人工智能学院游戏设计大赛决赛 · 执行提纲(存档)
性质:决赛现场执行总控表(存档留痕)
总控:李平安(科协主席)
主持:尹弘泰(科协副主席)
决赛时间:2026 年 11 月 1 日(周日)14:15--17:15
线上投票:2026 年 10 月 26 日(周一)12:00 -- 10 月 30 日(周五)12:00
一、任务总览
李平安(主席)角色:统筹协调 + 专业评审对接。
尹弘泰(副主席)角色:全场主持,站台约 180 分钟,串词见《决赛现场主持串词》。
目标:
- 11 支队伍按抽签顺序完成路演答辩,评分全部线上提交;
- 系统自动出成绩,现场颁出等级奖 6 个 + 最佳人气奖 3 个;
- 全程留痕:签到表、评分记录、照片、新闻稿、报销凭证齐全。
二、职责边界表(谁干什么)
| 事务 | 负责部门/人 | 状态 |
|---|---|---|
| 方案审核、学院与 AIUnix 协会对接 | 李平安(主席) | ☐ |
| 试玩投票系统对接与配合测试(系统由 AIUnix 协会开发运维) | 李平安(主席) | ☐ |
| 专业评审邀请与规则介绍 | 李平安(主席) | ☐ |
| 现场摄影(对接学院媒体中心) | 李平安(主席) | ☐ |
| 电子海报、证书设计与盖章 | 赛事部 | ☐ |
| 决赛现场主持 | 尹弘泰(副主席) | ☐ |
| 线上宣传与投票期间推送 | 赛事部 | ☐ |
| 大众评审招募(30 人)与权限配置 | 赛事部 | ☐ |
| 路演抽签与顺序公示 | 赛事部 | ☐ |
| 奖品采购与发放登记 | 赛事部 | ☐ |
| 成绩导出与获奖公示 | 赛事部 | ☐ |
| 报销与新闻稿 | 赛事部 | ☐ |
| 作品材料收集(甘峰邮箱 gf16673049401@gmail.com)、链接/运行/安全检查 | 培育部 | ☐ |
| 现场设备与网络保障 | 培育部 | ☐ |
| 赛后成果展示 | 培育部 | ☐ |
| 试玩建议反馈 | 培育部 | ☐ |
| 现场布置、签到、计时、秩序、收拾 | 志愿者协会 | ☐ |
三、关键时间线
| 节点 | 时间 | 事项 |
|---|---|---|
| 方案审核 | 10 月 21 日前 | 与学院、AIUnix 协会确认分工与预算 |
| 作品检查完成 | 10 月 25 日 | 入口可用、运行正常、无病毒后门 |
| 系统测试完成 | 10 月 26 日 | 投票规则、权限、成绩计算、稳定性 |
| 大众评审确认 | 10 月 26 日 | 30 人名单 + 评分权限配置 |
| 投票开放 | 10 月 26 日 12:00 | 共 5 天,至 10 月 30 日 12:00 |
| 抽签公示 | 10 月 30 日 | 路演顺序 |
| 决赛当天 | 11 月 1 日 13:40 到场(工作人员) | 详见当天时间线 |
| 收尾 | 赛后 3 天内 | 公示、报销、新闻稿、建议反馈 |
四、决赛当天时间线(11 月 1 日)
| 时间 | 环节 | 执行要点 |
|---|---|---|
| 13:40--14:15 | 准备与拷贝 | 工作人员 13:40 到场:各队 PPT 提前拷贝到现场电脑、设备调试、摆台、签到区布置、评审账号确认、计时器就位 |
| 14:15--14:20 | 开场与规则 | 尹弘泰主持,串词第一节 |
| 14:20--16:50 | 路演答辩 | 每队 12 分钟(演示 8 + 答辩 4);剩 1 分钟提醒;评审线上提交评分 |
| 16:50--17:00 | 颁奖 | 三等奖→二等奖→一等奖→最佳人气奖 |
| 17:00--17:05 | 合影 | 获奖团队+评审合影,再全场大合影 |
| 17:05--17:15 | 收拾 | 物资回收、场地打扫 |
五、现场分工
| 岗位 | 负责部门/人 | 职责 |
|---|---|---|
| 主持/控时 | 尹弘泰 | 报幕、控时、1 分钟提醒、应急话术 |
| 计时 | 志愿者协会 | 每队 8 分钟/4 分钟分段计时,提示主持人 |
| 签到 | 志愿者协会 | 大众评审签到、到场观众引导 |
| 评分系统对接 | 赛事部 | 与 AIUnix 协会系统负责人对接,成绩导出、故障协调 |
| 设备技术 | 培育部 | 投影、网络、演示电脑、备用视频对接 |
| 颁奖引导 | 志愿者协会 | 获奖团队上台引导、奖品传递 |
| 摄影 | 学院媒体中心(李平安对接) | 全程照片、颁奖合影 |
| 秩序 | 志愿者协会 | 观摩区秩序、入口安静提示 |
以上部门岗位人员由各部长自行安排。
六、当天携带清单
- ☐ 奖品 9 份(一等奖 1 / 二等奖 2 / 三等奖 3 / 最佳人气奖 3)
- ☐ 获奖证书 9 份
- ☐ 签到表、大众评审名单(30 人)
- ☐ 评审账号与权限清单
- ☐ 计时器(手机或计时软件)
- ☐ 笔记本电脑 + HDMI 转接头
- ☐ PPT/演示文件备份 U 盘
- ☐ 主持串词打印版
七、故障应答速查表
| 突发情况 | 处置 |
|---|---|
| 投影/演示设备故障 | 切备用电脑;队伍启用备用 Demo 视频;培育部排查 |
| 报告厅网络故障 | 切备用热点;评分环节暂停,恢复后补交,记录完整 |
| 评分系统异常 | 联系 AIUnix 协会系统负责人核验修复;暂停该队评分环节,恢复后补交 |
| 队伍迟到/缺席 | 按抽签顺序顺延;缺席按弃赛处理 |
| 投票异常(疑似刷票) | 保留核验记录,后台剔除无效票 |
| 结果争议 | 引导至咨询渠道,凭评分记录、成绩计算、有效票数核验 |
八、赛后收尾清单
- ☐ 当天:成绩导出存档、影像素材整理(赛事部)
- ☐ 1 天内:新闻稿 + 照片整理,提交指导老师(赛事部)
- ☐ 3 天内:获奖公示;奖品发放登记;报销材料(发票、签到表、照片、新闻稿)(赛事部)
- ☐ 3 天内:试玩建议汇总,反馈各团队(培育部)
- ☐ 1 周内:优秀作品线上展示推送(培育部)
- ☐ 志愿岗位义工时按学院体系登记(志愿者协会对接)
九、一句话总结
系统由 AIUnix 协会开发运维,现场由尹弘泰主持------主席团统筹对接;比赛事务赛事部与培育部按 6:4 分工:赛事部管宣传、评审、抽签、奖品、公示、报销与证书海报,培育部管作品收集、设备保障、成果展示、建议反馈;志愿者协会管现场,摄影由学院媒体中心支援。