OA 流程定制全参数详解（六）：流转结束进入新流程——流程的“接力棒”

前五篇我们讲完了流程基本信息、环节信息、流向与条件分支、并行处理。这些都在解决"一个流程内部"的问题。

但现实业务中，流程之间有时候需要衔接：收文处理完了，需要发起发文；费用申请批完了，需要进入报销；采购申请结束了，需要进入合同审批。

这就是流转结束进入新流程------流程的"接力棒"。今天我们就来讲清楚：怎么配、数据怎么传、有哪些坑。

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一、什么是"流转结束进入新流程"？

一个流程的工作流转结束时，自动进入另一个流程创建新工作，并将原流程工作中的表单字段和附件复制到新流程工作中。

核心价值：

打通流程之间的壁垒，实现业务闭环。
避免重复录入，数据自动传递。
减少人工干预，提升办公效率。

典型场景：

收文流程结束 → 自动发起发文流程。
费用申请流程结束 → 自动发起报销流程。
采购申请流程结束 → 自动发起合同审批流程。
请假申请流程结束 → 自动发起销假流程。

二、配置位置在哪？

配置位置在流程图的**"结束"环节**。

操作步骤：

双击流程图中的"结束"环节。
弹出设置窗口，勾选"进入新流程"。
勾选后，即可进行详细设置。

注意：

只有勾选了"进入新流程"，下面的设置项才会生效。不勾选，流程正常结束，不进入任何新流程。

三、两个核心设置要素

勾选"进入新流程"后，需要设置两个要素：目标流程 和数据传递。

1. 目标流程

设置流程结束后进入哪一个（或哪几个）新流程。

两种模式：

模式	说明	适用场景
单一目标	只设置一个目标流程，流程结束后自动进入该流程	业务逻辑固定，后续流程唯一
多个目标	设置多个目标流程，由办理人在结束时选择其一	后续流程有多种可能，需要人工判断

实施提示：

如果业务逻辑清晰，建议用单一目标，实现全自动流转。如果后续流程需要根据实际情况判断，用多个目标，把选择权交给办理人。

2. 数据传递

选择要复制到新流程的表单字段和附件。

可传递的内容：

表单字段：按字段名匹配，将原流程表单中的字段值复制到新流程表单中。
附件：将原流程中的附件复制到新流程中。

关键规则：

新流程必须有同名字段才能接收数据，且字段类型须一致。

比如：原流程表单中有"申请人"字段（单行文本），新流程表单中也必须有"申请人"字段（单行文本），数据才能传递过去。如果字段名不同，或者类型不一致，数据就会丢失。

实施提示：

设计关联流程的表单时，建议提前规划共用字段的命名规范，避免因字段名不一致导致数据丢失。

比如：统一用"申请人""申请部门""申请日期""金额"等标准字段名，不要一个流程用"申请人"，另一个流程用"发起人"。

四、关键规则：三条红线

配置"流转结束进入新流程"时，有三条红线必须遵守：

1. 新流程必须有同名字段

新流程的表单中必须包含与原流程同名的字段，才能接收数据。

避坑：

如果新流程表单中没有同名字段，数据传递会失败，新流程中的对应字段为空。

2. 字段类型必须一致

同名字段的类型必须一致。

避坑：

比如原流程"金额"是数值字段，新流程"金额"也必须是数值字段。如果一个是单行文本，一个是数值，数据传递会失败或出现异常。

3. 目标流程必须先启用

目标流程必须已经定制完成并启用，才能被选为目标流程。

避坑：

如果目标流程还在停用状态，流程结束后无法进入新流程，可能导致流程卡住或报错。

五、实战案例：阅文转办文

场景描述

阅文流程结束，根据领导的批示决定是否转为办文流程，将收文信息传递到办文流程中。

配置方法

原流程：阅文流程，结束环节双击，勾选"进入新流程"。
目标流程：选择"办文流程"。
数据传递：
- 选择要复制的字段：收文编号、来文单位、收文日期、文件标题、正文、附件等。
- 确保办文流程表单中有同名字段，且类型一致。
附件：勾选"复制附件"。

使用效果

阅文流程最后一个办理人提交后，决定是否使用"办文流程"创建一个新工作。
原流程表单中的字段值和附件自动复制到新流程表单中。

六、总结：流转结束进入新流程的"三要素"

要素	说明
目标流程	单一目标自动进入，多个目标由办理人选择
数据传递	按字段名匹配，字段类型须一致
前提条件	新流程必须有同名字段，且目标流程必须先启用

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一句话总结：

流转结束进入新流程，就是给流程装上"接力棒"------配置时盯紧字段名和类型，启用目标流程。