消控室五方对讲接听操作流程
一、 基础认知与设备准备
1、系统认知:电梯五方对讲系统是连接电梯轿厢、机房、轿顶、底坑与监控中心(值班室)的应急通讯装置,主要用于电梯困人救援及维修联络。
2、设备识别:监控室主机通常为对讲主机或电话主机。需熟悉设备上的接听按键(或手柄)、指示灯状态及对应的电梯编号标识。
3、日常检查:每月需测试系统群呼功能及振动提醒是否正常。 确保备用电源(如有)电量充足,内阻值符合要求。
二、 接听操作标准流程
当监控室主机收到呼叫(响铃或指示灯闪烁)时,操作步骤如下:
1、确认呼叫源:立即查看主机显示的电梯编号或识别呼叫铃声对应的电梯。如有监控画面,应同步将监控画面切换至该部电梯轿厢内部。
2、启动接听:按下主机对应的接听按键或拿起通话手柄,接通通话。
3、标准询问:接通后,首先清晰询问:"您好,这里是监控中心,请问电梯里发生什么情况?"
4、信息核实:仔细倾听乘客描述,并引导其提供关键信息:具体楼栋号、电梯编号、所在楼层及具体问题。 例如:"请告知是X号楼X号电梯,现在停在几层?"
5、误触或测试:若确认是无意误触或日常测试,礼貌告知后结束通话。
6、电梯困人:
(1)立即安抚乘客情绪:"请不要惊慌,保持冷静,我们已收到您的求助,将立即联系专业人员处理。"
(2)告知乘客保持通讯畅通,如需长时间等待,可提醒其蹲下对准通话器讲话,声音会更清晰。
(3)同步联系电梯维保单位,告知具体故障电梯位置及情况。
(4)在整个处置过程中,保持与乘客的间断性沟通,提供心理支持。
7、其他异常:如通过监控发现电梯内有人为堵塞门、强制控制等行为,可直接主动使用主机呼叫该电梯,询问情况并告知其行为可能导致安全隐患,劝离或协调帮助。
8、通话结束:待情况得到处理或通话完毕,按规范结束通话(如挂断手柄或按下结束键)。
三、 通话质量保障与故障初步判断
在接听过程中,需注意通话质量,并能进行初步故障判断:
1、音质不佳(杂音、断续、声音小):
(1)提醒乘客调整讲话位置(如蹲下对准话筒)。
(2)检查监控室主机话筒连接是否牢固。
(3)若问题持续,记录现象,作为后续维修依据。
2、呼叫无反应或接通即断:记录该电梯编号及现象,初步判断可能为线路、电源或设备故障,通知维保人员检查。
3、单向通话(仅一方能听见):检查监控室主机手柄或扬声器,可尝试更换测试。
四、 记录与存档
每一次五方对讲的使用,无论是否为紧急事件,均需进行记录:
1、记录内容应包括:日期时间、电梯编号、呼叫原因、处置过程(如联系维保时间、人员)、处置结果。
2、将记录归档至值班日志或专用登记表,以备查验。
五、 定期演练与保养配合
1、参与演练:定期参与组织的五方对讲系统全功能测试演练,熟悉群呼、单向呼叫等各项功能。
2、配合保养:在维保人员进行月度系统检测时,协助进行通话测试、音质评估(如65dB信号测试)并反馈日常使用中发现的问题。