客户下单前的信用核对要把已生效授信额度、业务占用、应收与回款记录分开看,再按同一客户主体和截止时间对齐。AI 可以在员工权限内整理来源和冲突;是否放单、调额或催收仍由有权限的人在原系统决定。以下把可用能力、失败情形和验收证据放在同一链路中讨论。
为什么信用核对总在接单前后卡一下
销售问的通常是一句话:这个客户现在能不能再接一单。回答这句话要动到三四个地方,每个地方的记录时点都不一样。
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这个客户的授信额度是多少:ERP 客户档案或信用管理;临时额度、审批中的调额不在同一张表里
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已经占用了多少:ERP 订单与发货记录;占用按订单算还是按发货算,各业务单元理解不同
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回款到没到账:ERP 应收单、核销记录、银行流水(如企业已有可授权数据源);客户说已经付了,核销还没做完,双方对同一笔款的表述不一致
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合同怎么约定的:CRM 合同与结算条款;账期、票种和折扣写在合同正文或附件里,字段里没有
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谁有资格看这些:连接器授权,加 ERP 与 CRM 的账号权限;跨区域、跨事业部的客户范围不同,容易被顺手放开
额度、占用、逾期是三件事
信用额度常常被当成一个数字,实际至少要分三组看:能用的上限、已经压上去的部分、该回来但没回来的部分。三组数据的来源和口径都不在一处。
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授信额度:额度值、生效期、临时额度、调额审批中的记录;回到额度变更记录,确认以哪一条为准
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占用情况:未交付订单金额、已发货未开票、已开票未收款;先统一占用口径,再判断是否超出上限
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回款与账龄:应收单、核销记录、账龄区间与超期天数;区分已到账未核销和确实未到账两种情况
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争议与例外:客户提出的对账异议、退货、折扣与索赔;单独挂起,不并入自动判断
同一个客户,为什么两个系统给出两个结论
客户身份与指标口径没有对齐时,同一个客户在不同系统里本来就是两个对象。这一层在线上文章《AI 工作台联查 ERP 与 CRM,为什么同一个客户会出现两种答案?》里讲过做法,放到信用核对上同样是先对齐主体和口径,再谈数字。
常见的不一致有几种来源。主体不一致时,CRM 记的是集团层面的客户,ERP 记的是具体签约的法人或分公司,额度挂在哪个层级没有统一。时间不一致时,一边按下单时点统计,另一边按发货或开票时点统计,同一天的余量差出一截。币种和税率不一致时,外币合同与本币额度之间少了汇率口径,金额一换算就出现差异。核销时点不一致时,银行侧已经记账,ERP 侧的应收还没冲销。
核对一遍的具体顺序
把这一段跑顺,通常是固定几件事按顺序做。顺序不必复杂,每一步的输入和输出说清就行。
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定客户主体与业务键。确认 CRM 客户与 ERP 客户编码、合同号与销售订单号之间怎么对应,对应关系不明的先挂出来。
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拉授信额度与变更记录。区分已生效额度和在审批中的调额,注明生效日期。
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拉占用数据。按业务侧认可的口径统计未交付订单、已发货未开票、已开票未收款三项。
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拉应收与账龄。标明账龄口径、统计截止时间,并把超期部分单独列出。
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拉合同结算条款。确认账期、票种、折扣与特殊约定,字段里没有的以合同正文或附件为准。
哪些判断不能交给 AI
这一段能自动化的部分是查询、比对和汇总。涉及额度、放单和催收的决定属于业务动作,落到原系统里就会改变业务事实,需要有人接手。
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接单、放行发货:员工确认;改变业务事实,涉及资金与交付承诺
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调整授信额度、冻结客户:员工确认;影响客户关系与后续业务,且通常有内部审批要求
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发起催收、发送对账函:员工确认;对外动作,口径与措辞要有人负责
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冲销、调账、修改核销状态:员工确认;直接改动账务记录,须按财务内控流程办理
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判断坏账、诉讼或法律状态:不由 AI 判断;需要专业判断与外部信息,超出业务查询范围
这一段怎么验收
信用核对场景的验收,看的是核对结果能不能被别人复核。
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结果可对照:同一批客户,AI 查出的额度、占用与账龄与原系统逐项一致
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权限一致:不同岗位看到的客户范围与他们在 ERP、CRM 里的权限相符
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缺项可说明:查不到时能分清是没权限、没数据还是业务键对不上
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异常可复现:数据冲突、系统超时、授权被撤回时,结果里能看出发生了什么
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记录可追溯:每次核对按员工、系统、能力、时间和结果查得到,支持导出
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交付物留痕:核对清单能作为附件留在业务流程里,供后续复核
读者核对清单
选择业务键清楚、合同条款稳定的样本,逐项比对额度、占用、应收与账龄的来源和时点;用不同岗位账号核验可见范围,出现未到账与已到账未核销差异时标待核对。放单、调额和催收按原流程办理;页面预填不等于提交成功。