关于人工智能学院游戏设计大赛决赛的内部分工通知
发件:人工智能学院科技协会
日期:2026 年 10 月 21 日
对象:科协全体成员
各位科协成员:
游戏设计大赛决赛定于 11 月 1 日(周日)14:15--17:15 在学院二楼报告厅举行,由科协主办、AIUnix 协会协办;线上试玩投票 10 月 26 日(周一)12:00 开放,至 10 月 30 日(周五)12:00 截止,共 5 天。
按白皮书任务认领制度,现将分工公示如下。本次分工只分配到部门:各部门任务由部长自行安排部员,不细化到个人;比赛事务由赛事部与培育部按 6:4 分担;主席团事务由主席、副主席直接负责。公示期至 10 月 22 日 18:00:有异议或无法承担的任务,直接找我协调;到期未提出,视为确认接受。
一、分工安排
主席团
| 事项 | 负责人 | 具体内容 | 关键节点 |
|---|---|---|---|
| 统筹与对接 | 李平安(主席) | 对接学院审核与 AIUnix 协会;协调场地、专业评审及现场安排;对接投票系统进度并配合开放前测试;对接学院媒体中心安排摄影 | 10 月 26 日前完成专业评审确认与系统测试确认;10 月 30 日前确认摄影 |
| 现场主持 | 尹弘泰(副主席) | 全场主持与控时(串词见《决赛现场主持串词》),彩排走场 | 10 月 31 日彩排必须到场 |
赛事部(部长自行安排部员)
| 任务 | 具体内容 | 关键节点 |
|---|---|---|
| 1. 线上宣传 | 发布试玩投票通知(作品入口、投票规则);投票期间持续推送作品介绍、大致排名;投票截止提醒;协调 AIUnix 协会渠道同步转发 | 10 月 26 日首推;期间持续维护 |
| 2. 大众评审组织 | 发布招募通知;确认 30 人名单(覆盖年级、参赛者回避);配置评分权限;决赛当天评审签到 | 10 月 22 日发通知;10 月 26 日确认名单 |
| 3. 路演抽签 | 组织抽签,公示路演顺序并通知各队 | 10 月 30 日 |
| 4. 奖品与登记 | 采购 9 份奖品;决赛当天带到现场;颁奖环节交接;发放登记留痕 | 决赛前采购到位;赛后 3 天内登记完成 |
| 5. 成绩导出与公示 | 与 AIUnix 协会对接导出系统成绩,核验后公示获奖名单 | 决赛当天导出;赛后 3 天内公示 |
| 6. 报销与新闻稿 | 新闻稿撰写、照片整理并提交指导老师;整理报销材料(发票、签到表、照片、新闻稿) | 新闻稿 11 月 2 日前;报销材料赛后 3 天内 |
| 7. 证书与海报 | 电子海报设计对接与审核;获奖证书设计、打印与盖章对接 | 海报/推文 10 月 26 日前发布 |
培育部(4 项,部长自行安排部员)
| 任务 | 具体内容 | 关键节点 |
|---|---|---|
| 1. 作品材料收集与检查 | 作品统一提交至甘峰邮箱(gf16673049401@gmail.com);收集整理各队材料(名称简介、演示视频、试玩链接、操作说明);检查链接有效性、运行情况;缺材料催收 | 10 月 25 日前完成检查 |
| 2. 现场设备与网络保障 | 测试报告厅网络、投影、评分入口;决赛当天设备值守;队伍备用 Demo 视频对接 | 10 月 31 日彩排;11 月 1 日全程 |
| 3. 赛后成果展示 | 整理优秀作品简介、截图、试玩入口与创作心得,线上展示推送 | 赛后 1 周内 |
| 4. 试玩建议反馈 | 汇总投票页体验反馈与评审意见,反馈各团队 | 赛后 3 天内 |
志愿者协会
| 任务 | 具体内容 | 关键节点 |
|---|---|---|
| 现场执行 | 现场布置、观众签到引导、计时、观摩秩序维护、颁奖引导、场地收拾;志愿岗位按学院义工时体系登记 | 11 月 1 日 13:40 到场准备,14:15 开场 |
二、时间节点速览
| 时间 | 事项 |
|---|---|
| 10 月 22 日 18:00 | 分工确认截止(公示期结束) |
| 10 月 23 日 | 作品收集公告发布,培育部追踪 11 个作品的提交情况 |
| 10 月 25 日 | 作品材料与安全检查完成 |
| 10 月 26 日 | 投票系统测试确认(协会开发,科协配合);大众评审名单确认;专业评审确认 |
| 10 月 26 日 | 电子海报/推文发布,线上宣传首推 |
| 10 月 26 日 12:00 | 线上试玩投票开放(共 5 天,至 10 月 30 日 12:00) |
| 10 月 30 日 | 路演抽签并公示顺序 |
| 10 月 31 日 | 现场彩排(主持、系统对接、设备、计时、志愿者负责人必须到场) |
| 11 月 1 日 | 决赛当天:工作人员 13:40 到场拷贝 PPT 并准备,14:15 开始 |
三、几点要求
- 反馈及时:任务遇到卡点(系统问题、联系不上人等),立刻反馈给我,不要拖到节点前才说。
- 数据保密:投票数据、评分记录、评审账号权限仅限相关岗位使用,不得外传、不得截图发群。
- 回避纪律:科协成员参赛的,不得接触评审评分与投票后台数据(白皮书回避机制)。
- 全程留痕:签到、发放、评分记录全部留存,报销与存档要用。
- 义工时登记:现场志愿岗位按学院义工时体系登记,由志愿者协会对接。
现场执行标准见《决赛现场执行提纲》,主持串词见《决赛现场主持串词》;各部门交付物与时间节点汇总见《决赛部门交付清单(验收用)》。辛苦大家,一起把这场活动办好。
人工智能学院科技协会
李平安
2026 年 10 月 21 日