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本篇目标
Excel 分析多了一个选择:同一个 Copilot,开始提供 Claude Opus 5.5 和 GPT-6 Sol。但模型能切换之后,销售汇总该给谁、异常检查该信谁,仍要自己判断。
我关心的是:你换完模型,怎样判断这次回答能不能用?本篇依据微软公开说明,讲清上线范围、切换入口,以及三类 Excel 任务的选择与核对方法。
如果你遇到的是文件访问或月报对账问题,可以先看对应文章:
| 你碰到的现象 | 去看哪篇 |
|---|---|
| Copilot 读不到邮件里的 Excel 附件 | 【Copilot】禁 OneDrive/SharePoint时,Outlook里怎么让它分析 Excel/PPT |
| 月报数字对不上,想先有个核对办法 | BI实战 销售月报数字总是对不上?用 Python 做个核对看板 |
多模型上线的内容
根据微软 2026 年 9 月 22 日发布的《More Models, One Copilot》,Anthropic 的 Claude Opus 5.5 和 OpenAI 的 GPT-6 Sol 从当天起分批进入 Microsoft Copilot,覆盖 Word、Excel、PowerPoint、Chat、Cowork、Copilot Studio。
关键词是"分批"。应用被列入覆盖范围后,入口以你账号里实际看到的为准。官方明确说明,可用性因许可证、访问权限和地区而异,最新状态需要看 AI at Work Roadmap 和 Copilot 发布说明。
微软给出的理由是:没有一个模型适合所有任务,所以让用户按工作选择。与此同时,Copilot 通过 Work IQ,用组织的文件、会议、聊天和业务数据给回答打底。
这意味着,分析质量要先看输入是否一致。先确认它拿到的是哪份表、哪个时间范围,再考虑换模型。输入范围不一致时,先对齐输入再比较回答。
发布说明 2026 年 10 月 6 日一期,覆盖 9 月 22 日至 10 月 6 日的更新,还介绍了网页版的 Regenerate 重新生成能力:在 Microsoft 365 Copilot Chat 中,可以通过回答末尾的菜单重答或切换模型,不用重新输入提示词。
这条说明写的是网页版 Microsoft 365 Copilot Chat:回答末尾可以重答或切换模型。Excel 右侧 Copilot 侧边栏有没有同一套入口,以你账号里实际看到的为准。
影响对象
如果你每天用 Excel 做汇总、找异常,再把结果写成月报,多模型选择值得了解。但不必把"还在用默认模型"理解为落后。
微软 9 月 25 日的官方博客提到,用户订阅许可里包含模型选择;Auto 会按准确度、速度、成本为每个请求挑模型,管理员也可以设置不同用户组能使用哪些模型家族。
因此,同事有入口而你没有,不一定是操作问题。先查许可证、访问权限、地区和管理员设置,不要反复寻找同事截图里的按钮。
本篇的核对方法也不依赖你同时拥有两个模型。只用当前可用模型,照样可以检查汇总口径、异常证据和结论边界。切换只是多一份候选回答,还要你自己核对。
上手第一步:找到切换入口
可以按下面的顺序开始:
- 确认任务使用的工作簿、工作表、数据范围和统计口径,避免把"整份文件"和"当前选中区域"混为一谈。
- 如果你的 Excel 右侧 Copilot 侧边栏里有模型选择就用它;没有,就把同一提示词放到 Copilot Chat 网页版里用 Switch Model 对比。
- 在 Microsoft 365 Copilot Chat 网页版中,找到回答末尾的 More options 菜单。Try Again 用于换一个回答,Switch Model 用于查看另一个模型的回答,不用重输提示词。
- 比较前确认两次回答依据的数据和要求一致,再回原表核对,不凭文字流畅程度决定采用哪一份。
Excel 右侧 Copilot 侧边栏是否有与 Word 相同的模型菜单,官方本期未写明,以你账号里实际看到的界面为准。
另一个边界是数据访问:把提示词放到 Chat 后,它能读到哪些 Excel 上下文需要另行确认。如果回答没有说明数据来源,先确认它实际能访问什么;无法确认时,只比较分析思路,不把数字当作有效结果。
涉及工作簿改动时,还可以利用 Excel 的审阅能力。9 月 23 日一期发布说明写到,Copilot 回答中的链接可跳到被改动的新工作表、表、区域或图表;"审阅 > 显示更改(Show Changes)"窗格会标出 Copilot 做的改动。
这些入口方便定位修改位置,改动可见之后,仍要检查计算结果。
三类 Excel 任务的注意事项
汇总透视:先对口径,再看结果
"按地区汇总销售额"看似清楚,实际上还缺时间范围、金额字段、退货处理和空值规则。模型即使给出整齐的汇总,也可能不是你需要的口径。
先把这些条件写清,再检查分组是否与原表一致、明细有没有遗漏,以及分组小计能否与同口径总计对上。总计相同也不能就此结束,分组归属仍可能出错。
可以使用下面的提示词,替换方括号中的内容:
text
请基于[工作表及数据范围],按[分组字段]汇总[指标字段]。
统计范围为[时间与筛选条件],退货、空值和重复记录按[规则]处理。
先复述口径;条件不足时列出待确认项,不自行补全。
输出分组结果、总计及对应数据范围,说明如何回原表核对。
找异常:既查误报,也查遗漏
异常检查不能只看模型找出的记录是否"像有问题"。还要检查两件事:它有没有编出原表不存在的异常,又有没有漏掉符合规则的记录。
先定义什么算异常,再要求每条候选结果带来源位置、原始值和触发规则。业务规则没有规定的情况,应保留为待确认项。
8 月 25 日一期发布说明提到,Excel 的 Edit with Copilot 可以执行 Python,做统计、模拟和可视化,并将结果写回工作簿。这是工具能力说明,模型给出的异常结论仍需逐条验证。
text
请检查[工作表及数据范围],异常规则为[明确规则]。
每条候选异常列出记录标识或单元格位置、原始值和触发规则。
规则不足以判断的记录标为"待确认",不要编造缺失数据。
说明检查覆盖范围,并给出检查误报和遗漏的方法。
写结论段:事实、解释和建议分开
写月报结论时,先提供已经核对的汇总结果,再让模型组织表达,不要要求它从一张表直接解释业务成败。
重点检查比较周期、单位和统计范围有没有变化,以及"同时发生"是否被写成"导致"。表格能显示变化,却未必能证明原因。没有证据的解释,应写成待验证判断。
text
请仅依据以下已核对结果撰写结论:[粘贴结果及口径]。
区分数据事实、待验证解释和行动建议。
保留比较周期、单位与统计范围,不补充未提供的数字。
没有证据时不写确定因果,避免夸大,用适合内部月报的语气。
换模型时,要保持同一提示词。否则,一边要求解释原因,另一边要求谨慎总结,最后比较的是不同任务。
选模型规则表
官方给出的信息不足以断言"Claude 更适合写结论"或"GPT-6 更适合算表"。分工按任务当场选。
更实用的规则是:先拿当前可用模型建立候选结果,再根据任务风险决定是否需要另一份回答。下表是建议顺序。
| 任务类型 | 先试哪个 | 必做的核对 |
|---|---|---|
| 汇总透视 | 当前可用模型;有 Auto 时可先用 Auto。若需比较,再用另一模型处理同一任务 | 数据范围、筛选条件、分组归属、空值与退货处理,小计和总计是否一致 |
| 找异常 | Claude Opus 5.5 或 GPT-6 Sol 任一可用模型;需要第二份检查意见时再切换 | 异常是否存在于原表、是否满足规则、是否遗漏符合规则的记录 |
| 写结论段 | 先用当前模型整理已核对结果;表达不合要求时,让另一模型按同样要求重写 | 数字、单位、周期是否准确,是否偷换口径、夸大变化或编造因果 |
如果两个模型答案不同,先定位分歧发生在数据范围、计算规则还是文字解释,再回原表判断。两个答案一致,也不能替代核对:相同的模糊提示词可能让它们沿用相同的错误前提。
模型名会变,核对方法不变。值得保留的是一套能复用的任务要求和检查标准。
参考资料
- Microsoft Tech Community:《More Models, One Copilot》,2026-09-22。
- Microsoft 365 Copilot 发布说明,2026-10-06、2026-09-23、2026-08-25 及 2026-08-11 各期。
- Microsoft 官方博客:《Introducing the new Copilot with Home, Code, and Autopilot》,2026-09-25。
实用总结
同一提示词、同一数据范围,才有比较两份回答的基础。
按任务选核对重点:汇总看口径,异常看证据与覆盖,结论看事实与语气,不按模型名预设胜负。
无论最后采用谁的回答,结论都必须回到原表核对。
如果你想继续梳理文件访问、Excel 分析和结果审阅,可以接着看 M365 Copilot 专栏中的相关内容。
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