第01篇:Power BI 简介与环境搭建

第01篇:Power BI 简介与环境搭建

1. 什么是 Power BI

Power BI 是微软推出的一套商业智能(Business Intelligence,BI)工具,帮助用户将原始数据转化为直观的交互式报表和仪表板。它由三个核心组件构成:

组件 说明
Power BI Desktop 本地安装的报表开发工具,免费使用
Power BI Service 基于云端的发布与共享平台(app.powerbi.com
Power BI Mobile iOS / Android 移动端查看应用

本系列教程主要围绕 Power BI Desktop 展开,这是日常开发报表的核心工具。


2. Power BI 的核心能力

  • 数据连接:支持 100+ 种数据源,包括 Excel、SQL Server、MySQL、SharePoint、Web 页面等
  • 数据清洗:内置 Power Query 编辑器,可对数据进行筛选、合并、转换等操作
  • 数据建模:支持多表关系建立,类似关系型数据库的概念
  • DAX 计算:Data Analysis Expressions,强大的公式语言,用于创建度量值和计算列
  • 可视化:内置 30+ 种图表类型,支持第三方自定义视觉对象
  • 发布共享:一键发布到 Power BI Service,支持团队协作和权限管理

3. 下载与安装 Power BI Desktop

3.1 下载方式

方式一:微软官网下载(推荐)

访问 https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop/,点击"免费下载"。

方式二:Microsoft Store 安装

在 Windows 搜索栏搜索"Power BI Desktop",从应用商店安装,好处是可以自动更新。

⚠️ Power BI Desktop 仅支持 Windows 系统(64位)。Mac 用户需通过虚拟机或使用 Power BI Service 网页版。

3.2 系统要求

项目 最低要求
操作系统 Windows 8.1 / Windows Server 2012 R2 及以上
内存 2 GB(推荐 4 GB 以上)
硬盘 2.5 GB 可用空间
显示器 1440×900 或更高分辨率
.NET .NET Framework 4.7.2 或更高版本

3.3 安装步骤

  1. 运行下载的 .exe 安装包
  2. 接受许可协议
  3. 选择安装路径(默认即可)
  4. 点击"安装",等待完成
  5. 安装完成后启动 Power BI Desktop

安装过程没什么需要特别注意的地方,基本一路下一步就可以。


4. 界面介绍

首次启动 Power BI Desktop,你会看到如下界面:

复制代码
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  菜单栏:主页 / 插入 / 建模 / 视图 / 优化 / 帮助         │
├──────────┬──────────────────────────────┬───────────────┤
│          │                              │               │
│  视图    │       报表画布               │  可视化窗格   │
│  切换    │   (拖放图表的工作区域)      │  (图表类型) │
│  按钮    │                              │               │
│          │                              ├───────────────┤
│  报表视图│                              │  数据窗格     │
│  数据视图│                              │  (字段列表) │
│  模型视图│                              │               │
└──────────┴──────────────────────────────┴───────────────┘
│  页面标签栏                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

三种视图说明

视图 图标位置 用途
报表视图 左侧第一个 设计和查看可视化报表
数据视图 左侧第二个 查看和编辑表中的数据
模型视图 左侧第三个 管理表与表之间的关系

5. 创建第一个报表

我们用一个简单的 Excel 文件来体验完整流程。

5.1 准备示例数据

创建一个 Excel 文件 sales.xlsx,包含以下数据:

日期 产品 销售额 数量
2024-01-01 产品A 5000 10
2024-01-02 产品B 3000 6
2024-01-03 产品A 7000 14
2024-01-04 产品C 2000 4
2024-01-05 产品B 4500 9

5.2 导入数据

  1. 点击菜单栏"主页" → "获取数据" → "Excel 工作簿"
  2. 选择 sales.xlsx 文件
  3. 在导航器中勾选对应的工作表
  4. 点击"加载"(直接加载)或"转换数据"(进入 Power Query 编辑)

5.3 添加图表

  1. 在右侧"可视化"窗格中点击"簇状柱形图"
  2. 将"产品"字段拖到"X 轴"
  3. 将"销售额"字段拖到"Y 轴"
  4. 一个简单的柱状图就完成了!

6. 保存文件

Power BI Desktop 的文件格式为 .pbix,点击左上角"文件" → "保存",选择保存路径即可。

💡 小贴士.pbix 文件包含了数据、模型和报表的所有内容,可以直接分享给他人打开。


7. 小结

本篇介绍了:

  • ✅ Power BI 的三大组件及核心能力
  • ✅ Power BI Desktop 的下载与安装
  • ✅ 界面布局与三种视图的用途
  • ✅ 导入 Excel 数据并创建第一个图表

下一篇:我们将深入学习 Power BI 支持的各类数据源,以及如何连接数据库、Web 数据等更多数据类型。

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