,眼睛都花了。最怕的就是忙中出错,把A客户的消息回给了B,或者订单信息复制漏了一位,那售后电话能被打爆。晚上还得有人轮流盯着,生怕错过重要消息。人不够用,成本高,还老出岔子,老板脸色一天比一天难看,我们底下干活的更是烦得要死。

后来实在没辙了,到处搜"手机批量操作"、"自动化回复"这些关键词。试过几个工具,不是太复杂就是不稳定。后来在一个技术群里潜水,看有人提了一嘴"灵梭RPA",说能管手机。死马当活马医吧,就去下了个试试。

真上手了,发现它思路挺直接,就是把你手动的操作录下来,让机器去重复。我最得意的一个流程,是搞定了跨平台订单状态自动回复。

我是这么弄的:先在电脑上打开灵梭的设计器,连上一台测试手机。假设客户在微信里问"我的订单发货没?",我就手动操作一遍:点开微信,找到那个客户,点输入框,然后切换到我们内部的订单管理系统网页,输入客户名字查订单,把物流单号复制下来,再切回微信,把"您的订单已发货,单号是:XXXX"这段固定话术和物流单号一起粘贴过去,发送。

这一套操作,我让灵梭"录"下来了。关键步骤在于,我设置它去抓取客户消息里的关键词,比如"订单"、"发货"、"查一下"。只要触发这些词,它就自动启动后面那一整套动作。物流单号是动态的,我就让它在订单系统网页里,专门去抓取那个不断变化的单号文本元素。

中间有个小波折:不同客户的聊天窗口位置不一样,有时候新消息会把旧窗口顶下去。一开始机器人只会傻傻地点原来那个位置,当然就点空了。后来发现灵梭有个"模糊匹配"和"滚动查找"的功能,我让它别只认死坐标,而是去识别客户的头像和昵称,在屏幕里滚动着找,找到了再点进去。这么一调,就稳了。

这么一整,最实在的就是省时间 。以前3个人吭哧吭哧干一上午的重复回复工作,现在我泡杯咖啡的功夫,让这几十台手机自己就跑完了。错误几乎没了,机器复制粘贴比人精准得多,以前手动对一百个单子总得漏几个,现在机器过一遍,我再抽查一下,心里特别稳当。晚上也终于不用派人盯着了,设置好非工作时间的自动回复提示就行。

当然,也不是啥都能完美解决。有些特别冷门的APP,或者界面元素封装得太死的,它可能识别起来有点费劲,需要多花点心思去调试定位。有时候手机系统一升级,布局稍微一变,流程也得跟着微调一下。但这都是小麻烦,比起之前的人海战术,根本不算事儿。

现在?现在我算是从"手机操作工"里解放出来了。能腾出手来琢磨点别的,比如分析分析客户常问的问题,优化一下话术库,或者想想怎么搞更复杂的服务流程。晚上手机们自己安静地干活,我终于能睡个整觉了。这感觉,就两个字:值了。

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