在Word中编辑文档时，你是否经常遇到这样的情况：需要连续给十几个段落设置相同的格式，或者要反复插入同样的符号、文字？如果每次都重新操作一遍，不仅耗时费力，还容易出错。
其实 Word 里的 "重复上一次操作" 功能能轻松解决这些问题，下面来看看使用这个功能的两种方法。
方法一：使用快捷键F4
F4是Word中"重复上一次操作"的默认快捷键。
基本用法
1、执行一次操作（比如将某段文字设为红色）。
2、选中另一段内容，按F4键，第二段文字瞬间变成相同的格式。
实用场景示例
场景1：批量设置标题格式
1、设置第一个标题：黑体、16号、加粗、居中
2、依次选中后续所有标题，每选中一个按一次F4
3、所有标题瞬间统一格式
场景2：插入多个相同表格
**1、**插入一个5行6列的表格，将光标移到下一页需要插入的位置，按F4
2、自动插入相同规格的表格
场景3：统一调整图片大小
1、将第一张图片调整为宽5厘米、高4厘米
2、选中第二张图片，按F4，第二张图片自动调整为相同尺寸
方法二：使用快捷键【CTRL+Y】
【Ctrl+Y】在Word中既是"重做"快捷键，也是"重复上一次操作"的快捷键（当没有可重做的操作时）。
使用方法
与F4完全相同：执行一次操作，选中目标内容，按【Ctrl+Y】，即可再执行一次操作。
实用场景示例
场景 1：重复输入相同内容（如表格填充、编号）
1、在文档中输入重复内容（如 "未完成""待审核"）
2、将光标定位到下一个需要输入的位置，按【Ctrl+Y】，即可快速重复输入
3、连续按【Ctrl+Y】，可在多个位置重复输入，适合表格批量填充。
场景 2：重复格式设置（如字体、颜色、边框）
1、选中某段文字，设置格式（如黑体、12 号、红色、加粗）
2、选中其他需要统一格式的文字，按【Ctrl+Y】，即可快速应用相同格式
场景3：重复插入操作（如图片、符号、分页符）
1、插入需要重复的元素（如公司 LOGO、特殊符号、分页符）
2、将光标定位到目标位置，按【Ctrl+Y】，即可重复插入该元素
小提示：
Word文档完成编辑后，如果想要保护文档不被随意查看，记得设置"打开密码"，这样只有知道密码的用户才能打开文档。
只需要依次点击菜单选项【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】，弹出窗口后，输入密码并保存文件，就设置好了。
同时也要注意把密码妥善保存，否则没有密码就算是作者本人也无法打开文档了。
如果不小心忘记Word"打开密码"，可以试试第三方工具，比如小编使用的盘古工具，工具里提供了4种方法，用于找回多种办公文件的"打开密码"，支持Word、Excel、PPT、PDF、ZIP、RAR等格式。
以上就是Word重复操作的技巧，希望对大家有所帮助！