⋐ 15-2 ⋑ 软考高项 | 第 20 章:高级项目管理 [ 下 ]

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目录

4.量化项目管理

[4.1 量化管理理论及应用](#4.1 量化管理理论及应用)

[4.1.1 科学管理的五大原则](#4.1.1 科学管理的五大原则)

[4.1.2 统计过程控制(SPC)](#4.1.2 统计过程控制(SPC))

[4.2 组织级量化管理](#4.2 组织级量化管理)

[4.2.1 定义组织量化过程性能目标](#4.2.1 定义组织量化过程性能目标)

[4.2.2 识别关键过程](#4.2.2 识别关键过程)

[4.2.3 建立度量体系及数据收集](#4.2.3 建立度量体系及数据收集)

[4.2.4 建立过程性能基线](#4.2.4 建立过程性能基线)

[4.2.5 建立过程性能模型](#4.2.5 建立过程性能模型)

[4.2.5.1 识别建模因子](#4.2.5.1 识别建模因子)

[4.2.5.2 建立过程性能模型](#4.2.5.2 建立过程性能模型)

[4.2.5.3 验证过程性能模型](#4.2.5.3 验证过程性能模型)

[4.2.5.4 评审和发布过程性能模型](#4.2.5.4 评审和发布过程性能模型)

[4.3 项目集量化管理](#4.3 项目集量化管理)

5.项目管理实践模型

[5.1 六西格玛](#5.1 六西格玛)

[5.2 CMMI(能力成熟度模型集成)](#5.2 CMMI(能力成熟度模型集成))

[5.3 PRINCE2 模型](#5.3 PRINCE2 模型)

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  • 项目 :项目经理带着团队,把一件具体的事做成、做好。
  • 项目集 :把好几个相关 的项目协调一起管,互相配合,拿到单独做项目拿不到的好处。
  • 项目组合 :不管项目相不相关,只要符合公司战略,就打包统一管,优先做对公司最有用。

4.量化项目管理

4.1 量化管理理论及应用

4.1.1 科学管理的五大原则

(1)工时定额化

(2)分工合理化
(3)程序标准化
(4)薪酬差额化

(5)管理职能化
其中,可量化管理理论包括: ++①任务定额化;②程序标准化;③薪酬差额化++。


4.1.2 统计过程控制(SPC)

统计过程控制(SPC)理论:1924 年由休哈特提出,把数理统计 用在生产质量控制上,核心是控制图 ,基于正态分布 原理。它是预防性方法 ,强调全员参与 ,关注整个过程 ,重点在过程管控。


4.2 组织级量化管理

组织开展量化管理的工作前提: 在于该组织已经定义了产品或项目管理的组织级标准过程

组织级量化管理体系 示例说明 说明 / 示例
1. 定义组织量化过程性能目标 单杯平均出餐时长 ≤ 3 分钟 组织级核心目标,明确、可量化、与用户体验直接挂钩
2. 识别关键过程 "订单接单" "饮品制作" 影响目标达成的主要环节,聚焦高价值、高影响过程
3. 建立度量体系及数据收集 单杯制作时长 = 从接单到饮品完成的时间 明确度量定义,确保数据一致、可采集、可追溯
4. 建立过程性能基线 单杯制作时长时间: 均值 = 4 分钟 标准差 = 0.5 分钟 上下限 = 2.5 -- 5.5 分钟 反映当前过程稳定能力,用于判断过程是否受控
5. 建立过程性能模型 单杯制作时长 > 4.5 分钟 → 用户差评率上升 3% 连续 3 天 > 4.5 分钟 → 触发流程改进 建立因果关系,将过程指标与业务结果关联,驱动改进决策

4.2.1 定义组织量化过程性能目标

组织项目管理量化目标 包含:质量、过程性能 两方面,必须支撑组织战略与业务目标实现。SMART 原则:

  • S=Specific:具体的
  • M=Measurable:可衡量的
  • A=Attainable:可实现的
  • R=Relevant:相关的
  • T=Time-bound:有时限的

组织在管理能力判定时,采用过程能力指数(CPK):越大越好


4.2.2 识别关键过程

组织会挑选对目标影响大的过程和子过程, 重点建立数据度量与分析体系

技术过程分为两类:

  • 开发性活动: 需求开发、软件设计、编码、产品集成等,工作量大,影响生产率和工期
  • 验证性活动: 技术评审、代码走查、测试等,主要消除缺陷,对质量影响更大

4.2.3 建立度量体系及数据收集

选择度量的准则:

  • 选与组织质量、过程性能 目标匹配的度量项
  • 度量内容要全覆盖产品整个生命周期
  • 度量项要实际可操作
  • 明确数据收集频率
  • 度量属性是可管控的
  • 度量项能反映 使用者对有效过程的看法

量化管理用到的技术:

过程性能基线、过程性能模型、控制图、变异分析、回归分析、置信区间 / 预测区间、敏感度分析、蒙特卡洛模拟、假设检验等。

数据质量审查方式:

基准对照、溯源分析、数据自回归等。


4.2.4 建立过程性能基线

(1)获取 所需数据

(2)分析 数据特征

(3)建立 过程性能基线

(4)发布和维护过程性能基线

过程能力异常判定准则:

  • 单独 1 个点超出 3σ 控制范围外。
  • 连续 7 个点在中心线同一侧 ,或连续 7 个点一直升 / 一直降
  • 连续至少 8 个点在中值的同一侧。
  • 连续 5 个点里,至少 4 个在中心线同一侧且超出 1σ
  • 连续 3 个点里,至少 2 个在中心线同一侧且超出 2σ

4.2.5 建立过程性能模型

(1)识别 建模因子

(2)建立 过程性能模型

(3)验证 过程性能模型

(4)评审和发布 过程性能模型

4.2.5.1 识别建模因子

先确定组织的质量和过程性能目标 作为模型要预测的结果 ,再找出和结果相关、且能人为控制的过程因素。一般选相关性大的因子 ,且因子之间不能高度相关

相关性判断:选择|r| 大的。

  • |r|=0.3:弱相关
  • |r|=0.5:中度相关
  • |r|=0.8:强相关

4.2.5.2 建立过程性能模型

通过相关性分析找出影响结果的各种因素,再通过回归分析 建立过程性能模型,也可以用多层级模型。即,找出各因子间的方程式


4.2.5.3 验证过程性能模型

用两个关键指标判断**模型(方程式)**靠不靠谱:

  • P 值 :判断因子是否有用。P<0.05:因子有效,保留;P≥0.05:因子需要重新分析
  • **R²(R-sq)值:**越趋近于 1,认为模型可靠性越高。

4.2.5.4 评审和发布过程性能模型

对模型进行评审,确认通过后正式发布使用。


**总结:**组织级量化管理过程

  1. 定目标 :给组织设清晰、可量化质量和过程性能 目标
  2. 找关键过程 :抓对结果影响最大的核心流程(开放性与验证性过程),不瞎忙。
  3. 建度量 + 收数据:搭好 "统计台账",持续收集真实过程数据。
  4. 建过程性能基线 :先收集数据、再分析规律,定出过程的性能基线 ,并发布和维护基线。相当于给过程设**"健康参考值"**。
  5. 建过程性能模型 :找出影响结果的关键因子,建好过程性能模型预测公式),并发布和维护性能模型。用数据预判未来、科学决策。

一句话:定性能目标→抓关键过程→收数据→定基线→建模型,用数据把项目管稳、管好。


4.3 项目集量化管理

  • 项目过程性能目标定义:蒙特卡洛模拟(多次随机模拟) ,提前算出项目质量、过程性能 等目标能达成的概率

  • 过程优化组合: 把多个过程调整搭配,选出效果最好、最稳定的方案。

  • 过程性能监控: 在项目执行中,持续用数据盯着过程是否正常、稳定、不跑偏

  • **项目性能预测:**根据当前数据,提前预判项目未来会做成什么样。


5.项目管理实践模型

5.1 六西格玛

六西格玛: 是一种提升++组织质量与流程++ 的管理方法,追求**"零缺陷",重在** 预防和过程管控,一切用数据说话。它认为业务流程改进 遵循5 步循环改进法,即 DMAIC 模式:

六西格玛阶段 结合奶茶店案例的量化管理示例
定义(Define) 目标:单杯平均出餐时长 ≤ 3 分钟 改进范围:聚焦"订单接单"与"饮品制作"环节
度量(Measure) 定义:单杯制作时长 = 接单 → 完成时间 基线:均值 4 分钟,标准差 0.5 分钟 过程上下限:2.5 -- 5.5 分钟
分析(Analyze) 发现:单杯制作时长 > 4.5 分钟时,差评率上升 3% 分析影响因子:人员操作速度、设备稳定性、订单并发量
改进(Improve) 针对超时场景优化: • 优化制作动线 • 增加高峰期备料 • 设置预警(连续 3 天 > 4.5 分钟自动触发改进)
控制(Control) 建立持续监控机制: • 每日统计单杯制作时长 • 设置控制图监控过程稳定性 • 将"4.5 分钟"作为预警线纳入日常运营管理

5.2 CMMI(能力成熟度模型集成)

CMMI(能力成熟度模型集成): 用来指导组织项目管理过程的改进, 进行项目管理能力成熟度的评估的模型。

1.高成熟度组织的特点:

  • 量化目标管理
  • 量化监控过程能力
  • 具备量化预测目标的能力
  • 基于数据持续优化

2.CMMI 四大能力域:

  • 行动(Doing):产出和交付解决方案
  • 管理(Managing):计划与管控实施
  • 实现(Enabling):提供支撑保障
  • 提高(Improving):持续提升效率效果

3.CMMI级别

4. 组织基于 CMMI 的改进工作:

  1. 明确改进目标
  2. 成立改进团队
  3. 找出现状与标准的差距
  4. 开展培训、过程定义
  5. 推行、落地新过程
  6. 进行CMMI 评估:
    • 基准评估、维持性评估:生产评级
    • 评价评估:只评价,不评级

5.3 PRINCE2 模型

PRINCE2 是国际(英国模型)常用的结构化、受控式项目管理方法 ,核心是按规矩、分阶段、控风险 做项目。PRINCE2 结构包含:原则、主题、流程、项目环境

  • PRINCE2 原则:

     明确定义的角色和职责

     持续的业务验证

    关注产品

    按阶段管理

    例外 管理

     吸取经验教训

     根据项目剪裁

  • **PRINCE2 主题:**立项评估、组织、质量、计划、风险、变更、进展。


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