PowerBI数据准备—合并同表头的sheet

一、手动追加

少量 Sheet 手动追加（适合 Sheet 少、不经常新增工作表）

缺点：后续 Excel 新增 Sheet，必须重新导入、手动加到追加列表，无法自动识别。

1、导入所有工作表（获取数据---Excel---打开导航器）

2、在导航器勾选所有要合并的 Sheet，不要点【加载】，点击【转换数据】进入 Power Query 编辑器

3、追加查询---将查询追加为新查询

选择三个或更多表，将所有sheet添加到要追加的表，生成合并表。

4、清洗 & 加载（处理空行/数据类型等）

二、自动合并

（推荐！新增 Sheet 自动合并，无需改查询）

原理： 用 Excel.Workbook() 读取整个 Excel 文件所有 Sheet，筛选有效工作表后批量展开合并；后续 Excel 新增同结构 Sheet，PowerBI 一键刷新就能自动加入汇总表，实现完全自动化。

前提条件

所有待合并 Sheet表头文字完全一致（空格、大小写不能有差异）；
数据从第 1 行表头开始，无上方多余标题、合并单元格；

1、主页 → 获取数据 → Excel 工作簿，选中文件，右键文件 → 转换数据（不勾选任何 Sheet）

生成总表，包含列：Name(工作表名)、Kind、Data(表格内容)、Hidden(是否隐藏)

2、筛选只保留工作表（排除图表 / 宏等）

Kind列筛选，只勾选 Sheet；
Hidden列取消勾选 True，排除隐藏工作表；
Name列文本筛选，匹配想要的命名

3、展开 Data 列，提取每个 Sheet 的数据

4、提升第一行为表头（统一表头）

【主页】-【将第一行用作标题】

5、在任何一列上点击列标题上的筛选按钮，选择文本筛选，让它的值不等于这一列的标题名称，用来把其他Sheet的表头去掉。

6、点击列标题左侧的类型图标，按需修改每列的字段类型。关闭并应用即可。

完成后，在Excel表中新增 Sheet 页。回到 Power BI 中，在【报表视图】下【刷新】即可获取最新的Sheet 数据

三、M 代码实现

M 是 Power Query 的专属脚本语言，全称 M Formula Language。

因为涉及到代码逻辑修改与调试，所以上手有难度

1-在哪里看 / 改

PowerBI 顶部菜单：转换数据 → 进入 Power Query 编辑器
顶部找到【主页】→【高级编辑器】

窗口里整段文字就是完整 M 代码（如果存在代码）

复制代码

let
    // 替换为你的Excel完整路径
    FilePath = "C:\数据\汇总表.xlsx",
    // 读取整个工作簿所有对象
    Source = Excel.Workbook(File.Contents(FilePath), null, true),
    // 筛选仅工作表、非隐藏、匹配命名（按需修改筛选条件）
    FilterSheet = Table.SelectRows(Source, each [Kind] = "Sheet" and [Hidden] = false),
    // 提取每个Sheet的数据表
    ExpandData = Table.ExpandTableColumn(FilterSheet, "Data", {"Table"}, {"SheetData"}),
    // 跳过空表
    RemoveEmpty = Table.SelectRows(ExpandData, each not Table.IsEmpty([SheetData])),
    // 每个表统一提升表头
    PromoteHeader = Table.TransformColumns(RemoveEmpty, {"SheetData", each Table.PromoteHeaders(_, [PromoteAllScalars=true])}),
    // 合并所有Sheet
    CombineAll = Table.Combine(RemoveEmpty[SheetData]),
    // 添加来源工作表名称列
    AddSheetName = Table.AddColumn(CombineAll, "来源工作表", each ExpandData[Name]{[Index]})
in
    AddSheetName