文档加密系统到底多少钱?怎么收费的?

去年这个时候,我差点把公司关了。

不是没客户,不是没订单,是我亲手招进来、手把手带出来的人,把我卖了。

一个跟了我三年的技术主管,离职前三天,用U盘拷走了公司全部核心源代码,转头就带着东西去了竞品那儿。等我们反应过来的时候,人家产品都上线了,功能跟我们的一模一样。律师说能告,但取证难、周期长,就算赢了,公司也废了一半。

后来我查了一圈,这种事根本不是个例。有公司核心经营信息被批量导出,损失244万余元;有前员工跳槽后一个动作,导致老东家利润损失高达1500万余元。还有6个人离职后搞同业竞争,直接把原公司搞得濒临倒闭。

每一个案例背后,都是一个老板半夜睡不着觉。

出事之后我才开始认真研究文档加密系统。不研究不知道,一研究发现这里面水很深------有的报价几十万,有的几千块就能搞定;有的按人头收年费,有的一次性买断。更让我后怕的是,其实一套能挡住这种事的系统,价格比我少亏的零头都不到。

先算一笔账:泄密一次亏多少,加密一年花多少

我拿自己的情况给大家算算。

我们公司30个人,核心资产就是那套源代码和几个大客户的合同资料。出事之后,我算了一笔账:那套代码被偷,直接经济损失按律师的说法,打官司能追回来的概率不到三成,就算追回来,周期至少一年半。一年的时间窗口,竞品已经把你的市场吃干净了。

而一套文档加密系统呢?防泄密版本,30个终端,我选的是中间档位。一年的费用不到一万块。

一万块。我请客户吃两顿饭都不止这个数。

你品品这个差距:泄密一次的潜在损失是几十万到上千万,加密一年的成本是几千到几万。 这不是"要不要买"的问题,是"为什么不早点买"的问题。

文档加密系统到底怎么收费的?

研究了市面上七八家产品之后,我总结出来一个规律:文档加密系统的收费基本就看两个变量------你有多少台电脑,你需要什么功能。 其他花里胡哨的"按年订阅""按流量计费""按存储空间收费",说到底都是这两个变量的变种。

域智盾的定价逻辑特别清楚,我直接给你们列出来。

第一个变量:终端数量

按终端数量阶梯授权的,买得越多,单个终端越便宜。

什么意思?比如你公司就10个人,单价会高一些;你要是100个人、500个人,单价能压下来不少。我30个人的规模,谈下来的价格比标价低了一截,批量采购的折扣是实打实的。

起步价是多少呢?单终端60元起。 10人以内的小团队,一年几千块钱就能搞定一套完整的加密体系。说实话我第一次听到这个数字的时候,以为听错了------我印象里"专业加密软件"都是十几万起步的东西。

第二个变量:功能模块

这才是真正拉开价格差距的地方。把产品分成了两个大版本,我给你们把核心区别讲清楚。

行为管控版本,80元到398元/终端。 这个版本管的是什么?上网行为、应用程序使用、U盘管控、屏幕监控、操作审计这些。说白了,它解决的是"看见"的问题------员工在干什么,有没有摸鱼,有没有往私人邮箱发东西,你都能看到。

但这个版本有个致命短板:它管不住文件本身。 员工把文件拷走了,你看得到记录,但文件已经出去了。我出事的时候如果有人跟我说"你能看到是谁拷的",我会说"看到有个屁用,东西都已经没了。"

防泄密版本,268元到880元/终端。 这个版本才是真正解决我问题的东西。核心功能叫透明加密 ------员工在电脑上正常写代码、做表格、存文件,系统在后台自动加密,员工完全感觉不到。但文件一旦被拷到U盘、发到微信、传到网盘,打开就是一堆乱码,根本读不了。

我为什么最后选了它

说实话,市面上做文档加密的不止这一家。我对比过好几家,有的便宜但功能不全,有的功能全但价格翻倍。它打动我的有三个点。

第一,透明加密是真的"透明"。 装完之后我让技术团队试了一周,员工该写代码写代码,该做方案做方案,没有任何人反馈"电脑变卡了"或者"操作变麻烦了" 。这才叫好的安全产品------你感觉不到它的存在,但它一直在保护你。

第二,私有化部署。 所有加密数据、操作日志、屏幕录像全部存在我们自己的服务器上,不走第三方云端。对于我这种被偷过一次的人来说,数据放在别人手里这件事本身就让我睡不着觉。

第三,免费试用。 提供7到30天的免费试用,而且试用版不是那种阉割版,全功能开放 ,和正式版一模一样。我就是试用了一周,把所有功能跑了一遍,确认没问题才签的合同。这个策略很聪明------它让你先尝到甜头,再决定掏不掏钱。

最后说句掏心窝子的话

我写这篇文章,不是打广告。我是替我自己,替那些还没被偷过但随时可能被偷的老板们,说一句实话:

你在文档加密系统上花的每一分钱,都是在替未来的自己止损。

域智盾起步60元一个终端,防泄密版268元到880元一个终端,10人团队几千块一年,100人团队几万块一年。这个价格放在企业采购里,连一个月的办公用品开销都不到。

但我那套被偷走的源代码,估值七位数。

算清楚这笔账,你就知道该不该买了。

编辑:小亮

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