没有项目经理的半年

项目牵扯的人员广泛,产品取个名都有难度。

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在今年的五月份,公司有个新项目立项,涉及到核心的业务部门,执行依然是几个人的小团队,以当下的互联网现状来说,已然算是重量级的产品研发。

初版敲定时间周期六个月,需求肯定量大包反胃。

半年的时间很长,项目不能最后交付,肯定要分版本验收。

领导也感觉很复杂,所以指定一个负责人,总部公司的总监级角色,用来协调跨部门的协作,把控长周期项目的节奏。

防止需求调研,出现找不到人的问题。

负责人的职级太高,也没时间天天关注项目,所以定个大致框架和节奏,之后就切换等汇报的状态,也算留足了时间和空间,管理尺度拿捏的很有分寸。

不过项目经理的角色,需要团队自行消化。

在开始的第一周,基于框架的节奏和共识,就被展现的淋淋尽致。

当前企业系统的研发团队,大部分只有产品和全栈开发,当然还有不可或缺的AI助手,是参与项目和汇报的核心角色。

万事开头难下手,过程和收尾心态难绷。

项目初期挨个业务部调研,虽然产品经理负责提问,但开发也带个AI助手旁听,因为排期需要基于业务评估,业务复杂度取决于对方需要。

不同部门连续聊三天,说话声就跟催眠曲一样动听。

完成需求搜集后,把记录的信息和录音稿,统一汇总给AI工具处理,按业务流程整理功能点,以及大模块的实现程度,按照周期设计产品排期。

最关键的是把排期说清楚,不然后续甩锅没有底气,所有核心角色认可项目规划,才能最大限度避免节奏被干预。

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时间周期偏长的项目,什么是真正的节奏感?按照负责人的说法和要求,不需要加班和悄悄的努力:

要展示进度和成果,让团队的付出被看见。

每周完成哪些需求模块,成果向业务和负责人展示,进度在周报里写清楚,下周要做什么列出来,风险和协调的资源要提前判断。

只有交付节奏稳定,才不会进入交代期。

产品和开发的真实节奏,并不可能像汇报那般轻松,想把项目真正稳定的推进,不存在所谓的容易和困难,整个过程都需要尽心费力。

随着产品功能的铺开,业务流程进入深水区,牵扯上下游和细节越来越多,会在无形中拉扯开发的节奏,迫于版本的时间压力,就必须要做功能点阉割。

但问题不会消失,总会在收尾阶段飞回来。

所谓成果和进度展示,更多是管理层面的手段,前期不可能讨论每个细节,在没有真正落地的情况下,业务方也很难说出具体问题,产品更不可能理清业务全貌。

蓝图是航母成品是木船,边干边优化是基本默契。

如果什么问题都没有,那成本和效率就是问题。

交付的产品和预期有差异,在软件开发中并不少见,管理者更在意的是项目节奏,尽可能的往前赶进度,才能防范烂尾的风险。

起步阶段关注核心流程,中期业务版本适当加速,收尾才有时间解决验收问题。

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从0到1的项目和产品,如果还是长周期交付,并不适合收尾阶段再验收,问题如果集中出现,小团队很难集中解决。

万事皆因忙中错,改动成型的业务,还容易牵一发动全身。

所以第一个业务模块完成,发布上线可以准备起来,完成云服务申请或采购,当第二个业务模块完成,产品上具备流程协作,直接交付预览版本给使用方。

如果反馈合理的问题,根据情况穿针引线的安排。

轻重缓急的衡量依据,判断其是否影响流程,影响核心流程就直接修改,不影响先放一边晒太阳,或者有关联性的问题一并解决。

业务版本中开发的节奏很重要,不适合被小问题频繁打断。

况且问题会随时间变化,连涉及的人员也可能变动。

这样在项目收尾阶段,才能交付相对稳定的成果,而不是所有人看着新产品,纷纷扰扰的提各种问题,直接带崩产品研发的心态,还可能面对管理层的压力。

项目的质量和节奏良好,还能避免产品在半夜十二点发光。

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