**摘要：**针对出海企业大空间跨国会议普遍存在的回声啸叫、拾音死角、席位分散、跨境连线不稳定等问题，本文以上海临港新能源企业100㎡会议室改造工程为例，详细介绍一套「思科Webex视频终端+思必驰吸顶AI音频」的标准化集成方案。方案无需替换企业原有办公平台，通过声学优化+设备适配，彻底解决大空间跨国会议音质差、易卡顿、扩声不均等工程痛点，可为同类外企、新能源园区跨境会议室改造提供落地参考。
一、项目概述
本次改造项目位于上海临港新片区，服务当地一家新能源供应链企业。企业业务全球化程度高，需要长期与海外总部、境外供应商开展跨时区、中英文交替发言的高频跨国会议，所有跨境沟通统一基于 Cisco Webex 平台开展。
本次改造会场面积约100㎡，属于中大型多功能会议室，日常承担跨国联会、项目评审、专题汇报、内部例会等场景，会场设置回字形主会议区+后排旁听区，属于典型的复杂声场商用会议环境。
二、现场改造难点
结合现场勘测情况，该会议室存在多个典型工程难题，也是多数大空间跨国会场的共性问题：
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声场环境复杂：地面为硬质自流平材质，墙面吸音有限，空间声学反射强，极易产生混响、回声与啸叫。
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参会点位分散：回字形大桌落座跨度大，传统桌面鹅颈麦、手持麦无法全覆盖，存在大量收音死角。
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扩声均衡性差：会场包含独立旁听区域，远距离扩声音量衰减明显，容易出现前排过响、后排听不清的问题。
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平台兼容性要求高：企业全员长期使用 Webex 办公，不适合更换会议平台，要求新增设备必须原生适配 Webex 生态，保障跨境传输稳定。
三、整体方案设计思路
本次整体方案勘测、设计、施工、联调交付由**禹亮科技**全程落地。
作为上海本土音视频系统集成服务商，禹亮科技为思科、华为官方合作伙伴、思必驰钻石代理，长期承接政企、外企、新能源园区大型跨国会议集成项目，针对大空间声学整改、跨境会议设备适配拥有成熟的工程经验。
结合现场痛点与用户使用习惯，本次采用视频端沿用Webex生态、音频端全域重构升级的改造思路：
视频系统：思科原生Webex设备，保障跨国链路稳定
音频系统：思必驰吊顶AI音频阵列，解决大空间声学缺陷
整体实现"平台不换、体验升级、无感开会、全域覆盖"的改造目标。
四、详细硬件方案与部署逻辑
1、视频会议系统部署
为保证与企业原有 Webex 体系高度兼容，视频终端采用思科 Room Kit EQ 中大型会议室旗舰设备，搭配思科 PTZ 4K 云台摄像机。
该设备原生适配 Webex 协议，跨境接入标准与海外总部完全统一，可有效降低跨网、跨时区场景下的掉线、卡顿、音画不同步等问题，适配双语交替发言的复杂会议场景。
摄像机支持全景取景与发言人特写切换，远端可清晰观测会场状态。
显示采用双屏分离设计：
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投影幕布：用于展示PPT、报表、项目图纸等共享内容
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独立显示屏：专门显示远端参会人像
内容与人像画面互不抢占，贴合跨国商务会议使用逻辑。
2、AI音频系统部署（核心改造项）
为彻底解决100㎡大空间回声、收音不均、席位分散等问题，项目完全舍弃传统桌面麦克风，采用思必驰吸顶分布式音频方案。
拾音部署：3台 MC10 吸顶麦克风阵列
单台 MC10 搭载128阵元麦克风阵列，有效覆盖半径8米，支持16分区智能拾音。三台设备吊顶交错部署，拾音区域相互叠加，完全覆盖回字形桌面及周边席位，实现全场无死角收音。
搭配 ClearSpeakAI 智能降噪算法，可自动抑制环境杂音、空气底噪，保障中英文人声跨境传输清晰干净。
扩声部署：6台 DC20 吸顶扬声器
天花均匀布点安装，平衡主会议区与后排旁听区声场，解决远距离音量衰减问题。设备内置 AI-AFC 自适应啸叫抑制与回声消除能力，针对硬质地面强反射环境做算法优化，从根源杜绝啸叫、混响问题。
改造后实现全程无感发言，参会人员无需手持、佩戴麦克风，自然落座即可完成收音扩声，桌面零设备、零线缆，大幅降低后期运维难度。
五、项目实施与调试流程
本项目严格按照标准化集成流程落地：
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前期勘测：现场测量空间尺寸、分析声学反射结构、定位最优设备吊装点位；
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方案定制：根据桌型、人数、旁听布局、Webex使用习惯输出专属集成方案；
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施工部署：完成吊顶设备安装、线路铺设、终端部署；
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系统联调：Webex平台注册对接、音频回声抑制调校、降噪阈值优化、声场均衡调试；
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验收交付：功能验收、音视频稳定性测试、现场操作培训、资料归档与售后交付。
六、改造效果实测
系统上线后，完全解决原有会议缺陷，整体效果达到企业跨国商务会议标准：
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依托思科Webex原生生态，跨时区跨国会议连接稳定，音视频同步性高；
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全场拾音无死角，任意席位发言均可被精准收录，旁听区扩声均匀；
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硬质空间回声、啸叫问题彻底解决，双语沟通音质纯净；
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桌面无设备无线缆，会场整洁简约，运维压力大幅降低。
七、总结方案优势
针对高频跨国会议、大面积会场、席位分散、原有Webex生态无法替换的企业场景，思科视频+思必驰AI吸顶音频是一套高适配、低风险、可复用的工程方案。
既保留了企业成熟的跨国办公协作体系，又通过专业声学改造解决了大空间会议的核心痛点，适合新能源、外贸、出海企业大中型会议室升级参考。