本周为大家带来知识管理美学周刊的第006期
今日分享主题： 如何在飞书多维表格等一众维格表工具里，通过「状态标签」的颜色变化，直观感受到项目事项从「待办」到「完成」的动态流转过程？
（1）告别「文本描述」 让项目流转动起来
你是否曾经在一个项目管理表格中，看到一列密密麻麻的文字状态，比如待处理、进行中、已完成、已暂停......这些纯文本的描述，虽然准确，但缺乏视觉冲击力。
有时候当你想要快速掌握整个项目的进展时，需要逐行阅读，不仅效率低下，还难以直观地感受到任务从开始到结束的动态流转过程。
因此，在这一痛点下，我们可以在飞书多维表格 等一众维格表工具里，通过给**「任务状态」设置对应的颜色标签**，来让项目成员更快速地捕捉到各个任务的状态。
多维表格里的 单选 字段， 能够将抽象的文字状态，转化为带有鲜明色彩和动态变化的标签 。这些标签就像是项目的「红绿灯」，让你无需阅读，仅凭颜色变化就能快速直观地感受到项目事项从**「待办」到「完成」**的动态流转过程。
（2）三大法则六大场景 深入了解状态标签
状态标签最核心的点在于，用颜色来承载和传递信息。
那接下来，用3大法则6大案例，来给大家呈现各种场景下，如何用好**『状态标签』**这一功能。
三色流转法 ------ 任务进度的「视觉路径」
核心概念： 采用三个核心颜色，代表任务从「开始」到「结束」的完整路径。
下面用两个场景范例，来让大家直观感受下三色流转法的动态流转过程。
场景一：任务管理（课程学习追踪）
场景解读：
假如你正在学习一门线上课程，并希望用飞书多维表格 来追踪每个章节的学习进度。你可以设置一个「状态」标签字段，用三种颜色来直观地标记你的学习流转过程。比如：
状态流转过程：
蓝色（待办）→ 黄色（进行中）→ 绿色（已完成）。用这三种颜色来流转任务学习状态，让进度一目了然。
具体示例如下所示：
场景二：文章创作（内容生产流程）
场景解读：
假如一个内容团队正在协作创作一系列文章。为了清晰地追踪每篇文章的创作进度，可以设置一个「状态」标签字段，用颜色来表示文章从「想法」到「发布」的动态流转。
状态流转过程：
红色（待写）→ 橙色（初稿）→ 绿色（已发布）。我们可以用这三种颜色，来流转「内容生产流程」的全过程。
具体示例如下所示：
状态警示法 ------ 风险问题的「自动预警」
核心概念： 我们可以使用警示色（如红色或灰色），来标记需要特别关注或者是已停滞的状态。
下面用两个场景范例，来让大家直观感受下状态警示法的动态流转过程。
场景1：Bug追踪（紧急问题高亮）
场景解读： 假设你的团队正在使用飞书多维表格追踪产品Bug。通过设置条件格式，当Bug状态变为「紧急待修复」时，其在日历视图或表格中会立即以红色高亮显示，提醒所有相关人员。
状态流转过程： 红色标签表示「紧急待修复」，用于即时警示团队有高优先级问题需要立即处理。
具体示例如下所示：
场景2：项目管理（任务暂停提醒）
场景解读：
有时候，在项目管理中,某些任务可能因为外部依赖、资源不足或策略调整而暂时停止。那这个时候，我们可以通过将状态设置为「已暂停」并关联灰色标签 ，让团队成员可以迅速识别这些非活跃的任务。
状态流转表示：
灰色标签表示「已暂停」，用于清晰地提醒团队该事项暂时搁置，无需立即关注，避免资源浪费。
具体示例如下所示：
多维分类法 ------ 复杂流程的「多色索引」
核心概念： 有时候，当流程较为复杂时，我们可以为不同的子状态 或阶段分配不同的颜色，形成一个「颜色索引」。
下面用两个场景范例，来让大家直观感受下多维分类法的动态流转过程。
场景1：审批流程（多阶段状态追踪）
场景解读：
假设你的团队正在使用飞书多维表格 来管理各种内部审批流程（如费用报销、采购申请、请假申请等）。我们可以通过为每个审批状态设置独特的颜色，然后设置分组，这样你就可以一眼看出当前审批的进展和结果。
状态流转表示：
我们可以用这四个颜色，来代表审批的各个阶段：蓝色（待审核）→ 绿色（已通过）→ 红色（已驳回）→ 紫色（待修改）。
具体示例如下所示：
假如总表的数据是这样的：
然后呢，执行以下步骤：①点击分组，对相关的「审批类型」进行设置；②选择「审批类型」，设置第一个分组条件；③选择「当前状态」，设置第二个分组条件。
设置完成之后，你就可以很明晰地看到，某一种审批类型，当前「待审核」的条目有哪些；「已通过」的条目有哪些；「已驳回」的条目有哪些。
场景2：产品功能开发（多阶段生命周期管理）
场景解读：
假如一个产品团队正在使用多维表格 追踪新功能的开发进度。我们可以通过对不同的开发阶段进行颜色设置，这样，团队成员和利益相关者就可以快速了解每个功能的所处位置。
状态流转表示：
我们可以用这五种颜色，来代表产品开发的各个阶段：蓝色（需求池）→ 黄色（设计中）→ 橙色（开发中）→ 绿色（测试中）→ 紫色（已上线）。
具体示例如如下所示：
在这个多维表格 中，我们可以通过对「预计上线」和「版本号」这两个状态标签，进行分组处理，进而对数据做更加细分化的控制。
（3）如何在多维表格中 唤起状态标签组件
都说工欲善其事，必先利其器。那在我们知道了**「状态标签」的各种分类之后，接下来，我们就来看看，在飞书多维表格里面，如何从0到1，设置「状态标签」**。
第一步：添加状态标签字段
打开你的多维表格，把所有数据进行填充。
点击「添加字段」，选择字段类型为**「单选」**。为字段命名，如「任务状态」、「审批状态」等。
第二步：设置状态选项与颜色
- 在字段设置中，点击「添加选项」。逐一输入不同的状态值（如待办、进行中、已完成），并为每个状态选择一个独一无二的颜色。
- 小技巧： 尽量保持颜色的一致性，比如进行中 总是黄色🟡，已完成总是绿色🟢，形成团队的「颜色习惯」。
第三步：应用状态标签
在多维表格 的单元格中，当你把状态字段的名称和颜色设置好了以后，即可从下拉菜单中选择相应的状态。
之后，当你改变某个任务的状态时，标签 的颜色就会即时发生变化，从而实现动态流转的视觉效果。
到这里，关于整个「状态标签」的讲解，就到尾声了~
在本期的知识管理美学周刊中，我们了解到了，如何在多维表格 里，设置「状态标签」，以及通过分组 功能，对不同数据的状态进行更细致的划分。
同时，也给大家介绍了关于「状态标签」设置的三大法则 ，其中不乏包括三色流转法 、状态警示法 和多维分类法。
相信通过以上内容的学习，让大家对多维表格的状态流转，有了更深入的了解和认识。
期待你用状态标签功能，制造出更多好玩好用的场景😉。
以上就是本期分享的全部内容，我们下期见🍻🍻🍻