【EXCEL】数据透视表学习

参考视频及资料:B站的Excel数据透视表

简单介绍数据透视表

目标是将下面的表单进行统计分析,计算每个地区每个品牌的总销售额。分别使用三种方法:筛选汇总、函数计算、数据透视表(推荐)

  • 筛选汇总:快捷键(Ctrl+⬇️ 下移,Ctrl+shift+⬇️ 选中下移)
  • 函数计算:sumproduct函数,快捷键(F4 固定单元格)
bash 复制代码
=SUMPRODUCT((销售表!$D$2:$D$3216=筛选汇总!B$1)*1,(销售表!$C$2:$C$3216=筛选汇总!$A2)*1,(销售表!$H$2:$H$3216))

注意错误:wps的显示和excel的不一样,注意选中的区域范围是否对应。

  • 数据透视表


数据透视表的筛选项

  • 每个筛选项中,可以选择多个选项
  • 筛选项的布局:数据透视表→选项→水平/垂直排列
  • 筛选项的分页:数据透视表→显示报表筛选页,将某一个筛选项中的每一项展示成一个sheet页面

数据透视表的布局

  • 展开字段和折叠字段
  • 报表布局:压缩形式、大纲形式、表格形式
  • 报表布局:重复所有项目标签、不重复所有项目标签

分类汇总的显示

  • 方法1:设计→布局→分类汇总
  • 方法2:右键设置→分类汇总
  • 方法3:分析→活动字段→字段设置→自动/无

空白行,总计

  • 每个项目空白行的插入和删除
  • 总计的禁用和启用

合并居中,保持列宽

  • 合并居中,常用的方法报错(开始→对齐方式→合并居中),需要(分析→数据透视表→选项→布局→合并居中)
  • 更新数据时,修改的列宽会自动恢复默认列宽,需要(分析→数据透视表→选项→布局→取消"自动调整列宽")
  • 数据源错误,无法刷新:(分析→数据→更改数据源→选择数据区域)

数据透视表的数据项

  • 消除已删除数据项
    例子:在删除掉源数据中的"电子学院",数据透视表右键"刷新"后,打开选项仍然存在"电子学院"。
    操作:在(数据透视表→分析→选项→数据→保留从数据源删除的项目→选择"无")
  • 找回数据源
    例子:双击数据透视表里面的任意一个选项,可以查看相应的数据源,若想保护数据源,不让别人看到,可以进行设置:(数据透视表→分析→选项→数据→取消"启用显示明细数据")

数据透视表的样式(略)

  • 自动套用
  • 自定义修改

数据透视表的条件格式

  • 突出显示特定数据
  • 数据条、图标集和色阶

数据透视表的排序

  • 手动排序:(1)直接拖动鼠标,"四向箭头"时移动位置;(2)右键→移动→选择移动方式
  • 自动排序:(1)字段单元格按键中的排序;(2)功能区→数据→排序;(3)升序降序外,还有"其他方式"的排序方式(按"部门"、"工资"、"工会费"、"岗贴"等)
  • 自定义排序 :("文件"→"选项"→"高级"→"编辑自定义列表"→"添加自定义序列"→重新进行排序)
  • 按笔画排序
  • 筛选区域排序:原则上不能对筛选器中的字段进行排序,因此可以将筛选器中的字段移到"行"区域中排好序,再移动回筛选区域中。
  • 关闭排序

数据透视表的内容筛选

  • 字段筛选、值筛选、数字筛选

值筛选和数字筛选的区别:

值筛选:筛选的数据重新组成一个新的表格,总计的值也会发生相应的改变。

数字筛选:类似于普通的表格筛选的操作,其余的数据只是被隐藏起来了。

  • 日期筛选

将"年月日"转换成"星期"

(1)设置字段→数字格式→选择

(2)公式进行转换

数据透视表的切片器

切片器和筛选功能的区别:

  • 普通筛选:只能在列标题上点小箭头筛选,藏在表头里,不直观。
  • 切片器:独立的可视化按钮面板,点一下就筛选,像控制面板。
  • 插入及清除切片器
  • 共享切片器
  • 筛选和清除字段项(切片器界面右上角的两个功能键)
  • 切片器字段项排序(把切片器删掉,将数据表中的数据项排序好后,再插入切片器)
  • 不显示从数据源删除的项目
  • 切片器的格式设置:字段项多列显示及大小、设置切片器格式、切片器更名和隐藏

数据透视表的数据组合

  • 文本型数据项的组合(手动右键组合,修改名字)
  • 数值型数据项的组合(等距步长-自动组合;不等距步长-手动组合)
  • 日期型数据项的组合(按年月进行组合;按天数进行组合)
  • 取消组合(右键取消组合;功能区的分析中的取消组合)

数据透视表的日程表

  • 日程表的插入和数据筛选
  • 日程表的格式设置
  • 共享日程表(连接报表)

字段汇总及计算

  • 同一字段的多种汇总方式(字段设置:求和、平均值、最大值、最小值)
  • 更改数据透视表的默认汇总方式(功能区或鼠标右键的字段设置,更改汇总方式)

  • 值显示方式

(1)总计、行、列汇总的百分比;
(2)父行汇总和父列汇总的百分比;

列汇总和父列汇总的区别

(3)父级汇总的百分比;

(4)百分比、差异、差异百分比;

(5)按某一字段汇总;

(6)指数(重要性)、升序、降序;


  • 计算字段与字段项


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