⋐ 12 ⋑ 软考高项 | 第 7 章:项目立项管理

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目录

1.项目立项的阶段

[1.1 项目建议与立项申请](#1.1 项目建议与立项申请)

[1.2 项目可行性研究](#1.2 项目可行性研究)

[1.2.1 可行性研究的内容](#1.2.1 可行性研究的内容)

[1.2.1.1 技术可行性分析](#1.2.1.1 技术可行性分析)

[1.2.1.2 经济可行性分析](#1.2.1.2 经济可行性分析)

[1.2.1.3 社会效益可行性分析](#1.2.1.3 社会效益可行性分析)

[1.2.1.4 运行环境可行性分析](#1.2.1.4 运行环境可行性分析)

[1.2.1.5 其他方面的可行性分析](#1.2.1.5 其他方面的可行性分析)

[1.2.2 初步可行性研究](#1.2.2 初步可行性研究)

[1.2.3 详细可行性研究](#1.2.3 详细可行性研究)

[1.3 项目评估与决策](#1.3 项目评估与决策)

[1.3.1 评估的依据](#1.3.1 评估的依据)

[1.3.2 评估的程序](#1.3.2 评估的程序)

[1.3.3 项目评估报告内容大纲](#1.3.3 项目评估报告内容大纲)

[1.4 项目招投标](#1.4 项目招投标)

[1.5 合同谈判与签订](#1.5 合同谈判与签订)

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  • 为什么要立项?------ 立项就是决定要不要启动这个项目

  • 甲方还是乙方立项?------甲方、乙方都要立项 ,这里主要指甲方立项

1.项目立项的阶段

五个阶段:


1.1 项目建议与立项申请

项目建议书 (又称**"立项申请"** ):是**++建设单位向上级主管部门++申请项目时必须提交的文件**,用来对要做的项目提出整体框架设想。

主要包括:

  • 项目为什么有必要做
  • 市场情况分析预测
  • 项目成果的市场前景预测
  • 项目开展需要具备的条件

1.2 项目可行性研究

项目建议书获批后,从技术、成本、社会、人员 等方面全面调查分析,论证方案是否靠谱,最终确定项目到底能不能做

1.2.1 可行性研究的内容

1.2.1.1 技术可行性分析

**核心:**在现有技术、产品限制下,能不能靠手里的技术、人力、物资,按时实现项目的目标、功能和性能,顺利做完项目。

  • 项目开发风险:评估做这个项目在技术层面会不会遇到搞不定的风险

  • 人力资源有效性:现有人力够不够、能不能胜任项目工作

  • 技术能力可能性:现有技术储备能不能支撑项目落地

  • 物资(产品)可用性:需要的硬件、软件、产品资源能不能拿到、能不能用


1.2.1.2 经济可行性分析

**核心:**算清楚项目要花多少钱、能赚多少钱,判断经济上划不划算。

  • 支出分析

    • **一次性支出:**只花一次的钱,比如开发费、培训费、差旅费、初始数据录入费、设备购置费

    • **非一次性支出:**长期持续花的钱,比如软硬件租金、人员工资福利、水电杂费、消耗品费用

  • 收益分析

    • **直接收益:**项目带来的直接挣钱,比如卖项目产品的收入

    • **间接收益:**项目间接省的钱、带来的好处,比如降低运营成本

    • **其他收益:**比如拿到的知识产权、软件著作权这类无形资产

  • 收益投资比、投资回收期分析:对比投入和产出,算出项目收益率、多久能收回本钱

  • 敏感性分析:预估关键因素(设备软件配置、处理速度、工作负荷)变了,对花钱和挣钱的影响有多大


1.2.1.3 社会效益可行性分析
  • 对组织内部:提升品牌影响力、增强竞争力、推动技术创新、提升员工能力、优化管理水平

  • 对社会发展:带来公共价值、文化价值、环保效益,彰显企业社会责任,及其他社会层面收益


1.2.1.4 运行环境可行性分析

**核心:**运行环境直接决定系统能不能发挥作用,要评估用户方的管理模式、基础软硬件平台等条件,判断项目交付后,能不能在用户现场正常跑起来、顺利使用。


1.2.1.5 其他方面的可行性分析

主要包含法律层面 是否合规、是否符合现行政策要求等相关分析。


1.2.2 初步可行性研究

先摸清市场和客户情况,再对项目做一次初步评估,为后续决策和深入研究打基础。

1. 核心目的

  • 分析项目有没有发展前景,决定要不要继续深入调查研究
  • 初步找出项目里的关键技术和核心问题,判断是否需要解决
  • 初步判断需要做哪些辅助研究,来解决核心问题。同时确认技术、实验、人力等条件是否够支撑

2. 辅助研究(解决核心问题的配套工作)

辅助研究要和正式可行性研究的费用一起算进去,主要分 6 类:

  • 市场研究:针对要开发的产品,分析市场需求、前景
  • 配件和物资研究:研究项目需要的配件、投入物资的供应、成本等
  • 试验研究:在试验室、中间工厂做相关试验,验证技术可行性
  • 布局设计:研究项目的网络物理布局,规划场地、设备摆放等
  • 规模经济研究:分析项目规模大小对成本、效益的影响
  • 设备选择研究:挑选适合项目的设备,考虑性能、成本、适配性

3. 初步可行性研究具体内容

这份研究报告能直接作为项目决策的正式参考文件,核心要包含 6 点,必须算清项目主要投资支出和生产成本

  • 需求与市场预测:预测市场对项目产品 / 服务的需求、未来市场走势
  • 设备与资源投入分析:分析项目需要的设备、各类资源(人力、物资等)的投入情况
  • 空间布局:规划项目所需的场地、空间安排
  • 项目设计:给出项目的初步设计方案,明确核心功能、架构等
  • 项目进度安排:初步规划项目各阶段的时间节点、推进节奏
  • 项目投资与成本估算:估算项目总投资、日常生产成本等关键经济数据

1.2.3 详细可行性研究

1.三大原则

  • 科学性原则:用科学方法、客观数据做分析,不凭感觉瞎判断

  • 客观性原则:实事求是,不夸大优势、不隐瞒问题,如实反映项目情况

  • 公正性原则:站在中立角度评估,不偏袒任何一方,保证结论公平

2.常用方法

(1)投资估算法 :算清项目总投资,主要分固定资金流动资金两大部分。

  • 固定资金:一次性投入的长期费用,比如:设计开发费、设备费、场地费、安装费、项目管理费等

  • 估算精度分类:按精准度从粗到细,分为比例估算法(数量性估算)、研究性估算、预算性估算、投标估算

(2)增量净效益法(有无比较法): 做对比算账------把做这个项目 的成本/收益,和不做这个项目的成本/收益比,两者的差值就是项目带来的额外成本、额外效益,用来判断项目值不值得做。

3.核心内容

  • 市场需求预测:精准预判市场需求,这一步直接决定整个可行性研究的准度,是核心前提

  • 部件和投入的选择供应:优先敲定项目所需零部件、原材料的采购、供应方案,是项目落地的基础

  • 信息系统架构及技术方案确定:规划项目整体技术框架,敲定可行的技术实施路线

  • 技术与设备选择:挑选适配项目、性价比高的技术和设备,保障项目能落地、好运行

  • 网络物理布局设计:规划场地、设备、网络的物理摆放和布局,贴合实际使用场景

  • 投资、成本估算与资金筹措

    • 算清总投资、各项成本,想好资金来源(筹资渠道)

    • 细化成本:经营成本(研发、行政、销售分销费用)、财务费用、折旧费用

  • 经济评价及综合分析:结合技术、经济、社会、环境等所有维度,做全面评估,最终判断项目是否可行


1.3 项目评估与决策

项目评估,就是在项目可行性研究报告做完 之后,找来第三方机构,对要建的项目做全面审核、评判,最终敲定这个项目到底能不能落地。

核心作用: 严格核查可行性研究报告靠不靠谱、真不真实、公不公正,给银行放贷、主管部门审批项目,提供科学的决策参考。


1.3.1 评估的依据

  • 项目建议书 以及上级批下来的正式文件

  • 完整的项目可行性研究报告

  • 申请单位提交的申请报告 、主管部门的初审意见

  • 项目关键建设条件 、相关工程的合作/协议文件

  • 其他必须用到的文件和资料


1.3.2 评估的程序

  1. 组建评估小组:做好人员分工,制定评估计划(明确评估目的、内容、方法、时间进度)

  2. 开展调研:收集相关数据资料,仔细审查、分析可行性研究报告和其他配套材料

  3. 分析评估 :基于调研结果,从技术、经济 等维度对项目做全面分析和评判

  4. 撰写修改报告:起草评估报告,反复讨论、修改完善

  5. 召开专家评审会 :邀请专家对报告和项目进行论证把关

  6. 定稿发布 :评估报告最终定稿,正式对外发布


1.3.3 项目评估报告内容大纲

  • 项目概况 :介绍项目基本情况,给出综合评估结论(明确能不能批准、能不能贷款)

  • 详细评估意见 :针对项目各方面的具体评估内容、分析结果

  • 总结与建议 :说明项目存在的重大问题、潜在风险,给出对应的改进建议


1.4 项目招投标

这个是采购管理的内容(9-1),这里不展开。


1.5 合同谈判与签订

这个是合同管理的内容(9-2),这里不展开。


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