第01篇:Power BI 简介与环境搭建
1. 什么是 Power BI
Power BI 是微软推出的一套商业智能(Business Intelligence,BI)工具,帮助用户将原始数据转化为直观的交互式报表和仪表板。它由三个核心组件构成:
| 组件 | 说明 |
|---|---|
| Power BI Desktop | 本地安装的报表开发工具,免费使用 |
| Power BI Service | 基于云端的发布与共享平台(app.powerbi.com) |
| Power BI Mobile | iOS / Android 移动端查看应用 |
本系列教程主要围绕 Power BI Desktop 展开,这是日常开发报表的核心工具。
2. Power BI 的核心能力
- 数据连接:支持 100+ 种数据源,包括 Excel、SQL Server、MySQL、SharePoint、Web 页面等
- 数据清洗:内置 Power Query 编辑器,可对数据进行筛选、合并、转换等操作
- 数据建模:支持多表关系建立,类似关系型数据库的概念
- DAX 计算:Data Analysis Expressions,强大的公式语言,用于创建度量值和计算列
- 可视化:内置 30+ 种图表类型,支持第三方自定义视觉对象
- 发布共享:一键发布到 Power BI Service,支持团队协作和权限管理
3. 下载与安装 Power BI Desktop
3.1 下载方式
方式一:微软官网下载(推荐)
访问 https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop/,点击"免费下载"。
方式二:Microsoft Store 安装
在 Windows 搜索栏搜索"Power BI Desktop",从应用商店安装,好处是可以自动更新。
⚠️ Power BI Desktop 仅支持 Windows 系统(64位)。Mac 用户需通过虚拟机或使用 Power BI Service 网页版。
3.2 系统要求
| 项目 | 最低要求 |
|---|---|
| 操作系统 | Windows 8.1 / Windows Server 2012 R2 及以上 |
| 内存 | 2 GB(推荐 4 GB 以上) |
| 硬盘 | 2.5 GB 可用空间 |
| 显示器 | 1440×900 或更高分辨率 |
| .NET | .NET Framework 4.7.2 或更高版本 |
3.3 安装步骤
- 运行下载的
.exe安装包 - 接受许可协议
- 选择安装路径(默认即可)
- 点击"安装",等待完成
- 安装完成后启动 Power BI Desktop
安装过程没什么需要特别注意的地方,基本一路下一步就可以。
4. 界面介绍
首次启动 Power BI Desktop,你会看到如下界面:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 菜单栏:主页 / 插入 / 建模 / 视图 / 优化 / 帮助 │
├──────────┬──────────────────────────────┬───────────────┤
│ │ │ │
│ 视图 │ 报表画布 │ 可视化窗格 │
│ 切换 │ (拖放图表的工作区域) │ (图表类型) │
│ 按钮 │ │ │
│ │ ├───────────────┤
│ 报表视图│ │ 数据窗格 │
│ 数据视图│ │ (字段列表) │
│ 模型视图│ │ │
└──────────┴──────────────────────────────┴───────────────┘
│ 页面标签栏 │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
三种视图说明
| 视图 | 图标位置 | 用途 |
|---|---|---|
| 报表视图 | 左侧第一个 | 设计和查看可视化报表 |
| 数据视图 | 左侧第二个 | 查看和编辑表中的数据 |
| 模型视图 | 左侧第三个 | 管理表与表之间的关系 |
5. 创建第一个报表
我们用一个简单的 Excel 文件来体验完整流程。
5.1 准备示例数据
创建一个 Excel 文件 sales.xlsx,包含以下数据:
| 日期 | 产品 | 销售额 | 数量 |
|---|---|---|---|
| 2024-01-01 | 产品A | 5000 | 10 |
| 2024-01-02 | 产品B | 3000 | 6 |
| 2024-01-03 | 产品A | 7000 | 14 |
| 2024-01-04 | 产品C | 2000 | 4 |
| 2024-01-05 | 产品B | 4500 | 9 |
5.2 导入数据
- 点击菜单栏"主页" → "获取数据" → "Excel 工作簿"
- 选择
sales.xlsx文件 - 在导航器中勾选对应的工作表
- 点击"加载"(直接加载)或"转换数据"(进入 Power Query 编辑)
5.3 添加图表
- 在右侧"可视化"窗格中点击"簇状柱形图"
- 将"产品"字段拖到"X 轴"
- 将"销售额"字段拖到"Y 轴"
- 一个简单的柱状图就完成了!
6. 保存文件
Power BI Desktop 的文件格式为 .pbix,点击左上角"文件" → "保存",选择保存路径即可。
💡 小贴士 :
.pbix文件包含了数据、模型和报表的所有内容,可以直接分享给他人打开。
7. 小结
本篇介绍了:
- ✅ Power BI 的三大组件及核心能力
- ✅ Power BI Desktop 的下载与安装
- ✅ 界面布局与三种视图的用途
- ✅ 导入 Excel 数据并创建第一个图表
下一篇:我们将深入学习 Power BI 支持的各类数据源,以及如何连接数据库、Web 数据等更多数据类型。