〘 5-2 〙软考高项 | 第12章:项目质量管理(下)

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目录

2.质量管理过程

[2.2 管理质量](#2.2 管理质量)

[2.2.1 本过程含义](#2.2.1 本过程含义)

[2.2.2 输入&输出](#2.2.2 输入&输出)

[2.2.2.1 输出1:质量报告](#2.2.2.1 输出1:质量报告)

[2.2.2.2 输出2:测试与评估文件](#2.2.2.2 输出2:测试与评估文件)

[2.2.3 工具与技术](#2.2.3 工具与技术)

[2.2.3.1 工具1:审计](#2.2.3.1 工具1:审计)

[2.2.3.2 工具2:核对单](#2.2.3.2 工具2:核对单)

[2.2.3.3 工具3:文件分析](#2.2.3.3 工具3:文件分析)

[2.2.3.4 工具4:过程分析](#2.2.3.4 工具4:过程分析)

[2.2.3.5 工具5:面向X的设计(DfX)](#2.2.3.5 工具5:面向X的设计(DfX))

[2.2.3.6 工具6:问题解决](#2.2.3.6 工具6:问题解决)

[2.2.3.7 工具7:质量改进方法](#2.2.3.7 工具7:质量改进方法)

[2.2.3.8 工具8:数据表现](#2.2.3.8 工具8:数据表现)

[2.3 控制质量](#2.3 控制质量)

[2.3.1 本过程含义](#2.3.1 本过程含义)

[2.3.2 输入&输出](#2.3.2 输入&输出)

[2.3.2.1 输入1:可交付成果](#2.3.2.1 输入1:可交付成果)

[2.3.2.2 输出1:核实的可交付成果](#2.3.2.2 输出1:核实的可交付成果)

[2.3.3 工具与技术](#2.3.3 工具与技术)

[2.3.3.1 工具1:核对单](#2.3.3.1 工具1:核对单)

[2.3.3.2 工具2:核查表(计数表)](#2.3.3.2 工具2:核查表(计数表))

[2.3.3.3 工具3:统计抽样](#2.3.3.3 工具3:统计抽样)

[2.3.3.4 工具4:问卷调查](#2.3.3.4 工具4:问卷调查)

[2.3.3.5 工具5:绩效审查](#2.3.3.5 工具5:绩效审查)

[2.3.3.6 工具6:测试 / 产品评估](#2.3.3.6 工具6:测试 / 产品评估)

[2.3.3.7 工具7:控制图](#2.3.3.7 工具7:控制图)

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接前文。

2.质量管理过程

包括以下三大过程(蓝框):本文2~3。

| 序号 | 过程 | 阶段 |
| 1 | 规划质量管理 | 计划 |
| 2 | 管理质量 | 执行 |

3 控制质量 监督
  • 敏捷项目全员、全程都在做质量管理,边做边保证。
  • 传统预测 / 瀑布项目专人、在后期 / 阶段末尾才集中做质量管理。

2.2 管理质量

2.2.1 本过程含义

  • 做什么 :把组织的质量政策用到项目上,把质量管理计划 变成**++实际可执行++的质量活动**。
  • 有什么用 :提高达成质量目标的可能,找出低效流程和质量差的原因,用数据向相关方展示整体质量情况,
  • 管理质量 是项目全程**++所有人++**的共同责任。

一句话: 管理质量就是落地质量政策与计划,提升质量、找问题、展成果,全程全员负责。

① 管理质量 vs 质量保证

  • 管理质量 范围更广:不只保证过程,还管设计优化、过程改进 ,能用在++非项目工作++。
  • 质量保证 更专一:主要关注项目过程是否规范
  • 两者关系:管理质量 = 质量保证 + 设计和过程改进
  • 共同点:都属于为了不出问题而花的质量成本(一致性成本),如下图

一句话:质量保证是管过程,管理质量更大,包含质量保证 + 设计与过程改进,都属于花在预防和合规上的钱。

② 管理质量有助于:

  • 按设计标准做出好用、成熟的产品
  • 用质量工具让大家相信未来成果能达标
  • 保证质量流程落地,真正实现质量目标
  • 提升工作效率与效果,成果更好、相关方更满意

2.2.2 输入&输出

2.2.2.1 输出1:质量报告
  • 做什么 :以图形、数据或文字形式,整理并输出项目质量相关信息
  • 有什么用 :帮助其他过程和部门采取整改措施,达到项目质量要求。

**一句话:**质量报告提供质量信息,指导各部门纠偏,实现质量目标。

质量报告包含内容:

  • 团队发现的质量问题
  • 对过程、项目、产品的改进建议
  • **整改建议:**返工、修补、全面检查等
  • 质量检查结果的整体总结

2.2.2.2 输出2:测试与评估文件
  • 做什么 :根据行业要求和组织模板制作测试评估文件,作为质量控制的依据,用来评估是否达到质量目标 。这些文件包括:专门的核对单 和详尽的需求跟踪矩阵
  • 有什么用:方便按标准检查、跟踪需求,确保质量目标能落地验证。

**一句话:**按模板做测试评估文件,用来评估项目是否达成质量目标。


2.2.3 工具与技术

2.2.3.1 工具1:审计
  • 做什么独立、规范地检查项目是否按规定的政策、流程做事,检查已批准的变更有没有落实,可提前安排或随机抽查,由内 / 外部审计师开展。
  • 质量审计: 通常由项目外部的团队开展,如:组织内部审计部门、项目管理办公室(PMO)或组织外部的审计师。
  • 有什么用:确保项目合规执行,及时发现质量问题,保证变更真正落地。

**一句话:**质量审计就是独立检查项目是否按流程做、变更是否落实,保证质量合规。

**质量审计目标:**对项目质量相关工作做全面核查,核心目标如下:

  • 找出做得好的地方:把项目里规范、高效、优质的质量做法和最优实操经验全部找出来,明确优质标杆。

  • 找出问题与短板:排查所有不按规矩做的违规行为,以及质量工作里的漏洞、差距和没做到位的地方。

  • 分享优质经验:把本组织内部或者同行业里,类似项目的优秀质量实践分享出去,让大家互相借鉴学习。

  • 主动协助优化提升:积极给团队提供针对性帮助,改进现有工作流程,帮团队把生产和工作效率提上去。

  • 积累组织经验 :每次审计的结果、发现的问题和优化方法,都要整理留存,为公司整体的经验库、知识库做补充,方便后续项目参考。


2.2.3.2 工具2:核对单
  • 做什么 :用**++清单形式++** 列出要检查的内容,核对步骤是否做完、需求是否满足,质量核对单要包含++范围基准++ 中定义的验收标准
  • 有什么用:防止漏项,确保每项要求都被检查,方便验收。

**一句话:**核对单就是逐项打勾的清单,确保所有要求和验收标准都落实。


2.2.3.3 工具3:文件分析
  • 做什么 :分析项目控制过程中的:质量报告、测试报告、绩效报告、偏差分析等文件,找出失控、影响项目达标和满足期望的过程。
  • 有什么用:及时发现问题环节,避免影响项目目标和相关方要求。

**一句话:**通过各类项目文件分析,找出失控过程,防止影响项目质量与需求。


2.2.3.4 工具4:过程分析
  • 做什么 :找出可以优化改进 的环节,同时梳理过程里的问题、限制条件和没用的活动。
  • 有什么用:去掉浪费、排除障碍,让流程更高效。

**一句话:**找问题、找限制、删无用活动,抓住过程改进的机会。


2.2.3.5 工具5:面向X的设计(DfX)
  • 做什么 :在产品设计时用一套技术指南,针对性优化产品的某个方面,确定产品最终效果。
  • 有什么用:让产品设计更合理,更好地满足特定目标。

**一句话:**面向 X 的设计就是在设计阶段就优化产品特定属性的一套方法。

DfX(面向 X 的设计)要点:

  • DfX:在设计阶段就把各种关键要素考虑进去
  • X 可以是:可靠性、生产、装配、成本、服务、易用性、安全、质量等
  • 好处:降低成本、提升质量、提高绩效、让客户更满意

2.2.3.6 工具6:问题解决

发现 解决问题应对挑战 的解决方案。问题解决方法包括一下要素:

  • 定义问题:把问题说清楚
  • 找根本原因:找到真正根源
  • 想解决方案:列出所有可能办法
  • 选最优方案:挑最好的一个
  • 执行方案:动手解决
  • 验证效果:检查是否真的解决

2.2.3.7 工具7:质量改进方法
  • 做什么 :依据质量控制查出的问题和建议、质量审计发现的问题,或是管理质量过程中解决的问题,来开展++质量改进++工作 ,常用PDCA循环(计划-实施-检查-行动)、六西格玛这两种工具推进改进。

  • 有什么用:针对性解决项目质量问题,通过规范方法优化质量,提升项目整体质量水平。

一句话: 质量改进依托各类质量检查结果启动,靠PDCA循环六西格玛两种工具落地实施。


2.2.3.8 工具8:数据表现

① 亲和图:分类

例:如何快速通过考试?

② 因果图:原因&结果

③ 散点图:两个变量间的关系

④ 直方图:各类缺陷数量统计


2.3 控制质量

2.3.1 本过程含义

  • 做什么 :监督并且记录质量管理活动的执行结果 ,通过这份记录来评估项目绩效,同时核验项目输出是否完整、正确,能否满足客户的期望。

  • 有什么用 :检查项目可交付成果和工作,已满足关键人员的质量要求 ,能最终验收。确认项目产出能用、达标,符合所有相关标准、规定和法规。

  • 目的: 在用户终验并交付之前 ,测量产品或服务的完整性、合规性和适用性。

一句话监督记录质量活动执行结果,评估绩效,确保项目输出合格、符合客户期望。


2.3.2 输入&输出

2.3.2.1 输入1:可交付成果

2.3.2.2 输出1:核实的可交付成果

"可交付成果" 经过 控制质量 这个过程,输出**"核实的可交付成果"**。


2.3.3 工具与技术

2.3.3.1 工具1:核对单

有助于以结构化的方式管理控制质量活动。


2.3.3.2 工具2:核查表(计数表)

又称计数表。 把要检查的事项列好、排整齐,专门用来收集、统计质量问题数据 的表格,方便你快速记录++哪里出问题、出了多少次++。


2.3.3.3 工具3:统计抽样

不从全部产品 / 工作里挨个检查,而是抽一部分样本 来检验,用样本情况判断整体质量。抽样的频率和数量,在一开始做质量计划时就定好。


2.3.3.4 工具4:问卷调查
  • 可以用问卷调查,在产品 / 服务上线后,收集客户满不满意。
  • 问卷里发现的问题、缺陷,造成的成本,COQ 模型中属于外部失败成本(东西已经到客户手里才出问题)。
  • 这种成本不只是钱,还会坏口碑、丢客户,影响比钱更大。

2.3.3.5 工具5:绩效审查

事先定好的质量测量指标 ,和实际做出来的结果 放在一起对比、测量、分析,看有没有达标。


2.3.3.6 工具6:测试 / 产品评估

就是按照项目需求,有计划、有步骤地去检查产品或服务,客观告诉你它质量好不好、有没有问题。软件常见的测试:

  • 单元测试:查单个模块 / 代码
  • 集成测试:查多个模块拼在一起好不好用
  • 黑盒测试:不看内部,只看输入输出对不对
  • 白盒测试:看内部代码逻辑对不对
  • 接口测试:查模块之间、系统之间对接是否正常
  • 回归测试:改完代码后,再测一遍,确保没带出新问题
  • α 测试:内部人员先测

2.3.3.7 工具7:控制图

用来看过程稳不稳定、结果能不能预判

  • 规格上下限 :客户 / 要求规定的,合格不合格的红线,超了就不行。
  • 控制上下限 :用统计算出来的,过程本身正常波动的范围 ,用来判断**++过程++稳不稳定**。

简单区分:

  • 规格限 = 产品不合格
  • 控制限 = 过程出问题了,不稳定

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