办公表格中通常包含海量数据，但核心决策仅需聚焦少数关键指标，如毛利率、达成率、增长率。千问可基于业务场景，自动识别并计算核心指标，避免数据冗余导致的决策低效。
1.常用关键指标类型
- 业务运营指标：销售额、成交量、客单价、复购率、转化率。
- 财务分析指标：营收、成本、净利润、毛利率、费用率。
- 项目管理指标：进度达成率、任务完成率、资源利用率、风险发生率。
- 市场推广指标：曝光量、点击量、转化率（CTR）、投入产出比（ROI）。
2.实操框架与步骤
（1）场景与指标绑定：明确办公场景，如"销售分析、项目复盘"，让系统自动匹配核心指标。
（2）数据来源输入：上传表格数据或提供核心字段与数值。
（3）计算规则设定：明确指标计算公式，如"毛利率=（营收-成本）/营收×100%"或采用行业默认规则。
（4）输出要求设定：定义指标呈现形式，如"指标名称-计算公式-数值-同比/环比变化"。
（5）指标解读：系统自动给出指标含义与变化原因分析（可选）。
示例：提取数据表中的关键指标
行政部需在2024年年度总结中汇报全年开支情况。现有数据为2024年1--12月的行政开支明细表，包含办公用品、水电、差旅、房租四类支出，总金额56.82万元。同时，2023年差旅开支为4.87万元。现需快速提取：总开支、月均开支、各类开支占比、差旅同比增长率、单类最高/最低开支等6项指标，用于PPT展示。
提出词如下：
你是一名指标提取专员，请从以下表格中提取关键指标：
【表格数据】2024年行政开支明细表
【指标类型】总量指标、占比指标、增长指标、极值指标
【输出要求】
-
以表格形式呈现
-
标注指标定义（如"房租开支占比 = 房租开支 / 总开支"）
-
数值保留2位小数
千问对话主窗口对话框右下角，单击
按钮，在打开的下拉列表中选择"上传文档"选项，上传"2024年行政开支明细表.xlsx"文档。
输出结果如下：
根据您提供的《2024 年行政开支明细表》，已按要求提取以下四类关键指标。所有数值均保留两位小数，单位为"万元"或"%"，具体如下：
| 指标类型 | 指标名称 | 指标定义 | 数值 |
|---|---|---|---|
| 总量指标 | 2024年总行政开支 | 各项月度合计之和（即年度总计） | 56.82 |
| 总量指标 | 办公用品总开支 | 全年办公用品支出合计 | 13.26 |
| 总量指标 | 水电总开支 | 全年水电支出合计 | 8.75 |
| 总量指标 | 差旅总开支 | 全年差旅支出合计 | 5.81 |
| 总量指标 | 房租总开支 | 全年房租支出合计 | 29.00 |
| 占比指标 | 办公用品开支占比 | 办公用品总开支 ÷ 总行政开支 | 23.34% |
| 占比指标 | 水电开支占比 | 水电总开支 ÷ 总行政开支 | 15.40% |
| 占比指标 | 差旅开支占比 | 差旅总开支 ÷ 总行政开支 | 10.23% |
| 占比指标 | 房租开支占比 | 房租总开支 ÷ 总行政开支 | 51.04% |
| 增长指标 | 差旅开支同比增长率 | (2024年差旅总开支 − 2023年差旅开支) ÷ 2023年差旅开支 | 19.30% |
| 极值指标 | 单月最高行政开支 | 各月"月度合计"中的最大值 | 5.10 |
| 极值指标 | 单月最低行政开支 | 各月"月度合计"中的最小值 | 4.58 |
| 极值指标 | 单月最高差旅开支 | 各月差旅支出中的最大值 | 0.68 |
| 极值指标 | 单月最低差旅开支 | 各月差旅支出中的最小值 | 0.37 |
输出指标完整、定义清晰，已满足 PPT 展示需求。
小技巧
- 上传表格时，若有合并单元格或多层表头，补充提示"识别表格层级关系"，避免解读偏差。
- 提取指标时，明确"需要的具体指标名称"，避免 AI 生成无关指标。
- 分析趋势时，说明"对比基准"（如同比 / 环比），让结论更精准。
