最近把团队的技术文档从Confluence迁移到了PandaWiki，三个月用下来最大的感受是：这工具把"智能"和"实用"平衡得很微妙。不像有些AI知识库玩概念大于实际，也不像传统Wiki那样让你在格式和权限里反复横跳。今天就从实际操作的角度，对比下它和Confluence、DokuWiki这些老伙计的核心差异。
一、部署和维护：从"服务器保姆"到"一键躺平"
以前维护Confluence服务器简直是场修行------每周要清理缓存，遇到多人同时编辑大文件就卡顿，升级插件还得担心兼容性。换成PandaWiki时，我照着官方文档输了一行Docker命令，喝杯咖啡的功夫就部署完成了，连端口冲突都自动帮我规避了。后来给客户部署时试了NAS环境，发现它连绿联UGOS这种小众系统都能适配，比DokuWiki那种需要手动改配置文件的操作友好太多。
最省心的是更新机制。传统Wiki要么需要手动下载安装包，要么像DokuWiki那样依赖插件市场（还经常被墙），而PandaWiki后台直接有版本更新按钮，上周升级时甚至保留了我自定义的主题设置。
二、AI功能：不是花架子，是真能提高效率
刚用PandaWiki时，我对"AI知识库"是持怀疑态度的------毕竟试过太多噱头大于实际的工具。但上个月处理客户需求时，这个怀疑彻底被打破：当时需要从50多篇历史文档里整理某个功能的迭代记录，直接在搜索框输入"用户权限模块的变更历史"，系统不仅列出了相关文档，还自动生成了时间线摘要，甚至标出了可能冲突的地方。对比以前用Confluence时靠关键词大海捞针，效率至少提升了3倍。
它的AI嵌入方式很克制但实用。比如写文档时，选中文本点"润色"，不会像某些工具那样把语气改得面目全非，而是保持技术文档的严谨性，只优化表达逻辑。不过API调用速度确实还有提升空间，有次导入200页Markdown文档，向量索引建了快20分钟，中间还误以为卡崩了。
三、协作体验：从"权限迷宫"到"灵活组队"
Confluence的权限管理曾让我崩溃------想给某个外部顾问开放部分文档访问权，结果在用户组、空间权限、页面权限里绕了半小时。PandaWiki的处理就很直接：创建知识库时设置访问口令，需要协作时直接生成临时邀请链接，有效期还能自定义。上周和外包团队对接，发了个24小时有效的编辑权限链接，到期自动失效，比DokuWiki那种需要手动增减用户的操作方便太多。
多人编辑时的体验也很丝滑。传统Wiki要么像语雀那样实时协作但卡顿，要么像DokuWiki那样干脆不支持同时编辑。PandaWiki用的是类似石墨文档的冲突合并机制，有次我和同事同时修改同一段落，系统不仅保留了双方的修改痕迹，还智能合并了不冲突的部分。不过目前还没有版本回溯功能，万一改错了只能手动恢复，这点不如Confluence的历史版本管理完善。
现在团队已经完全离不开PandaWiki了，特别是那个网页挂件功能------把技术支持问答机器人嵌在产品官网后，客服同事每天少接了40%的重复咨询。但要说完美还太早：大文件导入偶尔会丢格式，模板库也不如语雀丰富。不过作为开源项目，它的更新频率很良心，上周刚发布的新版本就修复了Markdown表格渲染问题。
其实选Wiki工具就像挑鞋子，Confluence像厚重的皮鞋------功能全但笨重；DokuWiki像老布鞋------朴素但需要自己纳鞋底；而PandaWiki更像轻便的运动鞋，虽然有些细节还能改进，但穿上就不想脱下来。如果你受够了传统工具的繁琐，又不想为花哨功能买单，或许可以试试它。只是有个小提醒：部署时记得把默认密码改复杂点，别像我第一次那样被同事恶作剧改了首页标题。